決定版 履歴書の書き方マニュアル! テンプレートのダウンロード付き

履歴書の「提出日」を記入します。
郵送の場合は投函する日、メールで送付する場合は送信する日、持っていく場合はその日となります。
履歴書を記入した日ではないので注意してください。年齢については、この日付における年齢を記入します。

3ヵ月以内に撮影した写真を貼ります。原則としてスナップ写真ではなく、写真館で撮影してもらった物か、証明写真機で撮影した物を使います。サイズは、縦4cm×横3cmが一般的です。

住所は、都道府県名から書いてください。「丁目」や「番地」「建物名」なども略さずに書くのが基本です。
連絡先は、企業から連絡をもらうための大切な情報ですから、大きめの文字で読みやすく書きましょう。

学歴は、高校入学以降の学歴について書くのが一般的です。学校名や学部名まで、正式名称で記入します。
職歴は、企業名や入社、退社の年月、役職などを書く必要があります。
履歴書の年表記には、年号（和暦）と西暦、どちらを使っても問題はありません。
ただし、必ずどちらかに統一する必要があります。履歴書内で年号と西暦が混在しないようにしてください。

免許・資格は、取得した時期に沿って記入します。複数ある場合は、より業務に関係が深いと考えられるものを優先して書くようにします。免許名・資格名は省略せず、正式名称を記入しましょう。

なぜその企業に入社したいのか、入社後に企業にどう貢献していきたいのかについてアピールします。
表面的な文章にならないよう、企業情報を収集した上で、自分の言葉で書くことが大切です。

基本的には正直に書けば問題ありませんが、一般的にネガティブな印象を持たれる可能性がある趣味については注意が必要です。仕事につながる内容の趣味については、積極的にアピールしましょう。

就業する上で、どうしても譲ることのできない条件がある場合に記載します。
「できれば残業は少なめがいい」といった希望については記載せず、「貴社の規定に従います」とします。

全国や国際的なコンテストでの入賞経験、国や自治体からの表彰経験があれば「賞」として記載します。
「罰」に該当するのは、有罪判決が確定した刑法犯罪歴（前科）です。
※上の履歴書画像には「賞罰」の項目はありませんが、この項目がある履歴書もあります。

家を出てから勤務先に到着するまでの時間を、5分単位で記載します。地図アプリなどを使って調べましょう。
通勤方法がいくつかある場合は、その中から最短ルートの時間を選びます。

業務に支障をきたすような問題がなければ「良好」と書きます。定期的に会社を休んで通院しなければいけない持病がある場合や、就労する際に特別の配慮が必要な場合は、その内容を記載します。
※上の履歴書画像には「健康状態」の項目はありませんが、この項目がある履歴書もあります。

配偶者の有無について、「有」か「無」かに○をつけます。また、扶養家族がいる場合は、その人数を記入します。一般的に、履歴書に記載する扶養家族数は、健康保険上の被扶養者で数えます。
※上の履歴書画像には「配偶者、扶養家族数」の項目はありませんが、この項目がある履歴書もあります。

かつては、市販の用紙に手書きで記入するのが一般的でしたが、業界によっては、パソコンで履歴書を作成しても問題ないと考えている企業も増えてきています。
手書きとパソコンでの作成のメリットをそれぞれ知った上で、作成方法を選びましょう。

誤字や脱字は、社会人としての基礎力が低いと思われる原因となります。
漢字の間違いや、何の気なしに略語を使っていないかなど、提出前の再チェックを必ず行ってください。

履歴書の欄は、原則として全て埋めるようにしてください。特に書くことがない場合、「賞罰」は「なし」「本人希望欄」は「貴社規定に従います」と書きます。それ以外の、自己PRや長所、趣味といった欄については、内容を記載する必要があります。

履歴書は、それぞれの応募先企業に合わせて作成する必要があります。特に志望動機は、企業によってその内容は変わるはずです。そのため、別の企業から返却された履歴書を使い回したり、以前書いた物をそのまま使ったりするのはやめましょう。

履歴書の記入には、速乾性のある油性ボールペンやゲルインクのボールペンがおすすめです。
時間をかけて書いた履歴書の最後の1文字を間違えてしまったとき、「1文字くらい修正してもいいのでは」「どうにか正しい文字に見えるように書き換えられないか」などと考えてしまうこともあるでしょう。
しかし、基本的に修正液などで履歴書を修正するのはNGです。

履歴書の内容を充実させようと、学歴・職歴や資格、実績などに嘘を書いてはいけません。仕事に就いていた期間や会社名は事実を記載していて、「マネージャーとして」や「プロジェクトリーダーとして」など職務内容を偽ることもやめましょう。それでもし入社できたとしても、仕事ぶりで「本当にマネージャーだったのか？」など後から疑われると肩身の狭い思いをします。軽い出来心で嘘を書くことだけは絶対にNGです。少しでも嘘がばれると、履歴書に書いている内容すべてに信頼がなくなります。

キャリア転職の場合は、すでに社会経験を十分に積んでいる人材が求められます。そのため志望動機も具体的で、説得力のある内容に仕上げなければいけません。

例えば「貴社の社風に魅力を感じました」、「経営方針に共感しました」といった表現はあいまいで、どの会社にも通用する文言だと判断されます。あたりさわりのない内容ではなく、なぜ「この業界なのか」、「この仕事なのか」、そして「この会社なのか」を明確に言葉にしましょう。

気を付けなければいけないのは、未経験での転職の場合「貴社でしっかり勉強させていただきたい」など書いてしまうことです。業界未経験でも、企業はすぐ即戦力として働ける人材を求めています。できる限り自分で入社前に勉強する、と意欲を示すように書き方を注意しましょう。

職歴には入社と退社について書きますが、退職理由は「一身上の都合により」、「契約期間満了につき」、「会社都合により」とするのが一般的です。特に「健康上の理由により」などネガティブなことを書く必要はありません。

一方で、場合によってはもう少し具体的に退職理由を書いた方が良いこともあります。例えば何度も転職しているような場合は、すべて「一身上の都合により」と記すより、「親の介護のため」や「キャリアアップのため」など具体的な理由をあげましょう。ブランクの空いている女性の場合も「結婚のため」、「出産のため」など退職理由を書いておいた方が良いでしょう。

名前や住所、学歴などの項目を丁寧に記入することはもちろんですが、転職先企業の業種に見合うよう、書き分けることも重要です。
ここでは、業種別の履歴書の書き方をご紹介します。業種に合わせて書き方を変えて、採用担当者の印象に残る履歴書を作りましょう。

厚生労働省・マイナビエージェントの履歴書テンプレートを、
さまざまなファイル形式（Word・Excel・PDF形式）やサイズ（A3・A4・B5）ごとにご用意しています。
自分に合ったフォーマットをダウンロードして、履歴書を作成しましょう。

2021年4月から厚生労働省が推奨している履歴書のテンプレートです。公正な採用選考を確保する観点で、JIS規格の履歴書（2020年7月に様式例から削除）から以下2点が変更されています。

• 「性別」の記載は任意。なお、未記載も可能。
• 「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の項目は設けない。

厚生労働省のテンプレートとの大きな違いはございませんが、以下3点が主な相違点です。
Excel形式には、便利な「和暦⇔西暦変換ツール」や「年号・西暦早見表」をご用意しています。

• 「その他特記すべき事項」欄がある。
• 「現在年収」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」欄がある。
• 「 採用企業使用欄 」がある。