転職活動の期間はどれくらい？転職までの流れや必要な準備を解説！

「転職をしたいけれど初めてなので何をしたらいいか分からない」「転職までの期間がどれほど必要か見当もつかない」など、転職を決意しても見通しがたたないため一歩踏み出せないという方もいるでしょう。

転職を始める前に必要な期間や流れが分かれば、はっきりとしたスケジュールを立てて取り組めます。そこでこの記事では、転職にかかる期間、転職の大まかな流れと期間、転職を長引かせないためのポイントについてまとめました。これから転職を始める方の参考となる内容です。

「平均2.1ヵ月」年代が上がるとともに長期化する傾向に

年代や職種によって異なりますが、初めて転職活動を行う方の場合、内定先が決まるまでに必要とした期間は平均で2.1ヵ月です。全体の8割近い方が3ヵ月以内に内定先を決めていて、1ヵ月半以内に内定を決めている方も2割程度います。

転職活動は、「希望に合った転職先を探す・応募に必要な書類などを用意する・退職手続きを行う」などやるべきことが多くあります。そのため長期化するイメージをもちやすいのですが、想像していたよりも短いと感じる方が多いのではないでしょうか。

一方で、全体の約20％、5人に1人は、3ヵ月から半年に及ぶ長期の転職活動を経験しています。そして、3ヵ月以内に転職先を決めた方は、40代では6割、50代では3割にまで減少し、年代が上がるにつれて長期化する傾向があるようです。

これは、企業が若い人材を求めているというよりも、年代が上がるにつれて企業が人材に求める能力や経験値のレベルが上がり、求職者の側も求めるポジションや収入が上がるためだと考えられます。さらに、職種によっても活動期間に差があるでしょう。

近年需要が高まっている「IT技術系」のほか、比較的求人数が多く自分がこれまで培ってきたスキルを活かす幅があるため、未経験でもチャレンジしやすい「事務・管理系」や「営業・マーケティング系」などは、短期で転職を決めている方の割合が多い傾向です。

反対に、専門性が高く、企業側・求職者側の双方で求めるレベルが上がる傾向にある「経営関連」「コンサルタント系」「金融系」「不動産系専門職」などは、活動期間が長期化しやすいといえます。

転職期間を長期化させないためには、徹底した事前準備が重要といえるでしょう。自己分析によってどの企業がふさわしいかを見極め、組み立てたスケジュールに沿って行動できれば、どのような職種・年代においても、活動期間を早めることが可能です。

転職に焦りは禁物！

転職活動を開始してから入社までの時間は短いほうがよいのですが、なかなか内定がもらえないことも往々にしてあるものです。

企業の中には、かなりの確率で書類選考はパスするものの、なかなか内定を出さないところもあります。そうした場合、書類審査や一次面接などを通過して最終面接まで行ったのに、またゼロからやり直しということも考えられるでしょう。

これを何度か繰り返しているうちに、数ヵ月が経過していたという方も少なくありません。すぐにでも現在の職場を辞めたいという方も、転職先が決まらない可能性を考慮し、退職時期は慎重に決めたほうがよいでしょう。

転職活動の大まかな流れと所要期間

転職活動を決意したら、準備から内定までの大まかな流れを知ることが大切です。ここでは、転職活動を大きく5つのステップに分け、それぞれの内容や所要時間について解説します。一連の流れを知ることで、効率のよい転職活動が実現するでしょう。

目的を整理する

まずは、「なぜ転職したいのか」をはっきりさせましょう。退職を決意するまでの過程を振り返り、今後の目的を明確にします。方向性を定めることで、転職先に求める条件や待遇が浮かび上がってくるでしょう。

目的が曖昧なまま転職活動を進めると、応募する企業を絞り切れなかったり、面接まで進んでも気持ちに迷いが生じたりするかもしれません。転職活動が長期化する要因にもなるため、このステップは1週間を目安にじっくりと取り組みます。

自己分析をする

続いて、過去の職務経験や業務実績などを振り返り、自分のキャリアを分析します。思い浮かべるだけではなく、ノートに書き出してみるのもおすすめです。自分の「強み」を掘り下げることによって、仕事選びの選択肢が広がるでしょう。

過去の経験の中で褒められたことや成果などは、エピソードとしてまとめておくと面接のときに役立つこともあります。1週間ほどを目安にさまざまな角度から自己分析を行ってみましょう。

