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更新日：2024/10/31

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履歴書の志望動機の書き方は？受かるポイントを例文を用いて解説します

この記事のまとめ

履歴書の志望動機は、記入欄の7割以上を埋められるのがベター。ただ長いだけでなく、分かりやすい構成を心掛けよう。
履歴書の志望動機を考えるときには、応募先企業のリサーチを徹底しよう。求人内容に合致していなくては、かえってマイナスの印象になる。
履歴書の志望動機は例文を基に、自分にしかないエピソードを付け加えよう。説得力が増し、印象を残しやすい。

企業の採用担当者は、志望動機から自社に合った人材かを見極める傾向があります。それだけに履歴書に記載する志望動機は重要なポイントです。

そこで今回は、転職成功率を高める志望動機の書き方をご紹介します。押さえておきたいポイントや注意点をご紹介するほか、例文も複数パターンご用意しました。自分の魅力がよく伝わる志望動機の書き方をマスターしましょう。

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履歴書の志望動機と自己PRはつながりを意識する

志望動機では「その会社を選んだ理由や、その会社で実現したいこと」を記載するのに対し、自己PRでは「これまでの経験やスキル、入社後どのように貢献できるのか」を記載します。このように志望動機と自己PRは異なりますが、注意点として、志望動機と自己PRの中身がかけ離れてしまわないようにすることが大切です。

たとえば、志望動機が「営業として自分の力で引っ張っていきたい」であるのに対し、自己PRが「目立たなくても縁の下の力持ちとして、補佐に徹するのが得意」と書いてあっては、話に一貫性がなくなります。これでは説得力に欠けると、採用担当者からは評価されるでしょう。

志望動機と自己PRがちぐはぐした内容にならないよう、つながりを意識して書きましょう。

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魅力的な志望動機を書くための4つのポイント

採用担当者の印象に残る、魅力的な履歴書の志望動機のまとめ方について、4つのポイントをご紹介します。

1.企業情報を基に「なぜその企業なのか」を伝える

志望動機を書く際に最も大切なのは、同じ業種や職種の仕事がたくさんある中で、「その企業を選んだ理由」を伝えることです。企業の情報を収集して、事業方針やビジネスモデルを理解したうえで記載すれば、採用担当者に納得してもらえる内容となるでしょう。

2.転職理由とその会社を選んだ理由に一貫性を持たせる

転職理由とその会社を選んだ理由には、一貫性を持たせる必要があります。たとえば、転職理由として、「前の会社は、自身の挑戦したいプロジェクトを実現できる環境でなかった」ことを伝えたのであれば、その会社を選んだ理由においては「御社には積極的に新プロジェクトに挑戦できる環境があると考え、志望するにいたった」などと伝えるのがベターです。

転職理由とその会社を選んだ理由に一貫性を持たせることで、なぜ自社を選んだのか、採用担当者を納得させられるでしょう。

3.スキルについては具体的な内容を明示する

これまでの経験を示す際、「優秀な営業成績を上げました」というだけでは、具体性がなく、説得力に欠けます。「入社1年目で営業成績トップを取りました」「チームの業績を10％アップさせました」など、具体的にどのような成果を出したのかを説明しましょう。

【職務経歴書】活かせる知識・スキル欄の書き方と例文｜3つのポイント

4.将来のビジョンを織り込んで「長く働く意思がある」ことを伝える

志望動機には、将来的にその企業でどのような働き方をしていきたいのか、ビジョンを織り込んでもいいでしょう。そうすれば、「この企業に長く勤めるつもりです」という意思を伝えられます。

とはいえ、あまりあからさまにアピールすると、とってつけたように感じられてしまうでしょう。応募先企業での経験の生かし方などと関連付けて、さりげなく織り込むのがおすすめです。

【例文6選】志望動機が「長く勤めたい」はNG？履歴書での上手な伝え方とは

履歴書の志望動機に活用できるエピソードを探す方法

履歴書の志望動機を定型的にしないためには、独自のエピソードを盛り込むのがおすすめです。人柄や仕事に対する姿勢がありありと想像できるようなエピソードを盛り込めれば、採用担当者から好印象を持たれるでしょう。ここではそのようなエピソードを探す方法をご紹介します。

