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履歴書の書き方

第一印象から好感を持たれる履歴書の書き方を伝授いたします

ここで差がつく
面接官がみるポイント

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採用担当者にとって、転職希望者の第一印象をみるのが履歴書です。履歴書の書き方ひとつで、その後の面接がうまくいったり、逆に窮地に追い込まれたり、ということもあります。今回は面接官がみる履歴書のポイントについて考えてみましょう。

パッと見た履歴書の印象は大きい

履歴書の内容より人柄や実績重視、という企業は多いものです。しかし、提出された履歴書が全体的に統一感なく、汚い文字で書かれていたら誰だって良い印象は持ちません。

採用担当者は数えきれないほどの履歴書に日々目を通している、いわば“履歴書のスペシャリスト”。ほぼ完璧な状態で出される丁寧な履歴書を山ほど見ているため、手を抜いた内容や書き方は一目で見抜かれてしまいます。

履歴書の書き方には通説があり、こうするべき、というルールがあります。たとえば、株式会社を(株)と省略している、文字の訂正を修正液でしている、などは社会的なマナーから外れるもので、採用担当者から常識や人間性を疑われかねません

一般的な履歴書の書き方にならうことは最低限必要なことで、意外と今まで知らなかった常識もあるかもしれません。提出前にもう一度、失礼のない内容になっていないか、チェックする習慣を付けましょう。

転職で重視される職歴

転職の場合、履歴書の中で重視されるのは職歴です。特に短い期間で入退社している場合や何度も職を変えているような場合は、その理由を必ず問われます。履歴書に書く退社理由は、自分から退職を申し出た場合は「一身上の都合により」となりますが、事業縮小などで人員整理された場合は「会社都合により」とはっきり記載して大丈夫です。ただし面接ではもっと詳しく聞かれますので、キャリアアップのためや会社の経営状態の変化など、筋の通った理由を考えておきましょう。

一方、勤務した会社が多いとマイナスイメージになるのではないか、と危惧し、記載する職歴を勝手に省略するのはNGです。後々、社会保険の加入状況などで履歴書にない職歴が分かれば、虚偽の内容だったとみなされ信頼を失ってしまうかもしれません。事実は事実として履歴書に記載し、面接でしっかり正当な理由を説明できるよう努力しましょう。

志望動機に入社意欲が感じられるか

志望動機は採用担当者が重視したい項目の一つです。どう書けば担当者の目に止まりやすいか、といったノウハウや基礎知識はある程度必要ですが、書き方のサンプルをほぼ真似したような内容はすぐにばれます。また、あたりさわりのない内容で無難にまとめてしまうと、本当にこの会社に入る意欲があるのか、会社や業務内容について勉強していないのではないかと疑われてしまうかもしれません。

志望動機は「うまく書く」ことにこだわりすぎず、オリジナリティーが感じられる文章を書きましょう。下手でも、自分の言葉で書いた方が熱意はずっと伝わるはずです。また、自分の言葉で書いていないと面接で志望動機を改めて聞かれた場合、うまく答えられないかもしれません。志望動機は必ず、自分でしっかり考えるようにしましょう。

趣味や特技欄も大切な自己PRポイント

仕事に直接関係のない趣味や特技の欄が履歴書に存在するのは、応募者の人柄や仕事だけでは量れない人間性を見るためだと考えられます。そのため、学生時代に取り組んでいたスポーツで鍛えられた精神力や、趣味の活動を通じて広がった人脈やコミュニケーション能力など、何か仕事につながるポイントを押さえて紹介すると好印象につながるでしょう。

また、読書やテニス、ゴルフといった一般的なことより、少し特殊なスポーツや趣味を書いておくと担当者の興味をひき、面接で会話が弾むきっかけになるかもしれません。趣味や特技の欄も大いに活用して、担当者の心をつかみましょう。

まとめ

履歴書はあなたと会社をつなぐ最初の大切な書類です。基本的なことはしっかり押さえながら、オリジナリティーあふれる内容に仕上げましょう。どうすれば他人と差が付く内容になるか、などはマイナビエージェントのキャリアアドバイザーのアドバイスが参考になります。転職を成功させるためにも、ぜひプロの力を有効活用してみてはいかがでしょうか。

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