職務経歴書の正しい書き方マニュアル ～サンプル（見本）・例文付き～｜求人・転職エージェントはマイナビエージェント

職務経歴書とは、これまでの所属会社や経験してきた業務内容、スキルなどをまとめた書類です。
主に、転職の際、求職者が企業に対して経験をアピールするために作成します。中途採用時の応募書類として提出を義務付けていない企業もありますが、自己の能力やその活かし方を伝えるためには作成すべきといえるでしょう。
決まったフォーマットはなく、WordやExcelなどを使用して、A4サイズ1、2枚程度にまとめるのが一般的です。

＞履歴書と職務経歴書の役割の違いとは

• 日付・氏名・タイトル

  タイトルは大きめのフォントで中央に記します。日付と氏名は右寄せで記載してください。日付は職務経歴書の提出日、郵送する場合は投函日を記します。和暦か西暦かは全体で統一しましょう。

  ＞職務経歴書に書く日付は重要！正しく書く上で知っておきたいポイント

• 職務要約

  いつ、どこの企業で、どのような業務を行っていたのか、250文字程度までを目安にまとめます。最初に要約を記しておくことで、「この後に何が書いてあるのか」を理解してもらいやすくなります。

  ＞職務経歴書の職務要約とは？採用担当者を惹き付ける職務要約の書き方

• 職務経歴（企業情報）

  続く職歴の項目で説明する企業について、社名、規模、事業内容をまとめます。雇用形態についても書き添えておきましょう。

• 職務経歴詳細

  「職務要約」で記した経験について、詳細を説明します。表や箇条書き、カギかっこなどを利用すると、何がどこに書かれているのかを採用担当者に理解してもらいやすくなります。

  ＞履歴書の学歴欄、職歴欄の書き方と記入する際の知っておくべき注意点

• スキル・活かせる知識

  パソコンスキル、語学力、ビジネススキルについて、箇条書きや表などを使ってまとめます。募集職種にも活かせる業務上のスキルがある場合は、併せて書き添えておきましょう。

  ＞職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄でアピールすべきこととは？

• 資格・免許

  保有資格や免許について、いつ、何を取得したのかを表や箇条書きで説明します。様々な資格を保有している場合は、業務内容に関連する資格や、ビジネス関係の資格を優先してください。

  ＞知識・スキルを採用担当者にアピール！職務経歴書の資格欄の書き方

• 自己PR

  自分自身の強みを説明し、入社後にそれをどのように活かしていくつもりなのかをPRします。履歴書とまったく同じ文面になってしまわないよう、具体的なエピソードを追加するなどの工夫をしましょう。

  ＞職務経歴書の自己PRで的確なアピールをするために意識したいコツ

• 志望動機

  「この企業でないといけない理由」を伝えます。転職理由と矛盾が出ないように気を付けてください。「前職を退職した際の問題点が、応募先企業であれば解決できる」という一貫性が大切です。

  ＞職務経歴書に志望動機を書くのはなぜ？志望動機のまとめ方のポイント

• 退職理由・転職理由

  退職理由や転職理由は、必ずしも職務経歴書に書かなければいけないものではありません。しかし、面接では聞かれることになるため、志望動機につながる前向きな退職理由については考えておいてください。

  ＞職務経歴書の退職理由・転職理由の書き方と注意点

職務経歴書には、決まった書式がありません。だからこそ、それぞれの応募者の個性やスキルを見られる機会であるともいえるでしょう。
年代別に職務経歴を記す「編年体形式」と、キャリアの内容ごとにまとめて職務経歴を説明する「キャリア体形式」のどちらを選んだほうがいいかは、その人のキャリアによって変わります。
安易に既存のテンプレートを使うのではなく、意識的に自分のキャリアに合った職務経歴書の形式を選択することが大切です。

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  職務経歴書のフォーマット

  転職活動を行う人にとって必須となる書類が職務経歴書です。
  まずは職務経歴書の役割や基本的な記入項目について理解を深めてください。

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  職務経歴書はExcel（エクセル）で書く！
  書くべき内容とテンプレートを紹介

