DTPオペレーター

「DTPオペレーター」とは、デザイナーが作成したレイアウトをもとに印刷用のデータを作成する職種です。DTP（Desktop Publishing）は、直訳すると「卓上出版」となります。かつての印刷物は、デザイナーが指定したレイアウトと「写植」による文字の印刷板を使い、印刷所が製版を行うための「版下」を作っていました。しかしDTPソフトの登場により、パソコン上でほとんどの作業が完結するようになりました。

DTPオペレーターは自分でデザインする作業はほとんどないので、作業員的な要素が強く、あまりクリエイティブな仕事とはいえませんが、会社によってはデザイン的要素を含んだ仕事を担当する場合もあります。主な職場は、印刷会社、広告代理店、デザイン事務所、編集プロダクションなどです。

DTPオペレーターは、DTPルールに則り、デザイナーが作成したレイアウトを印刷物として出力できる形式に仕上げます。一方、DTPデザイナーは主にデザイン作業を担うクリエイティブ色が強い職種といえます。最近では、DTPオペレーターとデザイナーを兼務する職場も増えてきています。

DTPオペレーターが具体的にどのような仕事を担うのかを見ていきましょう。

印刷フォーマットどおりのデザインになるようにひな形を作成します。きちんと作成できていないと後続の工程に影響するため、非常に重要な作業です。

ライターの原稿や写真データをひな形のデータに流し込みます。

文字詰めや行間ルール、禁則処理など、制作物ごとに定められたDTPのルールにしたがってレイアウトの調整や修正を行います。

校正・修正作業は校正担当者に依頼します。校正と修正の作業を繰り返しながら、印刷物データとして完成させていきます。

印刷物データとして完成させたものをクライアントや印刷会社に納品します。

DTPオペレーターの魅力・やりがいは、自分が手がけたデータが「形あるもの」として世の中に出て、多くの人の目に触れることです。パンフレット、ポスター、書籍、チラシ、パッケージなど、日常生活の中で目にする多くの印刷物に関われるのは、DTPオペレーターならではの魅力です。

また、クライアントの意図やデザイナーのコンセプトを忠実に再現しつつ、ミスなく美しいレイアウトを実現するには高度な技術と集中力が必要とされます。そのため、「正確な仕事を積み重ねる」ことに達成感を感じる人にとっては充実した仕事といえるでしょう。

人によって、DTPオペレーターの仕事で「きつい」と感じる部分もあるでしょう。そのひとつが、体力的なつらさを感じやすい点です。たとえば納期がタイトな案件や修正依頼が頻繁に入る業務では短期間で多くの作業を行わなければならず、体力面できついと感じがちです。

また、デザインソフトや印刷の仕様に関する知識を常にアップデートしておく必要があり、業務外でも学び続けなければならないきつさもあります。さらに、発行された印刷物の修正は容易ではなく、「ミスが許されない」というプレッシャーにきつさを感じるケースも少なくありません。

厚生労働省のデータでは、DTPオペレーターの平均年収は463万4,000円です。Webデザイナーの483万9,000円、UI/UXデザイナーの574万1,000円など、ほかのクリエイティブ職種の平均年収と比べると決して高いとはいえません。

ただし年齢別の年収分布を見ると、50歳～54歳で566万9,600円と年収のピークを迎えます。したがって、DTPオペレーターとして経験と実績を積み重ねていけば、年収アップが期待できます。

平均年収出典元：職業情報提供サイトjob tag｜厚生労働省｜DTPオペレーター

DTPオペレーターは就業後に学びながらノウハウを取得できるため、未経験でも就業しやすい職種といえます。

ただし、基本的にはAdobe IllustratorやAdobe Photoshopなどのソフトウェアに関する知識やある程度のスキルは必要です。そのため、DTPオペレーターへの転職を成功させたいなら、基本的なデザインソフトのスキルは事前に身につけておきましょう。

また、独学やオンライン講座、職業訓練校などを通じてデザインソフトを扱えるスキルを習得し、チラシなどを作成してポートフォリオにまとめておくと選考時に就業意欲を示せます。

加えてDTPオペレーターとして活躍するには細かい作業を正確にこなす力や指示どおりにレイアウトを整える丁寧さも求められるため、自己PRを通じて「几帳面さ」や「集中力があること」を伝えると効果的です。

具体的にどのような人がDTPオペレーターに向いているのでしょうか。3つの特徴を紹介します。

印刷物は非常にデリケートな商材です。ひとつでも誤字・脱字などの間違いがあれば、場合によっては「印刷物の回収」につながり、クライアントから損害賠償を求められる可能性もあります。そのため、DTPオペレーターには正しく入力する「正確さ」が必要です。