企業と自分の共通事項を探る

応募先企業と自分に共通していることを探しましょう。そのためには、まず企業としての強みや業界としての強み、職種ならではの強みをリサーチします。

たとえばリサーチの結果、応募先企業には「新サービスを立ち上げることに精力的」という強みがあったとしましょう。そして自身が「革新的な企画を考えることが好き、やりがいを感じる」というタイプだったとすれば、この2つには共通性があります。「企業の求める人材に自分はマッチしている」と志望動機で伝えやすいでしょう。

続いて、これまでの仕事経験から「革新的な企画を考えることが好き」という具体的なエピソードを探します。こうして見つけたエピソードを志望動機に盛り込めば、説得力とオリジナル性のあるものが完成するでしょう。

転職理由や退職理由を振り返る

転職理由や退職理由を深掘りすることでも、具体的なエピソードは見つけられます。たとえば、「応募先企業のほうがやりたいことに合致していると思ったから」であれば、そのように思うようになった具体的なエピソードを探してみましょう。

「現職に携わる中で、エンドユーザーと直接関わり、その感想を聞くことで大きなやりがいを覚える自分に気付いた」「そのため、BtoBがメインである現職から、BtoCの企業かつ消費者の意見を素早く反映させていくことで知られる貴社を志望した」といった具合です。

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履歴書の志望動機から採用担当者が読み取る4つのポイント

採用担当者が履歴書の志望動機から何を知りたいのかを分かっていなければ、適切なアピールができません。ここでは志望動機から採用担当者が読み取ろうとする、4つのポイントをご紹介します。

1.自社へ入社したいという気持ちがどれくらい強いか

採用担当者は志望動機を見ることで、自社の業界内での立ち位置といった企業情報をどの程度集めているかを判断します。しっかり情報を集めたうえで志望動機が書かれていれば、それだけ入社への意欲も高いと考えられるためです。

2.自社に長く貢献してくれる人材か

人材採用や人材教育には、一定のコストがかかります。そのため、企業はできるだけ長く勤めてくれそうな人材を採用したいと考えるのです。

採用担当者は、応募者が長く活躍してくれるかを見極めるため、応募者のキャリアビジョンと自社が目指す方向が合致しているかどうかをチェックします。

3.自社の社風にマッチしているか

採用担当者は志望動機を読むうえで、その方の性格が自社と合っているかどうかもチェックします。

「チームでフォローし合うことを大切にする社風」や「個人の意見を尊重し、新入社員でも積極的に発言することが求められる社風」といった企業の社風に応募者が合っているかは、採用担当者にとって重要な判断基準となるでしょう。

4.プレゼンテーション能力はあるか

志望動機を読むうえで、採用担当者は、応募者がどのようなプレゼンテーションを行う人物であるかということをチェックします。

文章全体の筋が通っていて、説得力がある志望動機であれば、採用担当者は「高いプレゼンテーション能力を持つ人物である」と評価するでしょう。

志望動機を書く際の5つの注意点

続いては、履歴書の志望動機を書く際の注意点をご紹介します。

1.文章量は枠の記入欄の7割以上を目安に

志望動機欄があまりにスカスカだと、「やる気がない」と受け取られてしまう恐れがあります。小さすぎない文字で、記入欄の7割以上は埋めるつもりで記載しましょう。

なお志望動機の書き出しに、「はじめまして」などのあいさつ文は不要です。同様に、「長文失礼しました」や「どうぞよろしくお願いいたします」といった締めの文も必要ありません。

【例文付き】志望動機は書き出しが重要！好印象を与える「書き出し」のコツとは

2.「成長できそう」はNG

「教育体制が整っていて成長できそうだと感じました」といったことしか書いていない志望動機の場合、「受け身の姿勢である」という印象を与えてしまう恐れがあります。

自ら積極的にスキルを磨き、企業に貢献していける人材であることをアピールすることが大切です。

3.前職への不満を書かない

実際には、前職の待遇に対する不満や、人間関係の不満が転職理由になっている場合があるかもしれません。しかし、こうしたネガティブな内容については、志望動機には書かないように注意しましょう。

