転職エージェントの使い方は?上手に活用して転職を成功させる方法|求人・転職エージェント

転職エージェントとは

転職サイトと異なる転職エージェントの特徴と役割について

転職エージェントの
使い方は?
上手に活用して転職を
成功させる方法

初めての転職エージェント FAQコンテンツ

利用しないと得られない転職エージェントの10大メリット

転職先を探すときは、さまざまな求人を一挙にチェックすることができる転職サイトは非常に便利です。スマホでも簡単に検索できるので、仕事をしながらの転職活動には欠かせません。

しかし、転職サイトに掲載されている多くの求人の中から、自分に合った会社を探すのは大変です。しかも、求人情報は日々更新されますので、こまめにチェックしておかないと、いい求人を見つけることはできません。

そんなときに役に立つのが、転職をサポートし、成功へと導いてくれる転職エージェントです。ここでは、転職エージェントの上手な活用方法についてご紹介します。

転職エージェントとは?

転職エージェントとは、転職を考えている人を手助けする会社のことです。実際に担当をしてくれる人たちのことを、一般的にキャリアアドバイザーといいます。

キャリアアドバイザーがサポートしてくれる内容は以下のとおりです。

  • 求職者と面談をし、求める条件や今までの経験、持っているスキルのヒアリング
  • 条件に合致した求人情報の収集
  • 履歴書の提出や面談日程の調整
  • 履歴書・職務経歴書の添削や面接対策の指導
  • 企業に対して給与等、条件面の交渉
  • 入社後のアフターフォロー

このように、転職エージェントは、求職者が円滑に転職できるように助けてくれる転職のエキスパートです。社会人として経験を積み、社会の仕組みを学んだという自信があるためか、転職時に周囲の人を頼らないという人も少なくありません。しかし、あなたがこれまで培った専門分野について、ほかの職種の人よりも詳しいのと同様に、転職エージェントはあなたよりも転職活動に詳しいのです。

仕事でわからないことをほかの人に聞くように、転職については転職エージェントのアドバイスを聞いてみるといいでしょう。

転職エージェントを利用するには?

転職エージェントを利用した転職活動の流れは、一般的に次のようになっています。

  • 1. 転職エージェントに登録

    インターネット上から登録を行います。

    登録に必要な情報としては、氏名、年齢、住所といった個人情報から、学歴や職歴、転職を希望する時期、希望の業種や職種、年収などの条件まで、さまざまな項目があります。

  • 2. キャリアアドバイザーとの面談

    登録後、担当のキャリアアドバイザーから電話やメールで連絡が来ますので、面談の日程を決めましょう。

    面談には履歴書や職務経歴書を持っていきます。

  • 3. 希望する企業へ応募

    キャリアアドバイザーが選定した企業の中から、気になる求人をチェックします。

    希望する企業には、キャリアアドバイザーを通して応募を行います。応募書類は相手企業の好みに合わせた内容になるよう指導してくれるので、そのアドバイスに合わせて作成するといいでしょう。

  • 4. 面接

    応募書類の添削と同様に、キャリアアドバイザーが「企業に自分をアピールできる方法」をレクチャーしてくれます。本番では、自分を雇うことでその企業にとってどんなメリットがあるのかをしっかり伝えましょう。

  • 5. 条件交渉を行い、内定

    年収や雇用条件については、キャリアアドバイザーが確認・交渉を代行してくれます。

    両者の合意がとれたら、無事、内定獲得です。

    面談時にきちんと自分の希望を伝えることができれば、応募する企業の選定や面談の日程調整は転職エージェントが行ってくれます。

    仕事が忙しくて転職活動に時間を割けないという人も多いため、転職に関わる作業の時間を短縮することができるのも大きなメリットです。

キャリアアドバイザーとの面談までに準備するもの

キャリアアドバイザーとの面談は、自分の希望を伝える重要な工程です。事前準備をしっかりと行うようにしましょう。

面談までに準備するものは以下のとおりです。

  • 履歴書
  • 職務経歴書
  • 希望する条件(メモに残しておくといいでしょう)

