転職エージェントの賢い使い方10選！良いエージェントの選び方とは？

転職エージェントは無料で利用できる転職支援サービスです。利用することで効率的に転職活動を進められるメリットがありますが、「どう使えば効果的なのか」「どのエージェントを選べばよいのか」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、転職エージェントをより賢く活用するための10のポイントを分かりやすく紹介します。また、信頼できる転職エージェントを見極めるための基準についても解説しているため、後悔しない転職を実現したい方はぜひ参考にしてみてください。

転職エージェントとは

転職エージェントは、求職者と人材を求める企業を結びつける転職サービスです。求職者は求人紹介や応募書類の添削、面接対策、企業とのやりとりまで幅広く支援してもらえます。

また、求職者が転職エージェントを利用する際には無料である点も特徴です。これは、採用が決まった際に企業から転職エージェントに成果報酬が支払われるビジネスモデルとなっているためです。求職者が費用を負担する必要はないため、安心して利用できます。

また、転職エージェントには「総合型」と「特化型」の大きく2種類あります。総合型は業界や職種を問わず幅広い求人を扱っており、転職が初めての人にも向いています。一方、特化型はITや医療など特定の業界・職種に強みを持っており、転職したい業界・職種が決まっている人におすすめです。

転職エージェントを利用する流れ

転職エージェントを利用する際は、事前に基本的な流れを把握しておくとスムーズです。ここでは、大きく4つのステップに分けて、転職エージェントを利用する流れを紹介します。各ステップでのポイントを押さえておけば、転職活動全体の効率が上がるでしょう。

会員登録

転職エージェントを利用する際は、まず公式サイトから会員登録を行います。登録フォームには、名前、連絡先、現在の職種や希望条件、これまでの経歴などの基本情報を入力します。この段階でなるべく正確かつ詳しく記載することで、担当のキャリアアドバイザーから適切な求人紹介を受けやすくなるでしょう。

登録後は、担当者から面談の案内が届くことが一般的です。登録は5分〜10分ほどで完了します。スマートフォンからも手軽に登録が可能です。

面談

登録後の面談では、担当のキャリアアドバイザーが求職者に対し、希望条件や転職理由、これまでの職務経歴について詳しくヒアリングします。面談は対面またはオンラインで行われ、所要時間は30分〜1時間程度です。

面談は、自分の転職に対する希望を正しく伝える大切な機会です。希望する業界や働き方、将来のキャリアビジョンなども率直に話すようにしましょう。転職エージェントはこの情報を基に、求職者に最適な求人を提案します。相談ベースで話すことも可能であるため、現時点で明確な転職希望がなくても安心して面談を受けられます。

転職活動開始

面談で転職の方向性が定まったら、いよいよ転職活動のスタートです。転職エージェントは求職者の希望に合致した求人をピックアップして紹介してくれます。興味のある求人があれば、応募の意思を伝え、書類の提出へと進みます。

この際、転職エージェントは履歴書・職務経歴書の添削や、応募先企業ごとの面接対策などもサポートしてくれるでしょう。応募手続きや日程調整も代行してくれるため、在職中の人でも無理なく転職活動を進められる点がメリットです。

内定・入社

企業から内定が出た後も転職エージェントのサポートは続きます。たとえば、企業へ直接言いにくい年収や待遇、入社日の調整といった条件交渉は転職エージェントが代行してくれるため、安心です。また、入社手続きのサポートや入社後のフォローアップ体制も整っている点も転職エージェントの魅力です。転職後に不安や悩みを抱えることがあっても、転職エージェントに相談すると解消できる可能性があります。

転職エージェントの賢い使い方10選

転職エージェントは、うまく活用すれば心強いパートナーになりますが、受け身でいるだけではそのメリットを十分に活かしきれません。ここでは、転職活動を成功に導くための「転職エージェントの賢い使い方」を紹介します。事前の準備やコミュニケーションの工夫しだいで、より質の高いサポートを受けられます。ここで紹介する10個のポイントを押さえて、転職エージェントを有効に活用できるようになりましょう。

1.複数社登録する

転職エージェントは1社に絞る必要はありません。むしろ、複数の転職エージェントに登録すれば紹介される求人が増え、自分に合った企業と出会える可能性が高まります。転職エージェントごとに得意分野や保有求人は異なるため、同じ業界でも提示される求人情報が変わることもあります。

ただし、あまりに多くの転職エージェントに登録するとスケジュール管理が大変になるため、2社～3社に絞るのが理想です。また転職エージェントには、他社にも登録している旨を伝えておくと同一求人へ応募するリスクを回避できてスムーズです。

2.面談前に聞きたいことをメモしておく

面談の時間は限られているため、事前に確認したいことや質問をメモしておくと効率的です。たとえば、「希望業界での年収相場」「未経験でも応募できる職種」「企業の社風や離職率」など、自分の不安や疑問をリストアップしておくことで、面談をより充実したものにできます。

また、転職エージェントもあなたの意思や希望をしっかり把握できるため、ミスマッチの少ない求人提案が期待できます。緊張してうまく話せないことが心配な人にも、質問事項の作成はおすすめです。

