転職エージェントは登録だけでもよい？利用開始から入社までの流れも解説

転職方法のひとつに転職エージェントの利用があります。求人を紹介してもらうには転職エージェントへ登録しなくてはなりませんが、転職の意思が固まっていない場合は「まだ早い」と感じるかもしれません。  

一方で、将来のために情報だけでも得ておきたいという方もいるでしょう。転職エージェントは、登録だけしても問題ないのないのでしょうか。 

この記事では、転職エージェントに登録だけすることはできるのかや、登録するメリットを解説します。転職エージェントの活用方法を知り、今後の転職活動に役立てましょう。

転職エージェントは登録だけでも利用できる？

「いずれは転職したい」という状況の場合、意思が固まっていないだけに転職エージェントへの登録をためらってしまうのではないでしょうか。 転職エージェントは転職をサポートしてくれますが、求人を紹介するだけがサービスではありません。ここでは、転職エージェントは登録だけでもサービスを利用できるのかを解説します。

登録だけでもOK！

転職エージェントへの登録は、すぐの転職を意味するものではありません。いますぐ転職したい人はもちろん、転職への意思が固まっていない人や、具体的な転職時期が決まっていない人でも登録できます。

利用することで求人を紹介してもらえたり、転職に関するアドバイスを受けられたりしますが、転職市場の動向や求人情報だけを得るといった利用も可能です。自分のペースで情報収集し、転職への機運が高まったタイミングで本格的に活用しましょう。

登録後にできること

転職エージェントに登録すると、求人情報の閲覧だけでなく、応募することもできます。業界や職種、希望条件で検索して、自分に合った求人を探せるのが大きなメリットです。また、登録することで企業からのスカウトも受けられます。スカウトを受けることで自分の市場価値が分かり、スカウト内容によっては自信も高められるでしょう。

さらに、転職活動に役立つセミナーやイベントへも参加できます。自己分析や企業選びといった情報を得ることで、転職活動をスムーズに進められるようになるでしょう。

登録＋キャリアアドバイザーとの面談で転職への解像度が上がる

転職エージェントを利用して転職活動をする場合は、まずキャリアアドバイザーの面談を受けるのが一般的です。キャリアアドバイザーは多くの求職者を見てきており、転職に関する知識やノウハウを豊富に持っています。キャリアアドバイザーの面談を受けることで、自分では気づけなかった強みや得意分野が見えてくることもあるでしょう。

人によって仕事には向き不向きがあるため、向いている仕事に就くことが早期キャリアアップや年収アップにつながります。自分の適性を知るうえでも、キャリアアドバイザーとの面談は有用です。

転職エージェントの登録だけでは得られない4つのメリット

転職エージェントは登録だけでもサービスを利用できますが、キャリアアドバイザーと面談をすることでサービスの幅が広がります。「転職活動をどのように進めてよいか分からない」「転職先の選び方が分からない」などの理由から本格的な転職活動に移れない場合は、一歩踏み込んでみましょう。

1.非公開求人も含め自分に合った求人を紹介してもらえる

膨大な数の求人から自分に合った企業を探すのは、時間のかかる大変な作業です。しかし、転職エージェントに登録してキャリアアドバイザーの面談を受けると、自分のスキルや経験、希望する条件に合った求人を紹介してもらえます。

また、一般の求人サイトには公開されていない「非公開求人」を紹介してもらえることもあります。非公開求人の特徴は、大手企業や幹部クラス求人など好条件である確率が高いことです。転職エージェントに登録しなければ得られない情報のため、大きなメリットといえるでしょう。

2.企業情報を入手できる

転職エージェントは企業の人事担当者や経営層ともパイプを持っていることが多く、企業の内部情報を知っている場合があります。個人では調べられないような情報を得られるのは、転職エージェントに登録する大きなメリットです。事前に自分に合っているのかを確認したうえで応募できるため、入社後のミスマッチ防止にも役立ちます。

3.書類審査や面接に関するサポートを受けられる

転職エージェントは、履歴書や職務経歴書といった応募書類の作成もサポートしています。履歴書に記載する志望動機は書類審査の可否に大きく関わる部分のため、キャリアアドバイザーによるチェックを受けるのがおすすめです。