前述のとおり、DTPオペレーターとして成果物を作り上げるうえでは、誤字・脱字、フォント違いなどのミスは許されません。そうした間違いを発見する集中力も、DTPオペレーターには必要なスキルです。したがって、細かい部分まで目が行き届く人はDTPオペレーターに向いているといえます。

DTPオペレーターはパソコンのさまざまなソフトウェアを駆使します。作業を効率よくこなしていくため、ソフトウェアの勉強を積極的にできる向上心のある人に向いています。

デザイナーが作ったレイアウトに基づいて、間違いのないよう丁寧に作業することが求められるDTPオペレーターの仕事ですが、それ以外にも必要となるスキルや知識があります。それぞれ見ていきましょう。

デザイナーの意図をくみ取る「コミュニケーション能力」はDTPオペレーターの必須スキルです。さらにDTPオペレーターは、ライターや校正者などさまざまなスタッフと協働します。円滑に仕事を進めるためにも、高いコミュニケーション能力は欠かせません。

印刷物には締め切りがつきものです。どれほど優れた印刷物であっても、期日までに間に合わなければ世に出なくなってしまいます。納期を守るためのスケジュール管理能力も必須です。

技術面では、「組版」（文字や図版などの要素を配置して紙面を構成すること）が行えるAdobe IllustratorやInDesignといったアプリケーションの知識が必要です。画像加工を任されることもあるので、Adobe Photoshopで画像の切り抜きや色調補正などもできると重宝されます。

DTPオペレーターで習得できるスキルとしてまず挙げられるのが、ソフトウェアのスキルです。DTPオペレーターは、さまざまなソフトウェアを扱います。DTPオペレーターには、Adobe IllustratorやAdobe Photoshopなどのデザインソフトのスキルがある程度必要とはなりますが、DTPオペレーターとして働くことで、さらに高度なスキルを身につけることが可能です。またそのほかにも、DTP特有のルールやデザインに関する幅広い知識も習得できます。

DTPオペレーターは未経験からでも挑戦できる職種ですが、資格を取っておくとスキルをアピールすることができます。取得すると有効な資格を具体的に見ていきましょう。

DTP検定はコンピューターの知識やアプリケーションの使用スキルを中心に問われる検定試験です。企画・編集職や広報職向けの「DTP検定ディレクション」のコースがあります。

DTPエキスパートの資格を取得すると、グラフィックデザイナーとしての知識やスキルを証明できます。受験者は5万人以上に上り、合格者は2万人を超えています。出題範囲は「DTP」「色」「印刷技術」「情報システム」「コミュニケーションと印刷ビジネス」の5つのカテゴリーで構成されています。

DTPソフトやグラフィックソフトの知識やスキルを証明するなら、「アドビ認定プロフェッショナル」の取得がおすすめです。アドビ認定プロフェッショナルを取得すると、Adobe IllustratorやAdobe PhotoshopなどAdobe社製のアプリケーションに関する基本的な知識とスキルを有していることを証明できます。

Adobe Illustratorの活用能力を測定・評価する検定試験です。

試験には「スタンダード」と「エキスパート」があり、スタンダードでは機能やオブジェクトの基本知識・操作に関する内容が出題され、エキスパートでは実技試験以外に知識に関する試験も出題されます。

Adobe Photoshopの活用能力を測定・評価する検定試験です。Illustratorクリエイター能力認定試験と同様に、試験は「スタンダード」と「エキスパート」の2つに分けられます。そのほか、色彩検定もDTPオペレーターへの転職を目指す際に役立つ資格です。

DTPオペレーターは、クリエイティブ系職種の入門的な位置づけでもあり、勉強して知識やスキルを身につければさまざまな職種にキャリアアップすることが可能です。デザインを学んでグラフィックデザイナーやWebデザイナーに転職する人もいます。

デジタル化やペーパーレス化の影響で、「DTPオペレーターは将来なくなるのでは」といった声も聞かれるようになりました。確かに、紙媒体の需要は以前と比べて減少していますが、DTPオペレーターのスキルは現在もさまざまな分野で求められています。

たとえば、出版業界・広告業界・流通業界では、紙のカタログやパンフレットのニーズは依然として根強く、特に地方や高齢者向けのサービスでは紙媒体の情報提供が重要視されています。

とはいえ、時代の変化とともに多様なスキルが求められるようになるため、DTPスキルに加えてWebデザインやマーケティング知識などを身につけ、「マルチな制作職」としてキャリアの幅を広げることが大切です。