  そもそも職務経歴書にはどのような内容を書くべきなのか、そしてどのようにExcelを活用していけばいいのかについてご紹介します。

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  ワードでの職務経歴書作成術

  職務経歴書とは、履歴書とは異なり、自分がその会社に必要な人材であるかどうかをアピールする大切な書類で、文字数も多くなることが一般的です。

書式・フォーマットに関するQ&A

• 職務経歴書は手書きとPC(パソコン)のどちらが良い？それぞれのメリット・デメリット
• 職務経歴書の用紙の選び方 ～サイズ・入手方法・種類など～
• 職務経歴書の枚数は何枚がベスト?上手にまとめるためのポイントとは
• 職務経歴書のおすすめのフォントと文字サイズとは?

• 誤字、脱字はないか
• 日付、氏名を忘れずに記入したか
• 入退社した年月日に間違いはないか
• 企業名を略称ではなく正式名称で記載しているか
• 西暦と和暦が混在していないか
• 見出しや箇条書きなどを使った見やすいレイアウトになっているか
• 理解しづらい文章や長すぎる文章がなく、簡潔でわかりやすいか
• フォーマットが崩れている箇所はないか
• 履歴書の内容と矛盾する記載はないか
• 有効期限の切れた資格を記載していないか
• 資格取得日に間違いはないか
• 資格名は略称ではなく正式名称を記載しているか
• 事実を書いているか（前職の年収、職歴、経験業務、保持資格など）
• 休職期間中に業務を行っていたと誤認されるような記載をしていないか
• （データで送る場合）印刷したときにフォーマットが崩れたりA4に収まらなかったりすることはないか

＞職務経歴書の添削を受けるべき3つの理由！ 転職のプロはどこを見ているのか

職務経歴書は、面接前の書類選考のために、メールで企業へ提出することもあれば、面接時に持っていくこともあります。また、郵送する場合もあるでしょう。それぞれのケースについて、どのように送付・渡すべきなのか、きちんとしたマナーをご存じでしょうか？
転職活動では、様々なシーンでビジネスマナーの有無をチェックされることになります。職務経歴書の提出方法についても、どのように行うのが適切なのか、あらためて確認しておきましょう。

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  履歴書・職務経歴書の封筒の正しい書き方は？郵送時のマナーについて

  正しい書類の送り方とは一体どのようなものなのでしょうか？ここでは、履歴書と職務経歴書を送る際の正しい封筒の書き方や、郵送する場合・持っていく場合それぞれの注意点についてご紹介します。

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  職務経歴書はPCで作成して印刷した物を提出で良いのか？

  企業への応募書類のひとつである職務経歴書は、PCで作成した物を印刷して提出しても良いのでしょうか。また、用紙のサイズは、どれにすれば良いのでしょうか。

職務経歴書がこれまでの経験をまとめたものだということはわかっていても、肝心の経験について「どう書けばいいのかわからない点がある」という方もいるでしょう。
たとえば、職歴にブランクがある場合や、これまでの経験とはまったく関係のない異業種に応募する場合、転職回数が非常に多い場合などです。そこで、悩みがちなケースについて、職務経歴書に関するQ&Aをまとめました。職務経歴書の書き方に迷ったときは、参考にしてみてください。

• 英語での職務経歴書の書き方・注意点はありますか？
• 【例文付き】転職回数が多い人の職務経歴書の書き方
• 複数社（2社以上）の職歴がある人の職務経歴書の書き方
• 在職中に転職活動をするときの職務経歴書と履歴書の書き方
• 自己PR・志望動機はどう書く？未経験応募の職務経歴書の書き方
• 未経験業種・職種に応募する際の職務経歴書の書き方とは？
• 休職（ブランク）ができた場合の職務経歴書の書き方とは？
• 本当に必要？職務経歴書の6つの役割を知って転職を成功に導く！