履歴書や職務経歴書は、求人への応募に必要なだけではなく、キャリアアドバイザーに自分の仕事の経験や能力を理解してもらうために必ず用意しておきましょう。また、転職に対し、考えがまとまっていない状態でキャリアアドバイザーと面談をしても、あまり意味がありません。

せっかく時間を割いて転職エージェントに行くのですから、次の段階に進めるように、希望する企業や業界、年収・手当など、絶対に譲れないポイントを整理しておきましょう。

転職エージェントを利用したほうがいい理由は?

転職活動の手間を省くだけが転職エージェントの存在意義ではありません。転職エージェントを利用したほうがいいといわれている理由には、次の4つがあります。

理由1 キャリアカウンセリングを受けられる

自身の職歴や能力を客観的に分析し、将来における仕事の可能性をアドバイスしてもらうことも転職には必要です。自分でキャリアを考えると、思考が凝り固まったり視野が狭くなったりしがちですが、専門家の視線で見ると、新たな職種や業種の需要を見いだすことができるかもしれません。

また、そうして選択肢を広げることで、条件に合致する求人を見つけるチャンスも増えます。

理由2 履歴書や職務経歴書を添削してもらえる

企業によって重視する項目や必要とするスキル、求める人材は異なります。どんなにすばらしい経歴や自己アピールも、応募先の企業に合わないと思われたら意味がありません。企業カラーに合わせた内容になるよう添削してもらい、書類選考で落ちてしまうことのないようにしましょう。

理由3 転職エージェントにだけ公開されている特別な求人情報を見ることができる

キャリア採用の場合、新卒採用とは違い、企業は即戦力を期待します。

1通1通の履歴書に目を通すのも大変ですから、企業の求める能力・スキルを持った人にだけ応募してきてほしいというのが人事の本音なのです。

そのため、求人を非公開にし、条件に合った人にのみ公開・応募できるようにしているのが「非公開求人」です。

転職エージェントは、これらの情報を企業から預かっているため、私たちが自分で求人を探すよりも遥かにたくさんの、そして条件に合った求人を探してくれます。

理由4 人事からのフィードバックをもらうことができる

通常であれば、不合格となった人に企業が不合格の理由を説明することはありません。

転職エージェントは、その後も別の人材をその企業に紹介するために、今回の不合格の原因を知っておく必要があります。つまり、転職エージェントを介してなら、人事からのフィードバックをもらえて、今後の転職活動へ生かすことができるのです。

転職エージェント利用時に注意すべきことは?

転職エージェントの使い方を知らないと、ここまで述べてきたような恩恵を受けることができません。

転職活動を成功させるためにも、気を付けるべきポイントをご紹介します。

  • 言いなりにならない

    キャリアアドバイザーは転職のプロですが、アドバイザーの意見が絶対というわけではありません。自分の希望や転職の目的をしっかりと説明し、自分の求める結果と違うものが返ってきた場合には、はっきりと「NO」と言わなくてはいけません。

  • 嘘をつかない

    キャリアアドバイザーに答えた内容のすべてが、企業に筒抜けというわけではありません。面接に不利になるような情報であっても、キャリアアドバイザーに包み隠さず話していれば、うまく先方に伝えてくれたり、マイナスの印象にならないような対策を考えてくれたりします。

    自分を良く見せるために転職理由や職歴をごまかしたり、実際とは違う内容を伝えたりしないようにしましょう。

転職エージェントとの信頼関係が成功のカギ!

利用時の注意点さえ気を付ければ、転職エージェントを使わない手はありません。転職エージェントは、求職者の内定獲得が仕事ですので、求職者に対して協力的です。

手厚いサポートを受けるためにも、一緒に転職を成功させるパートナーとしての付き合いを意識して、キャリアアドバイザーと信頼関係を築くことが重要です。

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