3.何でも正直に話す

転職エージェントとの面談では、自分の希望や過去の職歴を包み隠さず話すことが重要です。「年収アップが第一希望」「上司との人間関係で悩んでいた」など、ネガティブな理由も正直に伝えましょう。転職エージェントはその情報を基に、あなたに合った職場環境や条件の企業を探してくれます。

遠慮して本音を隠してしまうと、実際の希望と異なる求人を紹介されてしまう可能性があります。理想の転職を実現するためにも、正直なコミュニケーションを心掛けましょう。

4.キャリアアドバイザーと相性が悪い場合は変えてもらう

担当のキャリアアドバイザーと相性が合わないと感じた場合は、遠慮せずに変更を申し出ましょう。転職エージェント側も「担当変更」はよくあることとして対応しており、失礼にはあたりません。

たとえば「対応が遅い」「紹介される求人情報が希望に見合っていない」などと感じたときは、正直にその旨を伝えましょう。信頼できるキャリアアドバイザーとタッグを組むことが、満足のいく転職活動への第一歩です。

5.気になる企業の内部事情を聞く

転職エージェントの大きな強みのひとつは、企業との深いパイプを持っている点です。求人票や企業ホームページでは分からない「リアルな職場の雰囲気」「現場社員の声」「離職率」など、内部事情を聞けることがあります。

特にキャリアアドバイザーは人事担当者だけでなく、現場責任者と直接やりとりしているケースも多く、企業の実情に詳しい場合があります。「社風が合うかどうか」「成長できる環境かどうか」といった点は、実際に働くうえで重要であるため、気になる企業があれば積極的に質問してみましょう。

6.紹介された求人をうのみにしない

転職エージェントはあなたの希望に沿った求人を紹介してくれますが、必ずしも自分に合っているとは限りません。紹介された企業に対しては、自分でも公式サイトや口コミサイト、SNSなどを使って企業研究しましょう。業界の動向や将来性、社員の声などを多角的に調べることで、入社後のミスマッチを防げます。情報をうのみにせず、自分の目で確かめる姿勢が、満足のいく転職につながります。

7.選考対策のサポートを受ける

転職エージェントは、書類選考や面接対策などの支援にも力を入れています。履歴書・職務経歴書の添削に加え、模擬面接や想定質問のフィードバックなど、内定に向けた選考対策をしてくれる点が魅力です。

これらのサービスを活用することで、自分では気づかなかった書類の改善点や、面接での受け答えの癖などを客観的に指摘してもらえます。特に「面接に自信がない」「久しぶりの転職活動」という人には、心強い味方となるでしょう。本番前に練習することで、安心して選考に臨めます。

8.面接後のフォローをしてもらう

面接で緊張してしまい、「言いたかったことを伝えられなかった」「質問にうまく答えられなかった」という経験がある人も多くいるでしょう。そのようなときこそ、キャリアアドバイザーに相談するのがおすすめです。

転職エージェントは、企業の採用担当者と直接やりとりしているため、求職者のフォローをしてくれることがあります。たとえば、「本人はこの点を特に重視している」など、面接後に補足情報を伝えてもらうことで、選考にプラスに働く可能性があります。面接後の感想や不安は、遠慮なく伝えるようにしましょう。

9.給与や入社日の条件交渉をしてもらう

転職活動で難しいとされるのが、給与や入社時期の交渉です。自分で直接企業に条件を提示するのは気が引ける人も多くいるでしょう。そのようなときは、転職エージェントに条件交渉を任せるのが賢いやり方です。

転職エージェントはあなたの希望を企業に伝え、双方にとって納得のいく条件を調整してくれます。年収アップや柔軟な入社時期の設定など、自分だけでは難しい交渉も依頼できます。希望を遠慮せずに伝え、プロの交渉力を活かして、理想の条件を勝ち取りましょう。

10.退職の手続きに関して相談する

転職が決まっても、いまの職場を円満に退職する際には気をつけたいポイントがあります。退職届の出し方やタイミング、業務の引き継ぎの準備など、不安に感じる人も多いでしょう。

多くの転職者をサポートしてきた転職エージェントは、退職時のトラブル回避やマナーについてのノウハウを持っています。担当のキャリアアドバイザーから上司への報告の仕方、引き止めへの対応など、具体的なアドバイスを受けることで、スムーズな退職が可能になります。

良い転職エージェントの選び方とは

転職エージェントを使うと、転職活動をよりスムーズに進められます。ただし、どの転職エージェントでも同じ成果が得られるわけではありません。自分の希望に合った転職を成功させるためには、「良い転職エージェント」を見極めることが重要です。ここでは、信頼できる転職エージェントを選ぶための3つのポイントを紹介します。

求人件数が豊富か

転職エージェントが扱う求人件数が多いほど、希望条件に近い企業と出会える可能性が高まります。特に、業界・職種未経験者や働き方にこだわりがある人にとって、選択肢が広いことは大きなメリットです。

また、転職エージェントには「総合型」と「特化型」があります。前者は業界を問わず幅広い求人を扱い、後者はIT業界や医療業界など、特定分野の求人数が豊富な点が特徴です。明確に志望する業界が決まっていない場合は、総合型で幅広く求人を探してみるとよいでしょう。

