管理部門　経理

できることを具体的に記載する

経理の業務は、大きく分けて以下の3つに分かれます。まずは、自分自身がどの分野の業務に携わった経験を持っているのか具体的に記すようにしてください。

＜経理の業務＞

上記の業務に加え、深掘りした業務経験を記載します。

財務会計であれば、月次、四半期、半期、年次、連結のどの決算の経験があるのか、税務申告や有価証券報告書作成はしてきたのか、それぞれの業務にどのくらいのレベルで携わっていたかも記載できると良いでしょう。

一人ですべてを担当していたのか、それともあくまでサポートとして一項目だけ担当していたのか、具体的なことがあればあるほど、採用担当者は評価しやすくなります。

また、注意するポイントとしては、合格率を上げるために自身の経歴を盛るようなことは避けましょう。実務経験の有無が業務遂行のレベルに大きく影響を及ぼす職種ですので、運よく採用されたとしても、実際に働き始めた段階で大きな苦戦を強いられることになります。

長く書きすぎるのはNG

前述したように、これまでの実務経験やスキルが重要視される経理職ですが、一方で説明が長くなってしまった冗長な文章を書いてしまうと、基本的な社会人能力が低いと見なされ、良い評価を獲得することはできません。

職務経歴書はA4用紙2～3枚にまとめるようにし、実際に経験した業務についても基本的なことを記載するだけにとどめておき、詳細は面接で語るほうが良いでしょう。

経理をはじめとして管理部門は、社内外問わずたくさんの人々とコミュニケーションをとる機会が多いので、そこで必要とされるコミュニケーション能力も採用の評価対象となります。そのため、面接では、職務経歴書の内容をそのまま読み上げるのではなく、職務経歴書と口頭での説明の連携をうまく行わなければなりません。

正確性が高く慎重さがあり、数字に強いことが重要

経理職は、一言でいってしまえば「会社のお金を扱う仕事」です。そのため、業務の正確性やミスをしない慎重さ、そして数字に対する苦手意識がないということが必須の条件となるでしょう。また、何事においても企業活動とお金の動きを関連付けて考えなければなりません。

そのために、これらの能力をアピールするためのエピソードや実績は必ず用意しておくようにしてください。

使えるソフトやシステムもアピールポイントになる

一口に経理といっても、会社や業務内容によって使う会計ソフトやシステムは異なります。使っていたソフトやシステムに関しても、もれなく記載することをおすすめします。

もしも前職で同じシステムを使っていれば、採用側にとってはその人が持っているスキルをより判断しやすくなるため、選考でも高い評価を得られる可能性が増すでしょう。

採用担当者としては、同じシステムを使っていない場合も想定済みですから、そういう場合は、今まで経験のないことにも積極的にチャレンジできるかどうかが重要な判断材料になります。

「新しいことを学ぼうとする姿勢」や「現在、力を入れて取り組んでいること」などを示すことで、将来性に期待してもらえる可能性があります。

未経験や経験が浅い人は「簿記の資格」について記載する

基本的には経験者の採用を中心としている転職市場ですが、未経験者や経験が浅い人のチャレンジが不可能というわけではありません。

経験がない中で戦う場合、アピールしやすいのが簿記の資格です。簿記の資格は経理の実務経験者でも意外に取得者が少なく、それでいて経理に対する知識レベルを判断できる材料にもなるため、日商簿記検定２級以上を取得している人は、必ず記載するようにしてください。

3級では実績として語れるレベルではないと見なされることが多いため、まだ2級を取得できていない場合は、取得に向けて勉強中であることを記載すると良いでしょう。

応募先企業に合わせて作成する

同じ経理という職種でも、募集している会社によって求めるスキルや経験は様々です。また、採用に至るまでには、単純な能力だけでなく、人柄や人間性なども重要な判断ポイントになりますので、自分が応募した会社の特徴や社風を徹底的に分析し、それに合わせた職務経歴書を作成するようにしましょう。

たとえば、チームプレイを重視する会社であるにもかかわらず、「全てを一人でこなした」というアピールをしても効果的ではありませんし、保守的でどちらかというと今ある業務を確実にこなすことを重要視する会社に対し、「チャレンジ精神にあふれる」ことを主張しても逆効果になりかねません。

相手を理解し、それに合わせて自分をうまく演出することで、選考をより有利に進めることができるでしょう。