転職活動の際、ほぼ確実に作成することになるのが職務経歴書です。
「職務経歴書って何枚書けば良いの？」
「職務経歴書の最適な枚数が知りたい」
など、採用選考に有利に働く職務経歴書の枚数について、疑問を抱いている人もいるのではないでしょうか。

職務経歴書は、2枚に納めるのが適切だといわれています。そこで今回は、職務経歴書の最適な枚数とその理由、2枚に納める際の注意点、書く前に行うべきことなどを解説していきます。今後転職活動を予定している方はもちろん、社会人としての一般的な知識としても、ぜひ理解しておきましょう。

職務経歴書のベストな枚数は2枚

履歴書と違い、職務経歴書の形式は特に決まってはいませんし、枚数の制限もありません。ただし、採用担当者に読んでもらいやすい枚数は、「A4サイズの用紙で2枚」が最適だといわれています。
職務経歴書の目的は、採用担当者にきちんと最後まで読んでもらい、「会ってみたい」と思わせることです。また、自身の経歴、経験、スキル、自己PRなど、多岐にわたる内容をまとめなければなりません。
そのため、A4サイズ2枚は、適性を判断する上で過不足ない情報量を収めるために、最適な枚数といえます。

枚数が多くなりすぎてはいけない理由

職務経歴書の枚数が多くなりすぎてはいけない理由は、採用担当者にかかる負担が大きくなる点にあります。

まず、職務経歴書の枚数が多すぎると、採用担当者が読む負担が大きくなります。「伝えたい意図をコンパクトにまとめる」というビジネススキルが欠けてるとみなされ、マイナスの印象を与えかねません。
採用担当者は日々多くの応募書類に目を通しているため、長すぎる職務経歴書では、余程のインパクトがない限り読んでもらえない可能性があります。

加えて、職務経歴書の保管や管理に関しても、枚数が多くなればなるほどファイリングや保管スペースの確保が必要となるので、採用担当者にかかる負担は大きくなります。

少なくてもダメな理由

とはいえ、枚数が少なすぎる職務経歴書も最適とはいえません。一枚では十分な説明とアピールができない可能性があるためです。

確かに「伝えたい意図をコンパクトにまとめる」スキルは重要です。ただ、あまりにも少ないと「熱意が感じられない」と評価する担当者もいるため注意しましょう。

場合によっては1枚でもOK

社会人経験が浅い状態で転職をする人や、一つの業務だけを続けてきた人などは、職務経歴書を2枚にまとめることが難しいこともあるかもしれません。そのような場合は潔く1枚にまとめてしまいましょう。2枚にするために無理に内容を引き延ばしたり、余白が目立ってしまったりするようでは、かえって悪い印象を与えてしまいます。

1枚にまとめる際は、そのぶん内容を充実させるよう意識しましょう。過去の経験やエピソードを持ち出し、応募先企業とマッチする経験、応用し生かせるスキルなどを具体的に挙げることで、採用担当者はあなたが入社するイメージを抱きやすくなります。

職務経歴書を2枚に納めるためのポイント

職務経歴書を2枚に納めるために、以下の4つのポイントを理解しておきましょう。採用担当者が読みやすい職務経歴書を作成できれば、高評価につながります。

自分で作成する場合はWordがおすすめ

職務経歴書を作成する際には、Wordを使用するのがおすすめです。インターネットで検索すると、自分のキャリアや記載したい内容に適した多種多様なテンプレートが見つかるので、経歴書をイチから作成する手間が省けます。

また、校閲機能があるので誤字脱字も防げます。レイアウトや文章の編集も容易なため、2枚に納まるように調整しやすいでしょう。

余白や行間・フォントに気をつける

職務経歴書の作成にあたっては、余白・行間・フォントの設定に配慮しましょう。この3点の設定によって、職務経歴書の読みやすさが大きく左右されます。

余白や行間がないと、第一印象で圧迫感を与えてしまうだけでなく、読み進める際にも紙面が文字だらけで非常に見づらい仕上がりになってしまいます。フォントについては明朝体を使用するのが基本です。

職務経歴書に適したフォントや文字サイズについては、以下の記事を参考にしてみてください。

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職務経歴書に最適なフォントや文字サイズとは-作成時の注意点についても紹介

タイトルや箇条書きなどで工夫する

読みやすい職務経歴書の作成は、レイアウトの工夫が鍵を握ります。
例えば、タイトルや各見出しについては、文字サイズを本文よりも大きめに設定することで目立たせることが可能です。さらに、本文中で文章が長くなる際には箇条書きを用いると、すっきりとした印象となり読みやすくなります。

職務経歴書の内容がアピールできるものにまとめられたとしても、見た目が悪くては採用担当者に最後まで読み通してもらうことは難しくなります。見やすさを意識してレイアウトを調整していくと良いでしょう。

同じ項目で途切れないようにする

職務経歴書の作成では、一つの項目内で改ページしないような配慮が必要です。話の流れが遮られてしまい、採用担当者が読みづらさを感じたり、内容の理解が阻まれたりするリスクがあります。2ページ目の書き出しは、1ページ目からの文章の続きではなく、何らかの見出しがくるのが最適な形です。
Wordで職務経歴書を作成する際には簡単に改ページ位置を調整できるので、必ず調整するようにしましょう。

