転職未経験者のための職務経歴書の書き方|求人・転職エージェント

職務経歴書の書き方

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる職務経歴書の書き方をご紹介

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転職未経験者の方は、職務経歴書の重要さをあまり意識せずに軽視しがちです。しかし、職務経歴書は、企業の採用担当者が必ず目を通す大事な書類です。それだけに書き方や各内容には十分に気を遣う必要があるのです。

職務経歴書の形式は「編年体形式」と「キャリア形式」の2種類が基本

まず初めに覚えておきたいことは、職務経歴書の形式が大きく2つに分かれている点です。1つは時系列にそって、その時々に行っていた業務の内容をまとめていく「編年体形式」で、職務についての習熟度を効果的に伝えることが可能な形式です。もう1つは「キャリア形式」と呼ばれ、職務経験をプロジェクト単位などでまとめていく形式です。転職回数が多く専門性の高い仕事をしてきた場合や、同様の仕事を数多く行ってきた場合に向いている形式です。
また、「編年体形式」には時系列を現在から過去に遡っていく「逆編年体形式」というものもあり、これは直近の経験や職務を強調、アピールしたい時に効果的な形式です。今までの自分の経験を最もアピールしやすいものを用いて、職務経歴書を書いていく必要があります。

職務経歴書を作成する効果

職務経歴書は、企業に自分を知ってもらうためにとても重要な書類ですが、作成する本人にとっても大きな効用のある書類となります。転職時に大事なことは、自分が志望企業に貢献できる能力があることと、それをしっかりと伝えることです。相手に伝えるということは、まず自分が理解していないと難しいでしょう。この自分が自分を理解する点において、職務経歴書はとても重要な役割があると言えます。
職務経歴書は、自己の職務経験や功績などを振り返ることから始まります。いつも次の仕事や結果ばかり見て仕事をしていた方は、なかなか自分を振り返る機会が少なく、どのような功績や成果を上げてきたかということには目が向かないものです。職務経歴書を作成する際に振り返ることで、自己PRとして表現する「自分の得意なこと」や「自分ができること」の内容が明確になってくるでしょう。そうすれば、自分が転職後にどのように貢献できるかといったことも見えてきます。
また自己を評価することで、長所と短所が明確になります。その両方を知っていれば、自分がどのようなスタイルで転職していくのか、どのような企業に向いているのかなどもおのずと見えてきます。
転職活動は、企業を見ていくことと同じくらい自分を知ることが重要となります。そのためにも職務経歴書は重要な役割を担っているのです。

職務経歴書を書く時の注意点

職務経歴書を書く際の注意点がいくつかあります。職務経歴書は、その人の実務能力をアピールするためのとても重要な資料となるので、経歴はもとより実績などから、読んだ人が能力を判断できる書き方にすることが大切です。ただし、淡々と行ってきた仕事内容を羅列するだけではなく、その仕事の中で得た成果や功績をしっかり自己PRとして強調するようにしましょう。資格などで能力面をアピールすることも効果的です。
また職務経歴書は、受ける企業によって記載する内容は変えるようにしましょう。それは、たとえ同じ業種の企業だとしても、求める能力や人材は違ってくる場合があるからです。担当のキャリアアドバイザーと相談しながらどのように書いていくのがいいか決めていくとよいでしょう。

未経験業務への応募でも判断材料に

職務経歴書は、今まで経験したことのない業界に就職しようと思っている場合にも役立ちます。転職が未経験ということであれば、今までの仕事とは全く異なる業界・職種に応募する可能性も大いにありえるでしょう。その際に「転職希望先の業界・業務に関係する経験なんてないから職務経歴書なんて書いても無意味」というように考えるのは止めるべきです。あまり関係のない職種であっても、今までに経験してきた仕事の中で、新しい仕事に役立てることのできるエッセンスは必ず存在しているはずです。たとえば、前職で10人規模のプロジェクトのプロジェクトリーダーを務めていたことがあるのであれば、そこで培われたマネジメント能力や人心掌握術などは、別業界でもきっと生かせるはずです。複数の転職希望先に向けて職務経歴書を書く場合は、これまで経験してきた業務の中で、それぞれの転職先に向けてアピールできるポイントの多い部分にウェイトを置いて記入していきましょう。

まとめ

転職未経験でこれまで担当してきた職務内容が限られていても、応募する企業の職種にいかに役立てられるか、アピールできるポイントをみつけて作成しましょう。一社での勤続年数が長い人は定着性もアピール材料となります。

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