転職エージェントとスカウトの違いは？どちらを利用すべきか徹底解説

転職活動をしていると、転職エージェントとスカウトという言葉を見聞きすることも多いかもしれません。どちらも求人や転職に関わるキーワードですが、それぞれの意味するところは大きく異なるため、混同しないよう注意しましょう。

本記事では、転職エージェントとスカウトの違いや、転職エージェントとスカウトのメリットとデメリット、両者を使い分けるポイントについて分かりやすく解説します。

転職エージェントとスカウトのどちらを使えばよいか悩んでいる方や、両者の違いを知りたい方はぜひ参考にしてください。

転職エージェントと求人サイトのスカウトの違い

転職エージェントと求人サイトのスカウトは、どちらも転職活動を行うときに利用するという点で共通しています。そのため、両者はしばしば混同されがちですが、定義や仕組みは大きく異なります。

ここでは転職エージェントとスカウトの基礎知識とそれぞれの違いを説明します。

転職エージェントは職業紹介事業者

転職エージェントとは、転職を考えている方と人材を募集している企業を結びつけるサービスを提供している職業紹介事業者のことです。

転職活動をしている方には、仕事の希望や要望をヒアリングしたうえで、条件に合った求人を紹介したり、応募や面接の支援を行ったりするサービスを提供します。また、内定後や入社後も適切なフォローを行い、不安の解消やモチベーションの維持をサポートする役割を担っています。

一方、人材を募集している企業に対しては、人材に求めるスキルや人柄、求人要項などをヒアリングし、求人情報として保有・管理したうえで、マッチする人材に求人情報を共有するサービスを行います。

スカウトは企業からのメッセージを受け取る仕組み

転職サイトにおけるスカウトとは、サイトに登録した人が、人材募集をしている会社の採用担当者あるいは転職エージェントの担当者から求人のスカウトメッセージを受け取れるサービスのことです。

担当者からスカウトメッセージを受け取った人は、メッセージ内容や求人の内容を確認したうえで応募するか否かを決定し、面談や選考を受けることになります。

転職エージェントとの違いは、間に第三者が入るかどうかです。転職エージェントでは転職したい人と人材を採用したい企業の間に担当者が入ってやり取りを仲介しますが、スカウトの場合は転職したい人と企業が直接やり取りします。

転職エージェントを利用するメリット

転職エージェントを利用すると、企業との間に担当者が入り、さまざまな支援を行ってくれます。担当者は転職の知識・経験が豊富なプロフェッショナルであるため、応募から入社後に至るまで、一貫して手厚いサポートを受けられるのが魅力です。

ここでは転職エージェントを利用することで得られるメリットを3つご紹介します。

転職活動がスムーズに進む

転職エージェントは、一人ひとりに合った求人の紹介から、求人案件への応募、書類の添削、面接対策、内定・入社後のフォローまで、転職活動におけるすべてのプロセスを支援してくれます。

時間も手間もかかる求人探しをはじめ、企業情報の調査や応募書類の作成、面接のコツまでプロが丁寧にサポートしてくれるため、自分一人で転職活動を行うよりもスムーズに転職を進めることが可能です。

特に働きながら転職先を探している人はまとまった時間を取りにくく、転職活動がなかなか進まないことも多いですが、転職エージェントにサポートしてもらえれば、短期間で希望の転職先を見つけやすくなります。

面接や書類作成のサポートを受けられる

企業に提出する履歴書や職務経歴書は、採用担当者が重視する要素の一つです。特に書類選考で応募者をふるいにかける企業に応募する場合、履歴書や職務経歴書をどのように書くかが採用率を大きく左右します。

転職エージェントは豊富な経験と実績、知識を基に、企業の目に留まりやすい履歴書・職務経歴書の作り方をサポートしてくれるため、書類選考の通過率アップを期待できます。

また面接に関しても、質疑応答や自己PRの仕方はもちろん、服装や所作のマナーなどのアドバイスもしてくれるため、初めて転職活動に挑む方にとっても心強い存在でしょう。

さらに面接後のフィードバックや企業へのフォローなど、充実したアフターサポートも受けられます。

非公開の求人情報を紹介してもらえる

転職エージェントを利用すると、不特定多数に公開されている求人だけでなく、公にされていない非公開求人も紹介してもらえます。

人気のある企業の場合、求人を公開すると求職者が殺到し、書類選考や面接だけでかなりの手間と時間を取られてしまうケースもあります。そうした企業はなるべく効率的に優秀な人材を募集できるよう、転職エージェントだけに求人を公開する場合があるのです。

