転職エージェントにはサポート期間がある？効率が上がる転職のコツを解説

転職活動を始める際、転職エージェントのサポート期間はどのくらいか疑問をもつ方もいるでしょう。無期限の転職エージェントもあれば、3ヵ月程度の期限を設けている転職エージェントもあり、さまざまです。

またサポート期間が終了した際の対処法や効率的に期間を活用するコツを知らないまま転職活動を進めると、思わぬ障壁に直面することも少なくありません。本記事では、サポート期間を設定する理由から期間内に転職を成功させるための方法まで、転職活動を効率よく進めるために必要な情報を紹介します。

転職エージェントにはサポート期間が存在する？

転職エージェントを利用するにあたり、サポート期間があるのか気になる方も多いでしょう。まずは、転職エージェントのサポートに期限はあるのか一般的な傾向を見ていきましょう。なお、具体的なルールは転職エージェントによって異なります。

基本的には無期限

転職エージェントの多くは、サポート期間を無期限としている傾向があります。サポートの回数も制限がないことが多く、求人紹介や選考対策を何度でも受けられるのが一般的です。マイナビエージェントでも転職サポートを無期限・無制限で提供しており、じっくりと自分に合った転職先を探せます。

サポート期限があると焦って転職してしまい、ミスマッチが生じるリスクがあります。無期限・無制限のサポートは理想の転職を実現するうえで重要といえます。

サポート期間を設定している理由

転職エージェントのサポート期限を、3ヵ月程度に設定しているケースもあります。一般的に3ヵ月程度あれば転職先が決まる傾向があるためです。

期間が限定されている場合は公式サイトや利用規約に明記されているため、転職エージェントに登録する前に確認しましょう。

転職エージェントのサポート期間の内容とは？

ここでは、転職エージェントに登録してから転職先に入社するまでの流れとサポート内容を3つのステップに分けて見ていきましょう。マイナビエージェントのサービスを例にして紹介します。

1.登録～面談

転職エージェントの利用を決めたら、公式サイトから登録します。登録後、最初に受ける転職サポートはキャリアアドバイザーとの面談です。面談は転職エージェントのオフィスで行う形が一般的ですが、電話やWebでも可能です。

面談では、担当のキャリアアドバイザーから転職先に希望する条件やこれまでのキャリア、経験・スキル、転職目的などを聞かれます。面談内容に応じて求人を紹介されるため、なるべく具体的に伝えることが大切です。

時間の余裕を持って転職活動を進めたい方は、転職を希望する時期の3ヵ月前～半年前に登録するのがおすすめです。「〇月に転職したい」などの希望時期が決まっている場合は、逆算して転職エージェントに登録する時期を決めましょう。

2.求人紹介～応募

キャリアアドバイザーとの面談が終了すると、求人を紹介してもらえます。転職エージェントにはサイトにアクセスすれば誰でも閲覧できる公開求人以外に、登録者のみが紹介を受けられる非公開求人があります。転職エージェントでは、非公開求人からも自分に合った企業を紹介してもらえるのがメリットです。

応募したい求人が見つかったら、企業へ履歴書や職務経歴書などを提出します。応募書類を作成する際にはキャリアアドバイザーからサポートを受けられるため、より書類選考の通過率を上げるためのアドバイスをもらえます。書類を添削してもらうことも可能です。

なお、応募書類は転職エージェント経由で企業へ提出し、書類選考の合否もキャリアアドバイザーを通じて連絡が来ます。書類選考の結果が出るのは1週間～2週間程度ですが、転職エージェントを介してのやりとりとスケジュール調整をまかせられる点はメリットでしょう。

3.模擬面接～内定～入社

書類選考に合格すると、面接に進みます。面接は、企業にとっては応募者が自社に必要な人材かを見極める場、応募者にとっては企業が自分に合っているかを確認する場です。

面接で自分の魅力をアピールするには、きちんとした準備が欠かせません。転職エージェントで模擬面接をしてもらえるため、応募先企業を想定した面接対策ができます。キャリアアドバイザーからフィードバックしてもらえるので、自分ひとりでは見えなかった強みも明らかになるでしょう。

転職活動を順調に進めるうえで多くのメリットがあるため、転職を成功させたいのであれば転職エージェントを積極的に活用することをおすすめします。

転職エージェントのサポート期間が終了したときの対処方法

サポート期間が限定されている転職エージェントを利用している場合や、利用規約によって定められたサポート終了の条件に合致した場合など、状況によってサポートが終了するケースがあります。サポートが終了しても転職活動が完了していない場合は、どのように対処すればよいのでしょうか。

