DTPオペレーター

「DTPオペレーター」とは、デザイナーが作成したレイアウトをもとに印刷用のデータを作成する職種です。

DTP（Desk Top Publishing）は、直訳すると「卓上出版」となります。かつての印刷物は、デザイナーが指定したレイアウトと「写植」による文字の印刷板を使い、印刷所が製版を行うための「版下」を作っていました。しかし、DTPの登場により、PC上でほとんどの作業が完結するようになりました。

DTPオペレーターは自分でデザインする作業はほとんどありませんので、作業員的な要素が強く、あまりクリエイティブな仕事とはいえませんが、会社によってはデザイン的要素を含んだ仕事を担当する場合もあります。主な職場は、印刷会社、広告代理店、デザイン事務所、編集プロダクションなどです。

DTPオペレーターは、DTPルールに則り、デザイナーが作成したレイアウトを印刷物として出力できる形式に仕上げます。一方、DTPデザイナーは主にデザイン作業を担うクリエイティブ色が強い職種といえます。最近では、DTPオペレーターとデザイナーを兼務する職場も増えてきています。

では、DTPオペレーターが具体的にどのような仕事を担うのかを見ていきましょう。

印刷フォーマット通りのデザインになるようにひな形を作成します。きちんと作成できていないと後続の工程に影響するため、非常に重要な作業です。

ライターの原稿や写真データをひな形のデータに流し込みます。

文字詰めや行間ルール、禁則処理など、制作物ごとに定められたDTPのルールに従ってレイアウトの調整や修正を行います。

校正・修正作業は校正担当者に依頼します。校正と修正の作業を繰り返しながら、印刷物データとして完成させていきます。

印刷物データとして完成させたものをクライアントや印刷会社に納品します。

デザイナーが作ったレイアウトに基づいて、間違いのないよう丁寧に作業することが求められるDTPの仕事ですが、それ以外にも必要となるスキルや知識があります。それぞれ見ていきましょう。

デザイナーの意図を汲み取る「コミュニケーション能力」はDTPオペレーターの必須スキルです。さらにDTPオペレーターは、ライターや校正など、さまざまなスタッフと協働します。円滑に仕事を進めるためにも、高いコミュニケーション能力は欠かせません。

印刷物には締め切りがつきものです。どんなに優れた印刷物であっても、期日までに間に合わなければ世に出なくなってしまいます。締め切りという絶対的な納期を守るためのスケジュール管理能力も必須です。

技術面では、「組版」（文字や図版などの要素を配置して紙面を構成すること）が行えるIllustratorやInDesignといったアプリケーションの知識が必要です。画像加工を任されることもありますので、Photoshopなどで画像の切り抜きや色調補正などもできると重宝されます。

DTPオペレーターで習得できるスキルとしてまず挙げられるのが、ソフトウェアのスキルです。DTPオペレーターでは、さまざまなソフトウェアを扱います。DTPオペレーターには、IllustratorやPhotoshopなどのデザインソフトのスキルがある程度必要とはなりますが、DTPオペレーターとして働くことで、さらに高度なスキルを身につけることが可能です。またその他にも、DTP特有のルールを含めた幅広い知識やデザイン関係の知識なども習得できます。

では、具体的にどのような人がDTPオペレーターに向いているのでしょうか。3つの特徴をご紹介します。

印刷物は非常にデリケートな商材です。一つでも誤字・脱字などの間違いがあれば、場合によっては「印刷物の回収」につながり、クライアントから損害賠償を求められる可能性もあります。そのため、DTPオペレーターには正しく入力する「正確さ」が必要となります。

前述の通り、DTPオペレーターとして成果物を作り上げるうえでは、誤字・脱字、フォント違いなどのミスは許されません。そうした間違いを発見する集中力も、DTPオペレーターには必要なスキルです。したがって、細かい部分まで目が行き届く人はDTPオペレーターに向いているといえます。

DTPオペレーターはパソコンのさまざまなソフトウェアを駆使します。作業を効率良くこなしていくため、ソフトウェアの勉強を積極的にできる向上心のある人に向いています。

厚生労働省のデータではDTPオペレーターの平均年収は403万円程度で、他のクリエイティブ職種と比べると決して高いとはいえません。

これは、ある程度のPCスキルを持っていれば未経験の方でも転職できることが影響しているのかもしれません。

DTPオペレーターは未経験からでも挑戦できる職種ですが、資格を取っておくことでスキルをアピールすることができます。取得すると有効な資格を具体的に見ていきましょう。

DTP検定はコンピューターの知識やアプリケーションの使用スキルを中心に問われる検定試験です。

企画・編集職や広報職向けの「DTP検定ディレクション」と、営業職や事務職など「DTP検定ビジネス」2つのコースがあります。

DTPエキスパートでは、グラフィックデザイナーとしての知識やスキルを証明することができます。

受験者は5万に登り、合格者は2万を超えています。出題範囲は「DTP」「色」「印刷技術」「情報システム」「コミュニケーション」の5つのカテゴリーで構成されています。

DTPソフトやグラフィックソフトの知識やスキルを証明するなら、「アドビ認定エキスパート」がおすすめです。ただし、現在は日本語での試験が廃止され、試験は英語で行われます。

Illustratorの活用能力を測定・評価する検定試験です。

「スタンダード」と「エキスパート」があり、スタンダードでは機能やオブジェクトの基本知識・操作に関する内容が出題され、エキスパートでは実技試験以外に知識に関する試験も出題されます。

Photoshopの活用能力を測定・評価する検定試験です。

Illustratorの資格と同様に、「スタンダード」と「エキスパート」の2つに分けられます。

その他、DTPオペレーターに役立つ資格としては、色彩検定、QuarkXPressクリエーター能力認定試験などがあります。

DTPオペレーターは就業後に学びながらノウハウを取得できるため、未経験でも就業しやすい業種といえます。また、多くの人と関わり合いながら仕事を進めるうえで、各関係者とどのようにコミュニケーションをとれば良いかを学ぶこともできます。

ただし、基本的にはIllustratorやPhotoshopなどのソフトウェアに関する知識やある程度のスキルは必須となります。事前に必要な知識とスキルを習得しておきましょう。

DTPオペレーターは、クリエイティブ系職種の入門的な位置付けでもあり、勉強して知識やスキルを身につければさまざまな職種にキャリアアップすることが可能です。デザインを学んでグラフィックデザイナーやWebデザイナーに転職する人もいます。