転職エージェントの使い方は?上手に活用して転職を成功させる方法|求人・転職エージェント

転職エージェントとは

転職サイトと異なる転職エージェントの特徴と役割について

転職エージェントの
使い方は?
上手に活用して
転職を成功させる方法

初めての転職エージェント FAQコンテンツ

利用しないと得られない転職エージェントの10大メリット

転職先を探すときは、さまざまな求人を一挙にチェックすることができる転職サイトは非常に便利です。スマホでも簡単に検索できるので、仕事をしながらの転職活動には欠かせません。

しかし、転職サイトに掲載されている多くの求人の中から、自分に合った会社を探すのは大変です。しかも、求人情報は日々更新されますので、こまめにチェックしておかないと、いい求人を見つけることはできません。

そんなときに役に立つのが、転職をサポートし、成功へと導いてくれる転職エージェントです。ここでは、転職エージェントの特徴と上手な活用方法についてご紹介します。

転職エージェントとは?

転職エージェントとは、人材紹介サービスを行う会社のひとつです。その仕事は、企業から人材紹介の依頼を受け、そのニーズに見合った人材を探して紹介すること。

企業から支払われる成功報酬が収入となっているので、求職者は完全無料で利用することができ、登録するだけで様々なサービスを受けることができます。

転職エージェントの特徴とは?

転職エージェントのサービス内容は転職エージェントごとに多少異なりますが、一般的には以下のとおりです。

<転職エージェントのサービス>

  1. 1. 求職者と面談をし、求める条件や今までの経験、持っているスキルのヒアリング
  2. 2. 条件に合致した求人情報の収集・紹介
  3. 3. 履歴書・職務経歴書の添削や面接対策の指導
  4. 4. 求人の応募や企業との面談日程の調整
  5. 5. 企業に対して給与や勤務地などの条件面の交渉
  6. 6. 入社後のアフターフォロー

このようなサービスを行う転職エージェントですが、転職の方法として求職者から選ばれる理由は次のようなものが挙げられます。

<転職エージェントが選ばれる理由>

1.客観的な目を持った転職のプロに相談できる

1人で進める転職活動では「この職種で本当にいいのだろうか」などの不安が起こったり、不採用が続いたり、スケジュールどおりにいかなかったりすると、焦りが生まれたりすることもあるでしょう。

そんな風に悩んだとき、何でも相談できる第三者は非常に心強い存在です。もしもその相談相手が、転職のプロであればなおさらです。

また、マイナビエージェントでは、転職の方法や応募先探しの相談はもちろんのこと、そもそも今、転職すべきかどうかといったことについてもお答えいたします。

2.詳細な業界情報を入手できる

企業が公開する求人情報は、基本的には企業が求職者に伝えたい情報しか書かれていません。転職エージェントであれば、業界の最新情報や転職市場の中での相場感などの情報を聞くこともできます。

また、マイナビエージェントでは、企業との窓口を担当するリクルーティングアドバイザーが、企業の人事担当者や経営者と直接のパイプを作っているため、実際の職場の雰囲気や社風など、求人情報には書かれていない企業の詳しい情報を持っています。

3.一般には公開されていない非公開求人を紹介してもらえる

求人情報は、転職サイトなどで広く公開されているものだけではありません。

「一般公開すれば応募が殺到する」「ライバル会社に秘密で採用したいため表立って募集できない」などの理由で、一般には公開されない非公開求人というものが存在します。

マイナビエージェントの扱う求人は、約80%がこの非公開求人です。転職エージェントを利用することで、これらの非公開求人の情報をご紹介いたします。

4.内定獲得率を上昇させてくれる

前述したサービスの中にもあったように、「履歴書・職務経歴書の添削」や「面接対策の指導」は、求職者の魅力をキャリア面談で引き出した上で、その内容がしっかりと採用担当者に伝わるように行います。