サポート期間の終了とは？

転職エージェントのサポートが終了する理由はさまざまです。転職エージェントや企業に原因がある場合だけでなく、求職者に問題があるケースもあります。サポートが終了する代表的な例は以下のとおりです。

• 求職者が転職エージェントの利用規約に違反した
• 利用規約によって定められているサポート期間を経過した
• 紹介できそうな求人が見つかる見込みが少ない
• 企業が定めている募集期間を経過した

どのような場合にサポートを終了するかについては、利用規約に明記されています。利用規約は申し込むときに提示されるため、隅々まで確認しておきましょう。

再登録や延長する

利用者の規約違反など重大な問題が生じた場合を除き、転職エージェントは再登録や延長ができます。再登録や延長を申し込むときは、再度サポートが終了しないよう、3ヵ月以内の転職完了を目指したスケジュールを立てましょう。場合によっては、転職先の希望条件を再検討する必要があります。

再登録や延長ではなく、タイプの異なる別の転職エージェントに新しく登録する方法もあります。状況を分析してどのような選択肢が最適かを考え、今後の動きを決めましょう。

サポート期間が無期限の場合、退会や中断が可能

ほとんどの転職エージェントのサポート期間は無期限ですが、利用を続けるかどうかは求職者が自由に決めることができます。転職活動の方向性を変えたい場合や別の転職エージェントを試したい場合、いつでも退会手続きが可能です。その際は担当のキャリアアドバイザーに事前に連絡するのがマナーです。

また、一時的に転職活動を中断したいなら「活動休止」という選択肢もあります。マイナビエージェントでは、面談後に転職活動を一時的に休みたい場合、キャリアアドバイザーに相談すれば活動を休止状態にできます。再開したいときもその連絡するだけで、スムーズに転職活動を再スタートできるため安心です。

転職エージェントのサポート期間を延長する理由

一般的に転職活動にかかる期間は3ヵ月程度といわれていますが、状況によっては長引く可能性もあります。ここでは、3ヵ月以内に転職先を見つけるのが難しい理由を見てみましょう。状況を改善するために転職希望者ができることも紹介します。

仕事が忙しく調整が厳しい

在職中に転職活動を進めている場合、現職の仕事が忙しいために転職活動に充てられる時間が少ないケースがあります。集中して転職活動を行うことが難しく、3ヵ月以内に転職先が決まらない場合もあります。一方で、納得できる転職先が見つかるまで、現職と比較しながら考えられるメリットもあります。

退職してからの転職活動をする場合は転職活動に充てられる時間が比較的多くなるものの、「収入がなくなる」などのデメリットがあります。自分に合った転職活動の方法を検討しましょう。

条件に合わない企業に応募している

転職先は求職者と企業の双方が求めるものがマッチングしたときに決まります。そのため、条件に合わない企業に応募している場合や経験・スキルが企業の求めているレベルに達していない場合はなかなか決まりません。具体的な例は以下のとおりです。

• スキルや経験の水準と比較しはるかに高い報酬を求めている
• 条件を細かく絞り過ぎて応募できる求人数が少ない
• 未経験の業界・職種への転職を目指している

上記のいずれかに該当する場合は、条件を見直すなどの対策が必要です。まずは自分の状況に合った転職先がどのようなものか確認しましょう。

準備の方法が分からない

選考の準備方法が分からないために自分の魅力を十分にアピールできず、採用に至らないケースもあります。選考を突破するには、以下の準備が欠かせません。

• これまでのキャリアや経験を振り返ってアピールポイントを整理する
• 情報を過不足なく盛り込んだ応募書類を作成する
• 模擬面接などを活用して面接対策を万全にする

上記の対策には、ある程度の時間がかかります。転職を成功させるためにも、十分な準備時間を確保しましょう。

転職エージェントと適切なコミュニケーションが取れていない

転職エージェントとのコミュニケーション不足は、希望する求人が見つからない要因のひとつです。転職エージェントは求職者の経歴や希望に基づいて最適な求人を紹介するため、情報共有が不十分だと適切なマッチングがされないことがあります。具体的な希望年収や職種、勤務地といった条件を明確に伝え、定期的に連絡を取ることが重要です。