そのため、非公開求人は公開求人よりも好条件の案件が多く、より理想的な転職先を見つけやすくなるのが大きなメリットです。中にはその転職エージェントだけの独占求人もあるため、競争率が下がるぶん転職活動をより有利に運べるでしょう。

転職エージェントを利用するデメリット

転職エージェントには多くのメリットがある反面、利用する際はいくつか注意しなければならない点もあります。利用後に後悔することのないよう、転職エージェントの選び方やサポート期間などに関する注意事項をあらかじめチェックしておきましょう。

転職エージェントによって強みが異なる

転職エージェントと一口に言っても、その強みや得意分野はエージェントごとにさまざまです。中でも特化型と呼ばれるタイプは、特定の業界に関する専門的な知識や実績、求人を兼ね備えている反面、そのほかの分野に関する情報や求人を探しにくいというデメリットもあります。

また、幅広い業界や職種の求人を取り扱う総合型エージェントについても、所属する担当者の経験や実績、取り扱っている求人などにより、特徴に大きな差が出ます。

自分のニーズと合わない転職エージェントを選んでしまった場合、転職活動がスムーズに進まない可能性もあるため注意しましょう。

サポート期間が決まっているケースもある

転職エージェントの中には、あらかじめサポート期間が決まっているところもあります。

サポート期間の長さはエージェントによって異なりますが、3ヵ月を目安にしているところが多いようです。これは、転職活動を始めてから実際に採用が決まるまでの平均期間が約3ヵ月と言われていることに由来しています。

のんびりマイペースで転職活動を進めたいという方の中には、3ヵ月間は短いと感じることもあるため、転職エージェントを利用する際はサポート期間が有期か無期か、有期ならいつまでサポートを受けられるのかをあらかじめチェックしておきましょう。

短期集中でなるべく早く転職先を決めたいという方は、有期を選べば適度な緊張感を持って転職活動に臨めるかもしれません。

どの内定を受けるか迷うことがある

転職エージェントを利用すると、自分の希望とマッチした求人の紹介や応募書類の作成支援、面接対策、面接後フォローなど、最初から最後まで徹底的なサポートを受けられます。

そのため、自力で転職活動を行う場合より内定をもらいやすいという利点がありますが、選択肢が増えた結果、どの内定を受ければよいか迷ってしまうケースも少なくありません。

また、逆のパターンで「サポートを受けたから辞退しにくい」「断ったら申し訳ない」という気持ちから、志望度が低い企業の内定をもらってしまったというケースも少なからずあるようです。

いずれにせよ、適当に内定先を選んでしまうと入社後に後悔するリスクが高くなるため、転職先を選ぶときの軸はしっかり決めておくことが大切です。

スカウトを利用するメリット

求人サイトのスカウトを利用すると、マイペースで転職を進められる、求人を探す手間が省けるといったメリットがあります。サービスの利用期間は特に設けられていないため、自分のペースでじっくり転職活動したいという方に適したサービスとされています。

ここではスカウトを利用する主なメリットを2つご紹介します。

自分のペースで転職を進められる

求人サイトのスカウトでは、最初に職務経歴書や履歴書などの情報を登録しますが、情報掲載期間は特に設けられていません。利用者がスカウトの停止手続きを行わない限り、無期限でスカウトメールを受け付けているため、自分のペースで転職活動を進めることができます。

求人サイトのスカウトサービスを利用した方の中には、転職活動に成功して一度スカウトメールの受付を停止し、再度転職活動を始めたときに受付を再開させたという人もいるようです。

求人を探す必要がない

働きながら転職活動していると、仕事に時間を取られてしまってなかなか目当ての求人を探す時間を取りにくく、思うように転職活動が進まないことがあります。

その点、スカウトサービスは転職したい人の情報を見た企業がスカウトメールを送付し、交渉を開始する仕組みになっているため、転職者は自ら求人を探す必要がありません。

浮いた時間を応募書類の作成や面接対策などに当てれば、まとまった時間が取れないという方でも効率的に転職活動を行えるでしょう。

スカウトを利用するデメリット

求人サイトのスカウトはマイペースで転職活動を進めたい方や時間のない方におすすめのサービスですが、やり取りに手間が掛かること、必ずしもスカウトメールを受け取れるとは限らないことなど、注意しなければならない点もあります。