書類を作成・応募する

転職の目的と自分の強みを明確にしたら、応募に必要な書類を作成しましょう。一般的には、履歴書と職務経歴書が求められます。企業によって、手書きやパソコンなどの作成方法やサイズなどが指定されている場合もありますので、確認が必要です。

自己PRや志望動機は、当たり障りない内容ではなく、応募する企業に狙いを定めて作成します。事前に応募先企業のホームページや求人情報からどのようなスキルや能力を求めているかを調べると、何をアピールすべきかが分かるでしょう。

希望条件にあった企業を見つけたら積極的に応募します。複数の企業に応募し、効率的に進めるのが転職期間を長引かせないコツです。書類提出から返答までに時間がかかりますので1ヵ月ほどの期間を見ておくとよいでしょう。

面接を行う

書類選考を通過すると、いよいよ面接です。面接は応募先の企業に対し自己アピールができる場なので、事前準備を念入りに行いましょう。転職理由や志望動機など想定される質問を書き出し、それに対する自分の答えをまとめます。

企業によっては、面接が2〜3回行われたり、内定までに長い時間を要したりする場合もあります。結果待ちも含め面接期間は1ヵ月程度想定しておきましょう。

内定・退職

応募先企業から内定をもらったら、指定された期間内に内定承諾を伝えます。速やかに退職の意向を上司に示し、引き継ぎ日や退職日の調整を行いましょう。

退職を申し出るタイミングは各社の就業規則で定められており、多くの場合退職日の2週間~1ヵ月ほどです。在籍企業、転職先企業の両者に迷惑をかけないためにも、退職までの流れをしっかりと把握しておきましょう。

転職までの期間｜具体的な3つのスケジュール例

転職を決意してから入社までの期間は、人によってさまざまです。ここでは、3つの転職スケジュールを比較し、転職までの期間が短かったケースや長期化したケースの要因を詳しく解説していきます。

数週間〜2ヵ月で転職を完了したスケジュール例

Aさんは子どもが生まれたのをきっかけに、海外赴任のない会社へ転職を決意。在籍企業の業務と並行して、自己分析を1週間行い、自分のスキルや得意分野の洗い出しをじっくり行いました。応募先企業の選定と応募を2週間以内に行うなど、大まかなスケジュールを組み転職活動を進めます。その結果、転職活動開始から約2ヵ月で内定をもらいました。

Aさんは初めての転職活動でしたが、丁寧なスケジュール管理のおかげで、転職活動がスムーズに完了しました。また、転職活動の合間に引き継ぎ資料を作成いたことで、退職までの期間が短縮できたといいます。

3ヵ月〜4ヵ月で転職を完了したスケジュール例

Bさんは転職活動開始から2週間ほどで、合計3社の面接に進みました。書類選考から面接までは順調だったのですが、面接の日程調整が難航してしまい各社2~3回の面接が完了するまでに1ヵ月半かかってしまいます。

在職中の転職活動は自由に使える時間が少なく、また応募先企業の募集状況や面接担当者の都合によっては、面接の日付が決まらないこともあるでしょう。結果としてBさんは、転職活動開始から応募先企業への入社までに約3ヵ月を要しました。

5ヵ月以上かかって転職を完了したスケジュール例

転職の決意が定まっていないまま転職活動を始めてしまうと長期化することもあります。

Cさんは「待遇がいまよりもよければ、いつか転職したい」と思い、在職しながら転職活動を始めました。しかし、転職への明確な目的や自分の得意分野がはっきりとしていなかったため、転職へのハードルを高く感じていたといいます。また、転職活動の中で、いまの会社のよさに気づき、転職に消極的な時期もありました。

その後、友人が生き生きと働く姿を見たことがきっかけで一歩踏み出したCさんは、転職エージェントへ登録します。ちょうどCさんの希望とマッチした企業を紹介されたので、すぐに応募し面接を経て、無事転職できました。転職までの所要期間は約半年です。

「よい求人があれば転職したい」という考えでゆっくりと転職活動を開始する方もいますが、所要期間は長くなる傾向にあります。

転職までの期間が長引く理由

転職を決意した方にとって、転職活動を始めてから採用まで短期間で終わるのが理想です。しかし、準備状況や応募方法、求職のスタイルによっては長引くことも十分あるといえるでしょう。ここでは、転職までの期間が長引く4つの理由と対策方法をご紹介します。