「うちの会社に入っても不満を感じたらすぐに辞めてしまうのでは？」と思われてしまうリスクがあります。

4.「企業理念に共感した」だけの志望動機は避ける

企業理念に共感できるかどうかは、応募先を探す際のひとつのポイントです。しかし、志望動機が「理念に共感した」のみで、どのような点に共感したのかが具体的に書かれていないと、「事業内容や職務内容に対する関心が薄いのでは」と思われてしまいます。

5.履歴書では「御社」ではなく「貴社」を使う

履歴書の志望動機で、応募先の企業について書くときは、「御社」ではなく「貴社」を使います。初歩的なビジネスマナーであるため、覚えておきましょう。ちなみに、面接をはじめ対面で話すときは「御社」を使います。

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履歴書の志望動機の正しい例文

履歴書の志望動機について、パターン別の例文を4つご紹介します。例文を参考に、自分自身の実績やスキルに基づいた、オリジナルの志望動機を書きましょう。

【正しい例文1】職務経験やスキルをどう生かせるのか具体的に記述されている

都心の投資用マンションを多く取り扱っている貴社で、これまでの不動産営業経験を生かしていきたいと考え、志望いたしました。

前職では、主に居住用物件を取り扱う賃貸不動産営業を行ってきました。そのため、「どのような物件が住む人にとって魅力的なのか」という点については、十分な知見を持っています。前職の仕事を通して、投資用物件についても知りたいと思うようになり調査していたところ、貴社が取り扱われる物件に出合い、魅力を感じました。

入社したあかつきには、自身の知見を生かし、貴社物件の投資用不動産としてのメリットをお客さまに伝え、成約に結び付けたいと考えております。

【正しい例文2】失敗談だけでなく、改善に向けての努力・成果が伝わる

前職でオフィス向けのルートセールスをしていた際、貴社の製品のことを知り、魅力を感じて転職を志望いたしました。

前職のルートセールスにおいては、営業としての職責を果たすため、尽力してまいりました。しかし、フォローが足りなかったという理由で、お客さまが関連製品を他社にご発注されたことがありました。

それをきっかけに、お客さまとの縁をつないでいくことや、問題解決のために寄り添うことの大切さを再認識できたのです。その後は、既存顧客流出率をチーム内で最も低く抑えることに成功し、着実に売上を伸ばしていきました。

貴社でも、製品の魅力をお客さまにより深く理解していただけるよう、丁寧なフォローができる営業を目指したいと考えています。

【正しい例文3】その企業とその職種を選んだ理由が明確に伝わる

経理として、貴社の経営を縁の下で支える一員になりたいと思い、志望いたしました。

前職では、営業事務として文書作成業務や営業と顧客の橋渡しをする仕事をしてきましたが、経費精算業務などを通して経理の仕事に興味を抱くようになりました。そのような中で、貴社の「チャレンジ第一」という求人広告のキャッチコピーを拝見したとき、挑戦心を重視してくれる貴社において、経理の仕事に従事しようと決意できたのです。
経理経験はありませんが、独学で簿記検定2級を取得しております。挑戦心と向上心を大切に、スキルアップしていきたいと考えています。

前職は同じ鉄鋼業界なので、業界特有の慣習や用語にも対応可能です。ゆくゆくは決算対応等の知識も身に付け、貴社の発展に貢献していきたいと考えております。

【正しい例文4】求人内容と合致したスキルをアピールしている

前職では営業職に就いておりましたが、その後、出産・育児を機会に退職いたしました。子どもが大きくなり、再び働くことを考えた際、仕事から離れている間に取得したフードコーディネーターとアレルギー対応食アドバイザーの資格を生かせる仕事に就きたいと考え、志望いたしました。

私は、プライベートでも日常的に栄養バランスや盛り付けにもこだわった料理を作っています。特に、子どもにアレルギーがあることから、アレルギー対応食についてはSNSでも積極的にレシピを発信しており、貴社の経営する親子カフェにも何度か足を運ばせていただきました。

調理スタッフやメニュー開発の業務経験はありませんが、アレルギーのある子どもを持つ親としての経験を生かし、アレルギー対応食の開発や製作に携わっていきたいと考えております。

