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職務経歴書の書き方

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる職務経歴書の書き方をご紹介

管理部門 人事・労務

POINT職務経歴書のポイント

  • アピールポイントを明確に

    人事業務は幅広いので記載事項が多くなりがちですが、35歳未満であれば、職務経歴書は2枚以内にまとめましょう。それ以上長々と書くと、面接時は同じ内容を読み上げるだけになってしまうことも。実績に数字を入れて客観性を持たせるなどポイントだけ押さえ、後は面接で詳細を語るほうが効果的。

  • 数値を説得材料に

    数値が入っていると説得力が増すので、コスト削減の昨年対比など、客観的な達成率を示すと良いでしょう。人事の業務内容は、企業の規模・方針により違ってくるので、「何を」「どの程度」担当したのかをわかりやすくまとめることがポイント。具体的には1)給与計算、2)社会保険、3)採用・教育、4)勤怠管理、5)福利厚生、6)人事制度の企画などが想定されますが、企業の求人ニーズに合わせて記載する順番やアピールの強弱を考えることも大切です。

この職種に求められる能力とPR法

  • 採用担当・労務担当で異なる業務内容

    採用担当と労務担当で業務内容が大きく異なる人事職。採用担当には、企業ニーズに合わせて決められた数の人材を採用できる能力が問われます。新卒採用か中途採用かによって違いはありますが、共通するのは“事務職”ではなく“営業職”であるという意識。これは、人材業界の営業経験者を求める企業が多いことからも明らかです。 労務担当なら、年末調整・社会保険・給与計算が必須の経験。もっとも難易度が高いとされるのが人事制度の構築で、これに携わった経験があると、人事としてプロフェッショナルであると見なされます。

  • 社内調整力をアピール材料に

    労務も採用も、人相手の仕事。労務は「社内の人間の労働環境を整える」という使命を遂行する粘り強さが必要だし、採用は応募者や人材紹介会社とのやり取りに加え、社内各部署の長に、採用面接の着地点をネゴシエーションする力が不可欠です。人事を担うのは、知識・経験ともに豊富な引き出しを持つ人材といえます。

 職務経歴書サンプル

職務経歴概要 POINT

○○大学を卒業後、2社にて約○○年間一貫して人事業務(採用・労務)を担当して参りました。新卒入社した株式会社○○○○では、人事労務から始まり採用業務までを経験し、20xx年に入社した現在の株式会社○○○○では、人事企画業務を中心に目標管理制度の導入等、新人事制度の企画立案に参画するなど人事関連の業務を幅広く経験しております。今後も人事のスペシャリストとしてのキャリア構築を希望しています。

職務経歴詳細 POINT

19xx年xx月 ~ 20xx年xx月 株式会社○○○○
事業内容:●●専門商社   資本金:x億x千万円   社員数:xxx名  所属:総務部人事課

20xx年xx月 ~
20xx年xx月
(○年○ヶ月)

新人研修後、総務部人事課に配属
マネージャー以下4名で下記業務を担当

<人事業務> POINT

  • 給与、賞与、年末調整等 (社員/契約社員 計 約700名分)
  • 社会保険、労働保険事務担当
  • 入社手続き、退職職手続き、退職金管理

<その他>

  • 採用アシスタント(求職者との日程調整・アレンジ)
  • 新人研修
  • 新人事システム導入プロジェクトに参加
20xx年xx月 ~
20xx年xx月
(○年○ヶ月)

主任に昇進 POINT
採用業務を中心に担当

<採用業務> POINT

  • 新卒、中途採用
    (年間採用数 新卒:30名 中途:50~80名)の1次面接を担当
  • 募集要項作成、学校訪問、会社説明会、面接日調整、媒体選定等
  • 予算管理、派遣社員の採用 等

<教育関連>

  • 新人研修の企画、運営
  • 中途採用研修の企画、運営

<その他>

  • プライバシーマーク取得プロジェクトに参加
  • 就業規定の一部改定
  • 株主総会事務局に参加

【工夫したポイント】 POINT

  • 学校訪問を増やした結果、学生に対する認知度をアップし、より優秀な人材を確保できました。
  • 社内の意見を調整し、新卒採用の面接を通しやすくしました。
  • 人材紹介会社との連携プレーにより、希望通りの中途採用を実現できました。
20xx年xx月 ~
20xx年xx月
(○年○ヶ月)

20xx年xx月 ~ 現在 株式会社○○○○ (東証一部上場) 事業内容:●●メーカー  資本金:x億x千万円  社員数:xxx名 所属:人事部企画課

人事部企画課 マネージャー

プレイングマネージャーとして、メンバー2名をマネジメントしながら下記業務を担当

<人事企画業務>

  • 採用計画の企画立案、予算管理
  • 人件費管理の数値分析とレポート作成
  • 日本版401K導入に向けての情報収集、各種分析
  • 新人事システム導入プロジェクトの立ち上げ

<人事制度関連>

  • 就業規則を含む社内規定改定(主に組織規定、給与規定)
  • 新人事制度の策定プロジェクトの立ち上げ
  • 社内広報(説明会、勉強会の実施)

<その他>

  • 官公庁への各種届出
  • メンタルヘルスに対する施策
  • 新研修制度策定プロジェクトに参加

【工夫したポイント】

  • 社内体制改善の一環で人事制度を刷新することになり、コンサルティング会社を入れながら、一から構築しました。大きな混乱もなく、半年ほどで軌道に乗せています。

活かせる経験・知識・技術POINT

  • 給与計算業務(×年): 定期昇給、賞与処理、年末調整、退職金管理、等
  • 社会保険事務業務(×年): 健康保険、雇用保険、労働保険、算定資料作成 等
  • 採用(×年): 募集要項作成、会社説明、面接、入社手続き、派遣活用、経費管理 等
  • 就業規則改定(×年): 主に組織規定、給与規定の改定
  • 評価制度の改定(×年): 職能資格制度から成果主義の移行

資格・スキル POINT

取得年月 資格名
20xx年xx月 社会保険労務士
20xx年xx月 第二種衛生管理者
20xx年xx月 産業カウンセラー
20xx年xx月 TOEICスコア740

自己PR POINT

○採用・労務の経験と人事制度企画立案

●●大学を卒業してから、一貫して人事部門にて採用や労務実務を経験してきました。特に、二社目の●●において全社的に取り組んだ新人事制度の企画立案については、プロジェクトの中心メンバーとして業務に携わりました。社員とのコミュニケーションにより、現場の声を意識して情報収集をし、企業の成長のベースとなる改善案として活かせるよう常に意識して行動して参りました。

○経営に近い立場の人事を目指す

今後は、これまでの幅広い経験と実績を活かし、事業の全体に深く関与できるような経営に近い立場での人事業務に携わりたいと考えております。

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