事前準備ができていない

転職活動が長引く要因のひとつに、準備不足が挙げられます。転職活動における準備とは、「転職目的の整理」や「自己分析」などです。これらの確認が曖昧なまま転職先を決めた場合、働き始めてからミスマッチに気づき、また転職するといった事態を起こしかねません。

自分がこれまでに培ってきたスキルや経験により何ができるのか、そのスキルや経験をどのように活かしたいのかを明確にしましょう。事前準備がしっかりしていると、面接時に自分を堂々とアピールできるため通過率が上がり、転職までスムーズに進められます。

応募の方法が効率的でない

転職を長引かせないために、応募は効率よく進めましょう。一般的に、応募から選考結果が分かるまでにある程度の時間がかかります。応募先企業を1社のみに絞ると、時間がかかり非効率なので、興味のある企業をいくつかピックアップして、同時に応募しましょう。多くの選択肢を持つことで、転職の可能性も広がります。

在職中である

働きながら転職活動を行う場合、自由に使える時間が限られます。特にポイントとなるのは、面接日の調整です。応募先企業と都合が合わないと、面接日程が決まらないまま時間だけが過ぎかねません。

転職期間の長期化を防ぐためには、応募先の面接時間を確保しましょう。面接候補日を決定する際の日程に幅を持たせると、応募先企業も面接日が調整しやすくなります。

企業によっては、営業時間外の面接やオンライン面接を取り入れているところも増えているため、在職中で業務が多忙な場合は応募先に確認してみましょう。

退職の準備が整っていない

せっかく内定の通知を受け取っても、引き継ぎやあいさつ回りなど在籍企業の業務が進まないと転職先への入社が遅れてしまいます。転職活動中に引き継ぎ内容をまとめた資料の作成を始めていると無理なく後任者に引き継げるでしょう。

また、退職日の決定は会社の就業規則に則って決められます。事前に確認し、上司などと退職の日を調整することが大切です。

転職エージェントを有効に活用

転職エージェントとは、企業と求職者の間に入って転職活動をサポートしてくれる、人材紹介サービスです。キャリアアドバイザーと相談しながら、自分のスキルや経験、将来設計に適した求人を探すことができるほか、応募書類の添削や面接対策、内定から入社までのフォローも行ってくれます。

たくさんある求人の中から自分の希望に合ったものを探すことは、それだけでも骨の折れる作業ですが、転職活動は求める企業が見つかれば終わりではありません。そこから、さまざまなプロセスを経て内定というゴールがあることを考えると、任せられるところはプロに任せて、効率よく転職活動を進めていくことがベストです。

特に、在職中に転職活動を行う場合は転職活動に集中できる時間が限られるため、エージェントサービスの有効活用が、活動期間を短くするひとつのポイントです。希望する職種の求人の豊富さ、サポートの厚さ、サイトの使いやすさなどを考慮し、自分に適した転職エージェントを選びましょう。

マイナビエージェントは無期限サポート、じっくり取り組めます

転職活動は簡単ではありません。書類作成や面接で時間も使いますし、面接などの緊張や、なかなか転職先が決まらないことにストレスを感じるでしょう。転職エージェントは、企業の検索や企業への連絡、その企業に合わせた職務経歴書の作成や面接対策など、転職活動の多くをサポートします。

中でもマイナビエージェントは、サポート期間に期限がありません。サポート期限を設けている転職エージェントもあるため、転職活動が長期にわたった場合、サービスが受けられなくなってしまうこともあります。

長くなってしまうかもしれない転職活動に備えて、転職に関するお悩みはぜひマイナビエージェントにご相談ください。

まとめ

転職までの期間は平均2.1ヵ月といわれていますが、事前準備の程度や在職・離職などの求職状況によって、その期間は異なります。まずは、転職の流れと必要な期間を理解し、転職スケジュールを組みましょう。転職の目的を明確にしたり、自己分析を行ったりして事前準備を確実に行うことも必要です。

転職活動を行うにあたって疑問点や悩みが生じたら、転職エージェントの助けを借りるのもひとつの方法といえます。マイナビエージェントはサポート期間に期限を設けていないため、就職までの期間が長期化しても安心です。

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