また、マイナビエージェントでは、応募書類を企業に出す際、「マイナビエージェントとして責任を持ってご紹介できます」というような内容の、推薦状を同封します。

以上については、転職エージェントを利用する大きなメリットといえるでしょう。

転職エージェントを選ぶ際のポイント

転職エージェントを含む民営職業紹介事業所の数は、全国で約20,400あります(厚生労働省「平成28年度職業紹介事業報告書の集計結果」)。

転職エージェントは、転職活動をサポートしてくれる大事なパートナーであり、その転職エージェントの良し悪しは転職の成否に直結するだけに、しっかりと自分に合った会社を選ぶことがとても大切です。

転職エージェントを選ぶときは、次のようなポイントに注意するといいでしょう。

<転職エージェントを選ぶ際のポイント>

1.種類

転職エージェントには、業種・職種にまたがって大量の求人案件を扱う「総合型エージェント」と、ある分野や地域に特化した「専門特化型エージェント」の2種類があります。

業界にこだわらず、広い可能性の中で自分に合った転職先を探したければ総合型、特定の分野でより専門的なサポートを受けたければ専門特化型が向いています。

2.求人案件数

転職エージェントが扱う求人案件数は、そのまま選択肢の多さにつながります。多くの求人案件を扱っている転職エージェントを選びましょう。

もし、案件数が載っていない場合は、「非公開求人」の数や割合に注目するのもいいでしょう。非公開求人が多ければ、それだけ特別な求人情報を持っているということになります。

3.キャリアアドバイザーとの相性

直接サポートしてくれるのは、各転職エージェントのキャリアアドバイザーとなります。ですので、自分に合う人かどうかはとても重要なこととなります。

事前に判断するのは難しいですが、面談で質問をぶつけてみるなどして、自分に合ったキャリアアドバイザーかどうかを判断しましょう。性格的に合わない場合は、交代してもらうこともできます。

4.プライバシーマーク

プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(通称、JIPDEC)が認定するもので、個人情報を適切に取り扱っていると判断された業者に交付されるものです。

転職エージェントには、詳細な個人情報を託すことになるので、情報の取扱いがしっかりしているエージェントを選ぶことも大切になります。

ちなみに、マイナビエージェントは非公開求人が約80%となる総合型エージェントですが、各業種・分野の専門知識・情報を持つキャリアアドバイザーがそろっていますので、専門特化型エージェントと同等の専門性の高さがあります。

もちろん、プライバシーマーク付与事業者でもあります。

転職エージェントを利用するには?

転職エージェントを利用した転職活動の流れは、一般的に次のようになっています。

  • 1. 転職エージェントに登録

    インターネット上から登録を行います。

    登録に必要な情報としては、氏名、年齢、住所といった個人情報から、学歴や職歴、転職を希望する時期、希望の業種や職種、年収などの条件まで、さまざまな項目があります。

  • 2. キャリアアドバイザーとの面談

    登録後、担当のキャリアアドバイザーから電話やメールで連絡が来ますので、面談の日程を決めましょう。

    面談には履歴書や職務経歴書を持っていきます。

  • 3. 希望する企業へ応募

    キャリアアドバイザーが選定した企業の中から、気になる求人をチェックします。

    希望する企業には、キャリアアドバイザーを通して応募を行います。応募書類は相手企業の好みに合わせた内容になるよう指導してくれるので、そのアドバイスに合わせて作成するといいでしょう。

  • 4. 面接

    応募書類の添削と同様に、キャリアアドバイザーが「企業に自分をアピールできる方法」をレクチャーしてくれます。本番では、自分を雇うことでその企業にとってどんなメリットがあるのかをしっかり伝えましょう。

  • 5. 条件交渉を行い、内定

    年収や雇用条件については、キャリアアドバイザーが確認・交渉を代行してくれます。

    両者の合意がとれたら、無事、内定獲得です。

    面談時にきちんと自分の希望を伝えることができれば、応募する企業の選定や面談の日程調整は転職エージェントが行ってくれます。

    仕事が忙しくて転職活動に時間を割けないという人も多いため、転職に関わる作業の時間を短縮することができるのも大きなメリットです。

キャリアアドバイザーとの面談までに準備するもの

キャリアアドバイザーとの面談は、自分の希望を伝える重要な工程です。事前準備をしっかりと行うようにしましょう。

面談までに準備するものは以下のとおりです。

  • 履歴書
  • 職務経歴書
  • 希望する条件(メモに残しておくといいでしょう)