また、転職エージェントによっては面接対策のアドバイスや模擬面接なども行っています。面接の練習は一人でするよりも、対人で行い客観的に評価してもらうほうが効果的です。応募書類や面接に関するサポートを受ければ、選考通過率を上げられるでしょう。

4.面接の日程調整や条件交渉を代行してもらえる

転職エージェントは、応募者に代わって給与や入社日などの条件交渉も行っています。給与交渉にはコツやノウハウが必要になるため、応募者自身で交渉するのはおすすめできません。給与交渉の方法を誤ると、企業に悪い印象を与える恐れもあります。条件交渉に慣れているキャリアアドバイザーに代行してもらうことで、希望する条件で転職しやすくなります。

転職エージェントの登録から入社までの流れ

転職エージェントに登録した後は、面談を経て応募、面接へと進みます。キャリアアドバイザーとどのような話をするのか、内定までの過程でどのようなサポートを受けられるのかなど、利用の流れが分かると安心して転職活動を進められるでしょう。ここでは、転職エージェントに登録してから内定・入社までの流れを紹介します。

1.申し込みと面談日の調整

転職エージェントに利用を申し込むと、メールや電話で面談の日程の案内が届きます。転職エージェントはこの面談を重視しており、求人の紹介は基本的に面談後です。面談はオフィスで行うのが一般的であるものの、遠方に住んでいる人などに向けて、電話面談やWeb面談を行う転職エージェントもあります。

2.キャリアアドバイザーとの面談と求人紹介

面談では、転職エージェントのサービス概要や転職活動の全体的なスケジュールの説明を受けます。その後、キャリアアドバイザーから以下のようなことをヒアリングされます。

• これまでどういった業務を行ってきたか
• どのような仕事にやりがいを感じるか
• 培ってきたキャリアや経験を今後どう活かしたいか

キャリアアドバイザーが面談を通じてこれまでのキャリアを整理・分析し、転職先に求める条件を考慮したうえで求人を紹介します。

3.書類作成と応募

応募したい企業が決まったら、応募書類を作成します。履歴書や職務経歴書などの書類は、採用担当者に自分をアピールする重要な手段です。応募書類の内容や見せ方によって面接に進めるかどうかが大きく左右されるため、作成には十分注意を払いましょう。

転職エージェントでは、応募書類の添削や作成のアドバイスを受けられます。書き方や表現に自信がない、より効果的な表現を知りたいという場合は、キャリアアドバイザーに遠慮なく相談しましょう。

4.応募企業での面接

書類選考を通過すると、次は面接です。人事担当者や採用マネージャーと直接会話し、経験やスキル、自分にしかない魅力をしっかりと伝えましょう。

転職エージェントでは、キャリアアドバイザーによる模擬面接、想定質問と回答例の共有など、実践的なサポートも行っています。企業の特徴や求める人物像などの情報も提供してもらえるため、企業に合わせた面接対策が可能です。転職のプロであるキャリアアドバイザーのサポートを受けながら、万全の準備で面接に挑みましょう。

5.内定と入社

内定が決まったら、キャリアアドバイザーと一緒に給与や福利厚生、入社日などのすり合わせを行います。求人票に書かれていることと違う、知らされていないことがあるといったことがないよう、しっかりと確認しましょう。

転職エージェントでは条件交渉のサポートもしています。給与や入社日に希望がある場合は、キャリアアドバイザーへ相談するとよいでしょう。キャリアアドバイザーは交渉のプロとしてあなたの希望を企業にしっかりと伝え、双方が納得できる条件を引き出してくれます。

「登録だけ」はもったいない！転職エージェントを最大限に活用するポイント

転職エージェントは名前や住所などの情報を打ち込むだけで、簡単に登録できます。登録するだけでも問題ありませんが、転職を前向きに考えているのであれば、転職エージェントを有効活用しましょう。ここでは、転職エージェントを活用する3つのポイントを紹介します。