履歴書の志望動機のNG例文

熱意あふれる意気込みを持っている方でも、志望動機を書く際に気を付けるべきポイントを疎かにしてしまうと、独りよがりな内容になってしまう恐れがあるでしょう。

ここでは志望動機の失敗例をご紹介します。同じパターンに陥ることのないよう、確認しておきましょう。

【NG例文1】応募する企業の商品に対する感想しか述べていない

私が貴社を志望したのは、貴社の主力商品である◯◯ボールペンが大好きだからです。中学生のときに、初めて◯◯ボールペンに出会い、そのデザイン性と書き心地のとりこになりました。それ以来、手書きの文字を書くときはいつも愛用しています。

もちろん、この履歴書も◯◯ボールペンで書いています。勉強が辛いときも、美しいペンを見ているとがんばろうという気持ちになれました。派手すぎず上品で、中学の頃から10年以上経ったいままで、どの年代でも違和感なく持てるデザインと品質のボールペンは、他社にはないものだと思っています。

【NG例文2】自分からスキルアップしたいという意欲を感じない

貴社の「一人ひとりが社会をつくる」という経営理念に感銘を受け、志望いたしました。社員の成長がチーム全体の成長につながるという考え方は、これまで5年間働いてきた中での私の実感でもあります。

中でも、特に魅力的に感じたのが、貴社の研修制度です。入社後は定期研修があるとのことで、入社すれば成長させてもらえそうな点が、他社にはない魅力と感じ応募しました。

【NG例文3】定型文を組み合わせただけで、個性が感じられない

これまでの営業経験を生かして働いていけると感じたため、貴社を志望しました。前職では、3年間ルート営業として働いてきました。常にお客さまの問題に寄り添うことで、既存顧客の流出を防ぎ、安定した結果を残しています。

お客さまとのコミュニケーションを通して良好な関係を築いていくことは、営業の基本であると認識しております。これまでの経験を生かし、貴社でもお客さまから信頼される営業として活躍していきたいと考えています。

【NG例文4】意気込みだけで具体的なことや実績について書かれていない

貴社のテレビCMを見たときに、「この会社で働きたい！」と思いました。私は何事にも粘り強く取り組む性格で、仕事にも遊びにも、常に一生懸命です。特にチームで動くのが得意で、協調性や調和を大切にする仕事に就きたいと思ってきました。この点も、貴社の仕事にぴったりだと考えています。

入社後は、チームの和を大切に、真面目に仕事に邁進してまいります。私を採用していただければ、貴社の業績にも貢献できると思います。ぜひ一緒に働くメンバーの一員にしていただきたく、志望しました。

【ケース別】履歴書の志望動機の例文

ここではケース別に履歴書の志望動機の例文をご紹介します。ご用意したのは、「同じ業種や職種に転職するケース」「未経験の職種に転職するケース」「過去に勤めていた企業に出戻りするケース」の3パターンです。自身の状況に近いものを参考にしてみてください。

同じ業種や職種に転職する場合

BtoBの保険営業が主だということに惹かれ、貴社を志望しました。現職では、BtoCの保険営業を5年間に渡り担当していますが、この職に大きなやりがいを感じる反面、今後のキャリアを考えたうえでは法人営業の場でさらなるスキルアップが必要だと考えたためです。

入社後は、より一層精力的に知識や資格の取得を目指し、一日も早く戦力となれるよう尽力いたします。

未経験の職種に転職する場合

私は株式会社〇〇にて、マーケティング職に〇年間従事してきました。売上を上げるためにさまざまな分析や施策を行い、実際に効果を上げられたときには大きなやりがいを感じます。

しかしその反面、マーケティング職では消費者から直接意見を頂く場が少ないのが現実です。現職に就くまでは学生の間も含めて、〇年間に渡り接客業を生業としていた身としては、そのことがずっと気にかかっていました。そのため、消費者と直接関わることができ、なおかつユーザーファーストを掲げた取り組みが有名な貴社を志望しました。

入社後は、マーケティング業務で培った消費者心理に沿う営業を心掛け、貴社の売上に貢献していきたいと考えております。