履歴書や職務経歴書は、求人への応募に必要なだけではなく、キャリアアドバイザーに自分の仕事の経験や能力を理解してもらうために必ず用意しておきましょう。

また、転職に対し、考えがまとまっていない状態でキャリアアドバイザーと面談をしても、あまり意味がありません。

せっかく時間を割いて転職エージェントに行くのですから、次の段階に進めるように、希望する企業や業界、年収・手当など、絶対に譲れないポイントを整理しておきましょう。

転職エージェントを利用するメリット

転職活動の手間を省くだけが転職エージェントの存在意義ではありません。転職エージェントを利用したほうがいいといわれている理由には、次の4つがあります。

理由1 キャリアカウンセリングを受けられる

自身の職歴や能力を客観的に分析し、将来における仕事の可能性をアドバイスしてもらうことも転職には必要です。

自分でキャリアを考えると、思考が凝り固まったり視野が狭くなったりしがちですが、専門家の視線で見ると、新たな職種や業種の需要を見いだすことができるかもしれません。

また、そうして選択肢を広げることで、条件に合致する求人を見つけるチャンスも増えます。

理由2 履歴書や職務経歴書を添削してもらえる

企業によって重視する項目や必要とするスキル、求める人材は異なります。どんなにすばらしい経歴や自己アピールも、応募先の企業に合わないと思われたら意味がありません。

企業カラーに合わせた内容になるよう添削してもらい、書類選考で落ちてしまうことのないようにしましょう。

理由3 転職エージェントにだけ公開されている特別な求人情報を見ることができる

キャリア採用の場合、新卒採用とは違い、企業は即戦力を期待します。1通1通の履歴書に目を通すのも大変ですから、企業の求める能力・スキルを持った人にだけ応募してきてほしいというのが人事の本音なのです。

そのため、求人を非公開にし、条件に合った人にのみ公開・応募できるようにしているのが「非公開求人」です。

転職エージェントは、これらの情報を企業から預かっているため、私たちが自分で求人を探すよりも遥かにたくさんの、そして条件に合った求人を探してくれます。

理由4 人事からのフィードバックをもらうことができる

通常であれば、不合格となった人に企業が不合格の理由を説明することはありません。転職エージェントは、その後も別の人材をその企業に紹介するために、今回の不合格の原因を知っておく必要があります。

つまり、転職エージェントを介してなら、人事からのフィードバックをもらえて、今後の転職活動へ生かすことができるのです。

転職エージェント利用時に注意すべきことは?

転職エージェントの使い方を知らないと、ここまで述べてきたような恩恵を受けることができません。

転職活動を成功させるためにも、気を付けるべきポイントをご紹介します。

  • 言いなりにならない

    キャリアアドバイザーは転職のプロですが、アドバイザーの意見が絶対というわけではありません。自分の希望や転職の目的をしっかりと説明し、自分の求める結果と違うものが返ってきた場合には、はっきりと「NO」と言わなくてはいけません。

  • 嘘をつかない

    キャリアアドバイザーに答えた内容のすべてが、企業に筒抜けというわけではありません。面接に不利になるような情報であっても、キャリアアドバイザーに包み隠さず話していれば、うまく先方に伝えてくれたり、マイナスの印象にならないような対策を考えてくれたりします。

    自分を良く見せるために転職理由や職歴をごまかしたり、実際とは違う内容を伝えたりしないようにしましょう。

転職エージェントとの信頼関係が成功のカギ!

利用時の注意点さえ気を付ければ、転職エージェントを使わない手はありません。転職エージェントは、求職者の内定獲得が仕事ですので、求職者に対して協力的です。

手厚いサポートを受けるためにも、一緒に転職を成功させるパートナーとしての付き合いを意識して、キャリアアドバイザーと信頼関係を築くことが重要です。

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