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更新日：2024/05/15

職務経歴書

【職務経歴書】活かせる知識・スキル欄の書き方と例文｜3つのポイント

この記事のまとめ

職務経歴書の活かせる知識・スキル欄には、語学力やPCスキル、ビジネススキル、テクニカルスキルなどを記入する。
職務経歴書を作成する際は、自分を採用するメリットを伝えられるよう志望先企業の業務に役立つスキルを具体的に記入することがポイント。
職務経歴書に記入できるスキルを見つけられない場合は、転職エージェントに相談して自分の強みを見極めてもらうのがおすすめ。

職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄は、自分の過去のキャリアで培った知識やスキルが志望先企業でどのように役立つのかを記入する項目です。内容と書き方を工夫すると志望先企業に自分を採用するメリットが伝わり、選考が有利に進みます。

とはいえ、「どのように書くのが適切なのか」「アピールしたいスキルが見つからない」といった方も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄の書き方を例文とともに紹介します。転職を成功させたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄の意味

職務経歴書の活かせる知識・スキル欄には、仕事に役立つスキルを記載します。職務経歴書は、自分自身の経験やスキル、これまでの実績についてまとめ、転職先でどのように活かしていけるかをPRするためのものです。活かせる知識・スキル欄は、職務経歴書に書いている自己PRポイントを分かりやすくまとめてアピールするための項目だといえます。

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【例文あり】職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄の書き方

転職経験が少ない方の場合、職務経歴書をどのように作成したらよいのか悩んでしまうことがあるでしょう。そこでここでは、活かせる知識・スキル欄の書き方を例文とともに紹介します。例文をテンプレートのように活用し、自分なりの表現に書き換えてみてください。

語学力

英検やTOEICなど、語学力をアピールできる資格があれば記載します。また、どの程度の語学力があるのかが採用担当者に伝わるよう具体的なエピソードなどを交えましょう。

【例文】
TOEICのスコアは860点で、仕事で使えるレベルの英語力があります。前職では、英文でのメール作成、電話対応をしてきました。海外出張の経験もあり、現地の顧客に商品を提案したこともあります。

PCスキル

PCスキルとは、Microsoft WordやMicrosoft Excel、Microsoft PowerPointなどのMicrosoft Officeソフトを扱うスキルやタイピングスキルなどを指します。事務職やWeb系の職種などとして活躍するにはPCスキルが必要です。具体的に何ができるのかをアピールしてみてください。

【例文】
・Microsoft Word：議事録や見積書などの文書を作成できます。
・Microsoft Excel：関数・データ表の作成や分析が可能です。
・Microsoft PowerPoint：会議資料やプレゼン資料を作成できます。

ビジネススキル

ビジネススキルとは、どの仕事にも求められる能力全般のことです。具体的にはコミュニケーションスキルや調整スキル、スケジュール管理スキルなどが挙げられます。ビジネススキルを記入する際は、「コミュニケーションスキルが高い」「スケジュール管理が得意」などのような抽象的な表現はNGです。以下の例文のように具体的に記しましょう。

【例文】
プロジェクトの遂行のために社内外の関係者と連携を取り、調整することを得意としています。急なトラブルや納期変更にも臨機応変に対応し、プロジェクトを成功に導いてきました。

テクニカルスキル

テクニカルスキルとは、特定の業界や職種で活かせる専門的な能力です。たとえば金融業界で活かせる「ファイナンシャル・プランナー」や不動産業界の仕事に欠かせない「宅地建物取引士」などの資格もテクニカルスキルに該当します。テクニカルスキルがあると転職が有利に進むため、積極的にアピールしましょう。

なお、コミュニケーションスキルや接客スキルなど、幅広い業界や職種で使えるスキルはテクニカルスキルには該当しません。

【例文】
システム開発の仕事をしており、プログラミング言語のPHPやJavaScript、Pythonを扱えます。応用情報技術者試験にも合格しており、ITエンジニアに必要な知識を有しています。

選考通過率アップ！「活かせる知識・スキル」欄を書く3つのポイント

職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄は、書類選考の通過率を大きく左右する部分です。企業から「採用したい」と思ってもらえるように、記入時のポイントを押さえておきましょう。ここでは、「活かせる知識・スキル」欄を書くポイントを3つ紹介します。

1.志望先企業に活かせるスキルを書く

志望先企業と関連性のないスキルをアピールしても、戦力になる人材だと思ってもらえません。内容によっては「自社の事業内容を把握していない」「企業研究が甘い」とマイナス評価をされる可能性もあります。志望先企業がどのような人材を求めているのかを調べ、訴求力の高いスキルに絞って記入しましょう。

2.箇条書きや表を活用する

履歴書と違って、職務経歴書には書き方のルールや決められたフォーマットがありません。そのため、職務経歴書はほかの応募者に差をつけられるポイントともいえます。採用担当者に好印象を与えるためにも、箇条書きや表を使って見やすさや読みやすさにこだわりましょう。複数のスキルや資格をアピールする場合は、適宜箇条書きや表を用いると情報を伝えやすくなります。

3.数字やエピソードを用いて具体的に記載する

スキルや実績をアピールする際に抽象的な表現を用いるのはNGです。「個人営業で毎月20件以上の新規顧客を獲得した」「来店したお客さまにクーポンを配布し、リピーターを増やすことで売り上げを10%上げた」といったように、数字や具体的なエピソードを盛り込み、自分のスキルレベルや習熟度が明確に伝わるようにしましょう。

内容が具体的であるほど、入社後に活躍するイメージや採用するメリットが伝わりやすくなります。