対応が丁寧か

転職エージェントの質を見極めるうえで、キャリアアドバイザーの対応の丁寧さは重要なポイントです。初回の面談から親身に話を聞いてくれるか、こちらの質問に親身になって答えてくれるか、連絡がスムーズかなどをチェックしましょう。

対応が丁寧なキャリアアドバイザーは、求職者の希望や悩みを正確に理解し、それに合った求人提案やアドバイスをしてくれます。反対に、対応が機械的であったり、求人を押しつけてきたりするような担当者の場合は、信頼関係を築きにくく、満足のいく転職活動が難しくなります。初期段階で不安を感じた場合は、キャリアアドバイザーの変更を申し出るか、別の転職エージェントへの乗り換えを視野に入れましょう。

プライバシーマークを取得しているか

転職活動では、履歴書や職務経歴書、希望条件など、個人情報を多く取り扱うことになります。そのため、転職エージェントを選ぶ際は「個人情報の管理体制がしっかりしているかどうか」も確認しておきたいポイントです。

特に注目したいのが、日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が認定する「プライバシーマーク」の取得状況です。これは、個人情報を適切に管理している企業に与えられる信頼の証です。安心して情報を預けられるかどうかの判断材料として、公式サイトなどでプライバシーマークの有無を確認してみましょう。

転職エージェントに関するよくある質問

初めて転職エージェントを利用する人にとっては、疑問や不安点が多くあることでしょう。安心感を持って転職活動を進めるためには、事前に疑問や懸念点を解消しておくことが大切です。ここでは、転職エージェントに関してよく寄せられる質問への回答を3つピックアップして紹介します。

転職エージェントの面談にはどのような服装で行ったらよいですか？

転職エージェントとの面談は選考ではありませんが、第一印象は大切です。基本的にはビジネスカジュアルが無難とされています。具体的には、男性であればシャツにジャケット、女性であればブラウスにカーディガンなど、清潔感のあるきちんとした服装がおすすめです。

スーツでも問題ありませんが、堅すぎる必要はありません。もし、希望職種や業界がカジュアルなスタイルであれば、それに合わせた服装でもよいでしょう。大切なのは「相手に不快感を与えないこと」と「ビジネスマナーを意識していること」です。服装に迷う場合は、事前に転職エージェントへ相談してみるのもひとつの方法です。

転職エージェントは相談だけでも利用できますか？

転職エージェントは「相談だけ」の利用も可能です。すぐに転職する予定がない人でも、キャリアの方向性に悩んでいたり、いまの仕事を続けるか迷っていたりする場合、キャリアアドバイザーに相談することで新たな視点や気づきを得られることがあります。

たとえば、「自分のスキルが通用する業界はどこか」「今後のキャリアプランをどう描いたらよいか」「転職市場の動向はどうか」などの相談にも親身に対応してくれます。無理に転職を勧められることは基本的にないため、情報収集やキャリアの棚卸しの一環として気軽に利用してみましょう。

転職エージェントは土日・休日も対応してくれますか？

転職エージェントによって対応可能な曜日や時間帯は異なりますが、一般的に大手の転職エージェントほど土日や祝日、夜間の対応にも柔軟な傾向があります。特に、在職中で平日の昼間に動けない人にとって、土日や夜の面談に対応してくれる転職エージェントは魅力でしょう。

自分が利用しやすい時間帯に対応してくれる転職エージェントを選ぶことで、無理なく転職活動を進められます。たとえば「マイナビエージェント」では、基本的に平日は夜20:30まで、土曜日は9:30～17:30まで営業しており、仕事終わりや休日での面談にも対応しています。（※店舗によって営業時間は異なるため、詳細は各店舗情報をご確認ください）

マイナビエージェントが親身に寄り添って転職をサポートします

マイナビエージェントは、あなたの希望や不安に寄り添いながら、最適な転職先を一緒に見つける「伴走型」の転職サポートを提供しています。業界に精通したキャリアアドバイザーが、求人紹介はもちろん、書類添削・面接対策・条件交渉・入社後フォローまで、丁寧にサポートします。

未経験からの挑戦やキャリアチェンジにも強く、あなたの可能性を最大限に引き出す提案が可能です。「転職活動を効率よく進めたい」「自分に合った仕事を見つけたい」方は、ぜひ一度マイナビエージェントにご相談ください。

まとめ

転職エージェントは、自分に合った職場や働き方を見つけるための心強いパートナーです。仕組みを理解し、賢く活用すれば、転職活動をより効率的に進められます。特に、キャリアの方向性に迷っている方や、初めての転職に不安を感じている方にとって、プロの視点からのアドバイスや支援は大きな力となるでしょう。

転職エージェントであるマイナビエージェントは親身なサポートと丁寧な対応で、多くの転職者に選ばれてきた実績があります。納得のいく転職を実現したい方は、まずは気軽にご相談ください。あなたに合ったキャリアの一歩を、マイナビエージェントと一緒に踏み出しましょう。