職務経歴書を書く前に押さえておくべきこと

採用担当者の目に留まりやすい職務経歴書を書くためには、どのようなことに気をつければ良いのでしょうか。順を追ってご紹介していきましょう。

職務経歴書に書くべき項目を確認しておく

まずは、職務経歴書に書くべき内容を確認しましょう。主となる内容は次のとおりです。

職務要約

職務要約は、職務経歴書のいわば「あらすじ」です。200～250文字程度で簡潔にまとめます。採用担当者に職務経歴書全体をきちんと読んでもらえるよう、一読で印象付けられる内容を心掛けましょう。

職務経歴

職務経歴では、これまでの勤務時期・企業名・所属部署・業務内容・実績をまとめます。時系列にまとめる方法と、職種を軸にしたキャリアごとにまとめる方法があります。時系列にまとめる形式は「編年体式」、キャリアごとにまとめる形式は「キャリア式」と呼ばれています。

■編年体式

■キャリア式

資格・免許

職務経歴書には、取得している資格や免許も記載します。募集職種に関連する資格・免許を中心に記載しましょう。

自己PR

職務経歴書における自己PRは、これまでの経験やスキルをどう生かして企業活動に貢献していくのかをアピールする場です。積極的に活用しましょう。

自己PR例は、以下の記事も参考にしてみてください。

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• 自己PRの書き方のポイント・例文

志望動機

志望動機は、自分なりの視点によるその企業の魅力と自身のスキルとを結び付け、なぜその企業に転職したいと思ったのか、具体的に伝わるオリジナルな内容とするのがコツです。

自分のキャリアの棚卸しをする

職務経歴書に書くべき内容を構成するためには、自分のキャリアの整理や応募先企業の分析ができていなければなりません。自分のキャリアを整理するためには、まず次のようなことを書き出してみましょう。

• 業務経験・実績・能力といった、自分のこれまでの職務経歴に関すること
• 特技、長所、資格といった、ビジネス上で強みとなる部分
• 入社後にやってみたい業務、今後目指したい目標といった将来的なビジョン

どんな細かいことでも構いません。思いつくことは全て挙げてください。

応募先企業の分析・研究を徹底する

次は応募先企業の分析です。その企業の業績や業界における立ち位置、企業理念などはもちろんのこと、今回どのような人材を求めているのかといった情報を、求人情報やウェブサイトから集めます。

整理や分析をした情報を自分の経験と結び付け、自分らしさをアピールできるポイントを割り出したうえで、職務経歴書に過不足なくまとめていきましょう。

ホッチキスではなくクリップでまとめる

企業側で応募書類を保管する際に、ホッチキスでとめてあると、外す手間がかかってしまったり、保管する場合に針の部分の厚みが出て、ファイリングしにくくなったりしてしまいます。採用担当者に負担をかけないために、応募書類はクリップでまとめて提出したほうが好ましいです。

職務経歴書で悩んだらマイナビエージェントにご相談を

職務経歴書は、あなたの情報や熱意を伝えるための重要な書類です。適切な枚数と読みやすさで採用担当者にしっかりと読んでもらい、面接、採用へと進めていけるようアピールしましょう。

職務経歴書の作成に不安や疑問を抱いている場合は転職エージェントを活用し、専門家からアドバイスをもらうと良いでしょう。数ある転職エージェントのなかでもおすすめなのが、マイナビエージェントです。マイナビエージェントでは、職務経歴書を含めた応募書類の作成について、プロ視点できめ細やかなアドバイスをしています。

また、応募先企業の面接前には模擬面接を、面接後にはフォローアップを実施しています。そのため、転職活動がはじめての人、経験が浅い人でも、万全を期した状態で転職活動に臨めるでしょう。職務経歴書の作成に不安がある際は、ぜひマイナビエージェントの転職支援サービスへお申込みください。

まとめ

今までのキャリアや経験から応募先企業に役立つ人材であることをアピールできる職務経歴書ですが、2枚にまとめることを前提に、作成の準備を進めていきましょう。

しかし、無理に2枚にまとめる必要はありません。職務経歴書を書く際に気をつけるべきポイントを押さえつつ、自身の今までの経験やエピソードを具体的にアピールしていきましょう。

また、作成後は、一定時間経過してから見直しをすることで客観的な視点で確認しやすくなります。誤字脱字やレイアウトに不具合がないかを必ず確認してから提出するようにしましょう。

• 職務経歴書について
• 「履歴書との違い」や「書き方のポイント」をわかりやすく解説。
  【例文あり】職務経歴書の書き方を徹底解説！
  【職種別】職務経歴書テンプレート・フォーマット（Word・Excel）のダウンロード
  【例文あり】職務経歴書の自己PRで効果的にアピールするためのポイントを紹介
  職務経歴書に志望動機を書くのはなぜ？理由やまとめ方のポイントを紹介
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