転職市場の専門家である転職エージェントのアドバイスを素直に受け入れたり、わからないことを質問したりする姿勢も大切です。コミュニケーションの量が多いほど得られる情報量は多くなり、転職への意欲も伝わりやすくなります。自ら積極的に連絡を取り、転職への意欲を示すことが効率的な転職活動につながります。

転職エージェントのサポート期間に効率よく活動する4つのコツ

転職エージェントを利用するときには、時間を有効活用するためにも準備を万全に整えておきましょう。忘れずにやっておきたい4つの準備を紹介します。

1.入社までの計画をしっかりと立てる

転職活動に取り組むときは、転職先に入社するまでの計画を立てましょう。まずは転職を完了させたい具体的な時期を決めます。そのうえで引き継ぎに必要な時間を逆算して退職日の目安を定め、その時期までに転職活動を終えることを目標に活動を開始します。

事前に引き継ぎの準備を整えておけば、余裕を持って転職活動の時間を確保できるでしょう。転職活動の登録や情報収集は半年ほど前から徐々に行い、転職活動完了目標の時期の約3ヵ月前から転職活動を本格化すれば、落ち着いて進められます。

2.条件の優先順位を明確にする

転職先に求める条件の優先順位を明確にすることも重要です。「転職したいと思った理由は何か」と振り返ることで、本当に解消したい悩みが見えてきます。まずは「譲れない条件」と「希望条件」を分けて整理しましょう。「この条件が現職で実現できたら、今の会社に残るか」と自問すれば、「譲れない条件」がはっきりします。

条件を明確にすれば、求人選びの軸がブレず、面接での受け答えにも一貫性が生まれます。ただし、あまりに条件を絞り過ぎると転職先が見つからないこともあるため、リサーチ段階では広い視点で情報を収集することも大切です。

3.複数社に応募する

自分に合った企業をいくつか見つけたら、複数社に同時応募するのがおすすめです。複数社に応募することで、選考を通じて自分に合う企業を選びやすくなります。1社の選考で不合格になっても、別の企業の選考に合格する可能性も十分に考えられるでしょう。

複数社に応募するときは、それぞれの選考対策に必要な時間を確保できるようにスケジュールを組むことがポイントです。転職エージェントと相談しつつ、選考日程が重ならないようにしましょう。

4.自分を客観視し転職先を見極める

転職エージェントのサポート期間中はキャリアアドバイザーとの面談をフル活用しましょう。まずは自分の強みやアピールポイント、今後のキャリアプランを可視化して転職活動の方向性を決めます。

企業研究をするときにはキャリアアドバイザーから聞いた情報も参考にして、自分に合った企業を見極めましょう。企業研究に時間をかけることで、転職後のミスマッチを防げます。

応募先企業を決めたら、応募書類の添削や面接対策といった選考対策のサポートを受けましょう。キャリアアドバイザーからのフィードバックを参考にしつつ応募書類や面接での立ち居振る舞いを改善すると、選考通過率を上げられます。

自己分析や企業研究をひとりで行うと時間がかかるため、転職活動期間をより短縮したいのであれば転職エージェントのサポートを有効活用するのがポイントです。

マイナビエージェントの手厚いサポートで転職を成功させよう！

転職エージェントから手厚いサポートを受けつつ、思い描くキャリアプランを実現できる転職先を探したいのであれば、ぜひマイナビエージェントをご活用ください。マイナビエージェントでは転職市場に精通したキャリアアドバイザーが、一人ひとりの状況を考慮して応募書類の添削や面接対策など必要なサポートを提供します。転職未経験の方でも、安心して転職活動を進めることが可能です。

また、内定後の給与や入社時期などの条件交渉もマイナビエージェントが代行します。登録は無料なので、転職を成功させたい方はお気軽にご相談ください。

まとめ

基本的に転職エージェントのサポート期間に制限はありませんが、中には3ヵ月程度に設定しているところもあります。どのような転職エージェントを利用するとしても、自分に合った企業への転職を実現するにはキャリアアドバイザーと二人三脚で念入りに準備することが欠かせません。

手厚いサポートを受けつつ自分に合った企業への転職を実現したいのであれば、ぜひマイナビエージェントにご相談ください。マイナビエージェントには各業界の転職事情を熟知したキャリアアドバイザーが在籍しており、求人の紹介だけでなく、応募書類の添削や面接対策などきめ細やかな転職サポートを提供します。転職サービスはすべて無料で利用できるため、この機会にぜひご登録ください。