ここではスカウトを利用するデメリットを2つご紹介します。

やり取りの手間がかかる

スカウトを利用すると求人探しの手間は省けますが、スカウトメールを送ってきた企業とのやり取りはすべて自分で行わなければなりません。

メールのやり取りは複数回行われるのが一般的で、一度に複数の企業とやり取りする場合、一日に大量のメッセージを作成・送信しなければならないこともあります。

一日に何度もメッセージをやり取りするのが手間と感じない方であればよいですが、そうでない場合はストレスや不便を感じるかもしれません。

スカウトを受け取れない可能性もある

求人サイトのスカウトを利用すれば必ず企業からコンタクトが来るというわけではなく、場合によってはいつまで経ってもスカウトを受け取れないこともあります。

また、スカウトメールが来たとしても、必ずしも自分の希望とマッチしている案件とは限りません。いくらたくさんのスカウトメールを受け取っても、自分に合った求人でなければ断らざるを得ないため、転職活動が思った以上に長引いてしまう可能性があります。

特に希望条件が多すぎる場合や、キャリアが不足している場合はなかなかスカウトメールが届かないことが多いようです。

転職エージェントとスカウトを使い分けるポイント

転職エージェントとスカウトはそれぞれにメリット・デメリットがあるため、どちらを選ぶか迷った場合は、自分のニーズや目的に適しているかどうかを見極めることが大切です。

ここでは転職エージェントとスカウトを使い分けるポイントを2つご紹介します。

転職エージェントを利用すべきケース

一人で転職活動を行うのが不安な方や、プロからのサポートが欲しい方は、転職エージェントを利用するのがおすすめです。特に初めて転職する方は応募書類の作成方法や面接対策についての知識や経験が不足しているため、実績豊富なプロの助けを借りたほうが効率的です。

なお転職エージェントでは転職活動中だけでなく、内定や入社後のアフターフォローも行っているため、入社した後も悩みや不安をサポートしてもらいたい場合は転職エージェントを利用したほうがよいでしょう。

さらに転職エージェントは一人ひとりのスキルや能力、経験を基に市場での価値を分析・評価してくれるサービスも取り扱っているため、自分に合った業種・職種が分からない方や自分の市場価値を知りたい方にも適しています。

スカウトを利用すべきケース

マイペースにじっくり転職活動を進めたい方は、スカウトの利用がおすすめです。

スカウトの利用期間には特に制限が設けられていませんし、企業からのスカウトを受けるかどうかも自分で決められるため、納得できるまで転職活動を続けられるでしょう。

また、転職に必要な情報を登録した後は、スカウトメールが届くまで特にアクションを起こす必要がないため、求人を探す手間を省きたい方もスカウト向けと言えます。

なお、スカウトが届いた後は自分で企業とやり取りする必要があるため、頻繁にメッセージを送受信することにストレスを感じないか、文章を作成するのが得意かどうかもスカウトを利用する判断基準となるでしょう。

まとめ

転職エージェントとスカウトの一番の違いは、企業との間に第三者が入ってサポートを受けられるかどうかです。転職エージェントは企業と転職者の間に担当者が入り、転職活動を一からサポートしたり、双方のニーズがマッチした求人を紹介したりするサービスを受けられるところが特徴です。

一方、スカウトは企業からのスカウトを待つ形になるため、時間がない方でもマイペースに活動することができます。

ただ、必ずしもスカウトが来るとは限りませんし、企業とのやり取りはすべて自分で行わなければならないため、より効率的に転職活動を進めたいのならプロのサポートを受けられる転職エージェントの利用をおすすめします。

マイナビの転職エージェントは、さまざまな業界や職種に精通しているキャリアアドバイザーが担当につき、一人ひとりの要望やスキルに合った求人を紹介します。

さらに、応募書類の作成や面接対策、面接後のフォロー、入植後のサポートに至るまで、充実した支援を実施しているところも大きな強みです。

希望の転職を実現したいとお考えの方は、ぜひマイナビエージェントの利用をご検討ください。