転職先の希望や条件はできるだけ詳しく伝える

キャリアアドバイザーは、面談で得た情報を基に求人を案内します。より希望に合った転職先を紹介してもらうには、最初の面談で転職先に求める仕事内容や条件などを詳しく伝えることが大切です。キャリアアドバイザーに伝える情報が少ないと、その分企業とのマッチングも難しくなり、希望に合う転職先が見つかるまでに時間がかかってしまいます。

ライフプランにまで踏み込んで相談する

面談では将来のキャリアプランだけでなく、ライフプランにまで踏み込んで相談することも大切です。キャリアアドバイザーは、そのときの転職が成功することだけではなく、キャリアアップにつながるかどうかなど、求職者の将来を見据えて転職先を紹介します。

キャリアプランやライフプランに関する事前共有が少ないと、キャリアアドバイザーから求人を紹介されても「このタイミングでのキャリアアップは避けたい」「ライフプランを考慮すると希望に合わない」など条件がかみ合わず、何度もやりとりをしなくてはならなくなります。

明確な意思表示をする

キャリアアドバイザーから求人を紹介されても、自分の希望に合っていないと感じたときは断りましょう。ほかにも「選考を辞退したい」「担当のキャリアアドバイザーを変更してほしい」など、要望があれば遠慮せずに伝えることが大切です。

自分の希望や要求をキャリアアドバイザーに伝えることで、望む転職サポートを受けられます。満足度の高い転職活動をするためにも、積極的に意思表示しましょう。

転職エージェントの登録に関するよくある質問

転職エージェントを初めて利用する方にとって、登録だけすることに不安を感じる方もいるでしょう。転職活動に専念するためには、サービスを利用するうえでの不安や疑問を取り除いておくことが大切です。ここでは、転職エージェントの登録に関するよくある3つの質問と、それぞれの回答を紹介します。

登録に費用はかかる？

職業安定法第32条の3により、有料職業紹介事業者が求職者から報酬を受け取ることが禁止されています。そのため、転職エージェントへの登録はもちろん、利用にも費用はかかりません。転職エージェントは求人企業から人材紹介の依頼を受け、採用が決まった際に成功報酬を受け取っています。求職者から費用を受け取らずとも、成り立つビジネスモデルを確立しています。

登録だけして後から利用するのは問題ない？

転職エージェントへの登録後、しばらくしてから本格的に利用し始めるのはまったく問題ありません。転職エージェントは求職者が転職することで利益を得ているため、登録者は将来の顧客です。本格的な転職活動をすぐに始めない場合は、担当のキャリアアドバイザーにその旨を伝え、転職活動をスムーズに始められる体制を整えておきましょう。

登録だけでも嫌な顔はされない？

転職が現実的ではなく「とりあえず登録だけしよう」という場合でも、嫌な顔をされたり不遇な扱いを受けたりすることはありません。しかし、転職の意思が見られないとキャリアアドバイザーから連絡が来なくなったり、求人紹介の優先順位が下がったりする可能性はあります。

いますぐに転職活動を始めないとしても、転職の意思があること、前向きに検討していることはしっかりと伝えるようにしましょう。

マイナビエージェントに登録して転職の成功率を上げよう！

転職エージェントには、特定の業種を専門的に扱うサービスやハイクラスに特化した企業など多様な種類があります。「自分に合った仕事が分からない」「親身なサポートが受けたい」といった場合は、総合型の転職エージェントであるマイナビエージェントがおすすめです。

マイナビエージェントは幅広い業界・業種の求人を扱っており、その中から希望や条件を考慮したうえで最適な求人をご紹介します。丁寧なサポートであなたの転職を応援しますので、お気軽にご相談ください。

まとめ

転職エージェントは登録だけでもサービスを利用できます。しかし、登録のみの場合は利用できるサービスに限りがあり、応募書類の添削、面接対策などのサポートは受けられません。 本格的に転職活動を始めたいと思うようになったら、キャリアアドバイザーと面談を行いましょう。自分一人では解決できないような不安や疑問なども、キャリアアドバイザーへ相談することで解決策が見つかるでしょう。  

マイナビエージェントでは、各業界に精通したキャリアアドバイザーがあなたの転職活動を親身にサポートいたします。「まずは登録だけ」という方も、お気軽にご利用ください。