管理部門 営業事務・一般事務|求人・転職エージェント

職務経歴書の書き方

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる職務経歴書の書き方をご紹介

管理部門 営業事務・一般事務

POINT職務経歴書のポイント

  • PCスキルや業務経験は細かく記載

    事務職ではPCスキルは一つのアピールポイントです。今まで使用してきたソフトやその中でも得意とするスキルは採用担当者側も見るところの一つ。漏れが無い様に記載しましょう。また、汎用スキルとして今までの業務経験の中での取り組み、そして仕事に対する姿勢などもアピールすると良いでしょう。

  • 意外と見過ごせない数字実績

    事務職では自身の実績が中々数値化しづらい職種と思われがちですが、意外と数字に置き換えることも可能です。例えば、社内コストの削減なども立派な成果となります。営業職ではないが事務職として営業利益を出そうとする意欲と姿勢は、採用担当者の興味を引く有効なアピールポイントとなります。

 職務経歴書サンプル

職務経歴概要POINT

20××年3月に○○大学を卒業後、現在の株式会社○○に入社。約○○年間一貫して営業事務を担当しております。現在は営業5名の専属アシスタントとして、営業資料や社内資料の作成など、幅広く担当を行い、コスト削減実績も多くございます。得意のPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)とホスピタリティを活かし、営業事務として更なるスキルアップを希望しております。

職務経歴詳細POINT

19xx年xx月 ~ 20xx年xx月 株式会社○○○○
事業内容:●●サービス   資本金:x億x千万円   社員数:xxx名  所属:営業部 1課

20xx年xx月 ~
20xx年xx月
(○年○ヶ月)

営業部 3課配属

<営業事務業務>

  • 営業担当3名の専属アシスタント
  • 課のスケジュール管理
  • 電話、来客対応
  • 資料作成(会議、プレゼン資料など)
  • 文書管理(ファイリング業務)
  • 国内及び海外からの来客対応

【工夫したポイント】

  • ○○○○
20xx年xx月 ~
20xx年xx月
(○年○ヶ月)

営業部 1課配属

<営業事務業務>

  • 営業担当5名の専属アシスタント
  • 後輩の指導・育成係
  • コスト削減プロジェクトリーダー
  • 課のスケジュール管理
  • 電話、来客対応
  • 資料作成(会議、プレゼン資料など)
  • 文書管理(ファイリング業務)
  • 国内及び海外からの来客対応

【工夫したポイント】

  • ○○○○

活かせる経験・スキルPOINT

  • 営業事務経験 (×年) - チーム○名の中でアシスタント業務に従事
  • 後輩指導・育成(×年) - 後輩事務の指導・育成
  • PCスキル - Word、Excel(if、sum、Vlookup)、Access、PowerPointによる資料作成
  • 語学力 TOEIC700点

資格・スキルPOINT

取得年月 資格名
20xx年xx月 秘書検定2級
20xx年xx月 TOEICスコア700

PCスキル

取得年月 資格名
20xx年xx月 Microsoft Office Word Specialist Expert
Microsoft Office Excel Specialist Expert 取得

自己PRPOINT

柔軟性

営業担当者の仕事の仕方や癖を理解し、その方の仕事の進め方にあったサポートという意識を持って、柔軟に仕事を進めることを念頭において業務を進めます。

語学力と自己啓発

枠にとらわれず、自身で業務の幅を広げて積極的に仕事に取り組んで参りました。業務におきましては、新しい知識は能動的に吸収し、臨機応変な対応を心がけて参りました。

コスト削減により営業利益に貢献

営業職ではありませんが、営業部にいるという意識を常に持ち、事務職という立場からでも営業利益に貢献できないかを常に模索して参りました。コピーやFAXの無駄遣いを減らし、会議資料についても試行錯誤して見やすいままで枚数を減らし、年間コストで昨対比で約300万円の削減に繋がりました。また、営業担当がそれぞれ管理していた資料を部で一括管理することにより、煩雑で面倒な作業も減り、営業担当者の残業時間を昨対比で年間1名につき10時間の削減にも貢献できました。

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