退職理由の書き方|求人・転職エージェント

職務経歴書の書き方

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる職務経歴書の書き方をご紹介

退職理由の書き方

職務経歴書の書き方 お役立ちコンテンツ

転職する際に、採用担当者が最も気になることの一つに退職理由があげられます。辞める理由は人それぞれですが、ネガティブな理由の場合に、企業にとっては採用しても同じ理由で辞めてしまうという懸念が生まれます。ただ、規定のフォーマットのない職務経歴書では、あえて退職理由を書く必要はありません。そこで退職理由を書くときに気をつけるポイントを解説していきます。

書くべきでない退職理由

退職理由を職務経歴書に記載するとき、「新しいステージで実現したいことがあるから」というようにポジティブな目的であれば何の問題もありません。しかし、自己都合による退職の場合、正直に書くとネガティブな印象をもたせてしまう可能性も高いので、無理に書く必要はありません

ネガティブな退職理由で多いのは、人間関係によるものです。上司が厳しい人だったり同僚とトラブルがあったり、辞める理由としては理解できることでも、雇う側の立場に立つとマイナスイメージは拭えません。人間関係はどのような職場でも想定できないものなので、同じことが起きる可能性は否定できないからです。どれだけ能力が高い人でも、いざ雇うとなると躊躇してしまうでしょう。

また、「残業が多くて職場環境が劣悪だった」という理由や「仕事が面白くなかった」、「給料があがらなかった」などの理由はどれも悪印象です。どの理由からも、打たれ弱さや飽きやすさ、自己主張の強さなど悪いイメージを想起させてしまいます。職務経歴書では、嘘をついてはいけませんが、このように不利になってしまう理由は書かないことをおすすめします

メリットのある退職理由を書く

ネガティブな退職理由は書かないとしても、志望動機にプラスとなるような理由であれば、率先して書くと良いです。辞めようと思った理由は、次のステップに進もうとする意志でもあるので、応募理由に直結します。しっかりと書くことが、採用にプラスの効果をもたらすのです。

例えば、同じ業種で転職する場合には、「これまで積み上げてきた経験を新しい環境でさらに高めるキャリアアップのため」という理由は経験もあって成長意欲も高いと受け取ってもらえます。また、違う業種や職種を希望する場合には、「自分の能力を高めるチャレンジのため幅広い経験ができる転職を志している」と書くと、ステップアップとなる退職という前向きな印象が伝えることができます。

退職理由は面接で聞かれることもあるので、できるだけ書いたほうが良いことではあります。辞める理由にネガティブなことがあったとしても、新しい会社を選ぶ際には、新しい環境でやってみたいことという前向きな気持ちも生まれていることでしょう。プラスな気持ちに焦点を当てて、ポジティブな退職理由を見つけられるように心がけましょう

キャリアカウンセリング・応募書類の添削・面接対策までキャリアアドバイザーに相談する

 関連ページ

退職理由の書き方ページ。転職エージェントならマイナビエージェント。マイナビの転職エージェントだからできる、転職支援サービス。毎日更新の豊富な求人情報と人材紹介会社ならではの確かな転職コンサルティングであなたの転職をサポート。転職エージェントならではの転職成功ノウハウ、お役立ち情報も多数掲載。