転職活動を始めるにあたり、ある程度予測しておきたいのが「活動にかかる期間」です。あらかじめ期間の目安を知っておくことで、計画的に効率よく転職活動を進められるようになるでしょう。

この記事では、転職活動にかかる期間の目安や転職をスムーズに進めるためのコツについて紹介します。目安となる期間を把握し、ポイントを押さえたうえで転職活動を進めれば短期間で理想の転職を実現できるでしょう。

平均的な転職活動の期間は「約3ヵ月」

マイナビによる「転職動向調査 2023年版（2022年実績）」によると、転職を考え始めてから内定通知までの期間は2ヵ月未満が4割程度、2ヵ月〜半年未満も4割程度となっています。このことから、転職活動にかかる期間はおおむね3ヵ月と考えておいたほうがよいでしょう。とはいえ、人によって適切な転職活動の期間は異なるため、自分の現在の状況を考慮したスケジュールの作成が大切です。

転職期間が長引いてしまう要因は主に3つ

転職スケジュールを立てたとしても、内定を得るまでに想像以上の時間がかかるケースは少なくありません。転職期間が長引く要因は主に3つ考えられます。ここで紹介する3つの要因を押さえ、スムーズに転職活動を進めるための対策を立てましょう。

1.応募方法に問題がある

まずは、応募方法に問題がある場合です。就職活動とは異なり、「この企業に行きたい」「この条件を満たす企業がよい」などこだわりが強い場合には、「1社応募→面接で落ちたら次の企業に応募」と順番に応募を進める方もいるでしょう。その場合、自然と転職活動の期間が延びていきかねません。

もし「数社受けてみて駄目なら現職に留まる」と考えている場合であれば問題ありませんが、すでに転職を決意している場合は、優先順位や希望条件があったとしても数社まとめて応募するのがおすすめです。同時進行で数社の選考を進めることで、それぞれの企業を比べて自分に最適な転職先について考えられます。

また第一希望である企業の選考が不採用となっても、同時に受けていた第二希望の企業から内定を得られれば転職活動を早期に終わらせられるでしょう。

2.面接日程の調整がうまくいっていない

続いて、面接に関わる要因です。面接を受けて結果が出るまでにはおおよそ1週間かかりますが、企業側とあなたのスケジュールによっては面接日程の調整がうまくいかず、書類合格から一次面接まで、一次面接から最終面接までの間に数週間空いてしまうこともあります。

また企業によっては数日で結果を教えてくれるところもあれば、合否の結果が出るまでに1週間以上を要する企業もあり、一概には計画が立てづらいこともあるでしょう。

3.退職に時間がかかっている

最後に、退職に関わる要因です。内定を承諾することになったとしても、現職を予定どおり辞められない場合もあります。退職交渉をしようとしたら慰留を要求されるケースや、退職希望日の1ヵ月前+引き継ぎ期間を要求される場合などです。

現職で引き留められるかどうかを事前に予想することは難しいものですが、退職したい場合の流れが就業規則上どうなっているかをあらかじめ確認しておくとよいでしょう。

スムーズに転職を進めるために｜転職活動の流れを押さえておこう

転職活動中は不確定要素が多く、将来のキャリアや生活に関わる重要な決定をするため、人によっては不安やストレスを感じることがあります。転職先が早く決まれば安心感が生まれ、将来の見とおしが明るくなるでしょう。スムーズな転職を実現するためにも、ここで紹介する転職活動の一連の流れを事前に押さえておくことをおすすめします。

STEP1.自己分析・企業分析

転職活動を始める前に、まずは自己分析をしましょう。自分のスキルやキャリアの棚卸し、転職先に求める条件などを整理してみてください。そして自分のスキルレベルや希望する条件に合った求人を探します。気になる求人が見つかったら、企業分析をして志望先企業への理解を深めましょう。

自己分析・企業分析にかける期間はおよそ2週間から1ヵ月程度が目安です。時間をかけすぎるのはよくありませんが、ミスマッチを防ぐためにも入念な準備が大切です。時間をかけすぎてしまう方は、「いつまでに転職したい」というゴールやスケジュールを設定しておけば効率よく転職活動を進められるでしょう。

STEP2.応募書類の作成・応募・面接

転職先を決めたら履歴書や職務経歴書といった応募書類を作成し、応募します。転職先を早く決めたい場合は、複数社応募するのがおすすめです。複数社応募する場合は、応募書類に記載する自己PRや志望動機などは使い回さず、1社ごとに独自の内容で作りましょう。

また、面接もほかの企業と日程が被らないようにする配慮が必要です。応募から内定までの期間は2ヵ月が目安ですが、面接がスムーズにいけば1ヵ月もかからないでしょう。企業の選考プロセスによっては面接を何回か行うために時間がかかる可能性があります。

STEP3.内定・退職交渉・引き継ぎ

面接を通過して内定をもらったら、内定の承諾か辞退を選択します。企業側の都合も考慮すると、1週間をめどに回答するとよいでしょう。また、現職を円満退社するために直属の上司に退職する旨を伝え、業務の引き継ぎや借りていた荷物の返品などを済ませます。

業務の引き継ぎは、転職を決意した段階で少しずつ準備を進めるのがおすすめです。内定から退職までの期間は現職との退職交渉によっても変わりますが、およそ1ヵ月半〜2ヵ月半を目安にするとよいでしょう。

在職中？退職後？転職活動におすすめのタイミングとは？

転職を考えた際に迷うのが、現職で勤務しながら転職活動を行うべきか、先に退職してから転職活動に専念するかです。現職が忙しくて休みを取るのが難しい場合や、転職活動の時間が取れない場合には、特に悩んでしまうのではないでしょうか。ここでは、転職活動を行うタイミングとして、在職中と退職後それぞれのメリット・デメリットを紹介します。

働きながら転職活動を行うメリット・デメリット

働きながら転職活動を行うメリット・デメリットは以下のとおりです。

<メリット>

• 収入が途切れない
• ブランク（無職の期間）が生まれない
• 現職を辞めない選択肢もある

<デメリット>

• 体力的・精神的な負担がかかる
• 時間を多くかけられない
• 内定をもらっても即入社できない

在職中の転職活動は休日を利用して行うこととなるため、負担やストレスがかかる場合があります。しかし転職先がスムーズに決まるとは限らないため、在職しながら転職活動を進めたほうが経済的に安心できます。

辞めてから転職活動を行うメリット・デメリット

退職してから転職活動を行うメリット・デメリットは以下のとおりです。

<メリット>

• 転職活動に時間を多くかけられる
• 心身ともにリフレッシュしてから転職活動を始められる
• 転職先が決まったら即入社できる

<デメリット>

• 転職先が決まらないとブランク（無職の期間）が増える
• 転職先が決まらないと経済的な余裕がなくなる場合がある

基本的に転職活動は在職中に行うことをおすすめしますが、「現職がつらい」「疲れが取れない」といった場合にはいったん退職し、心身をリフレッシュしたのちに転職活動を行うとよいでしょう。

転職活動を長引かせない！7つのポイント

目標とする期間を決めて転職活動を始めても、予定より⻑引いてしまうケースは少なくありません。原因としては、在職中の「気持ちの途切れ」「時間のなさ」に加え、「事前準備の少なさ（時間の⾒積もりの⽢さ）」などが挙げられます。

どのような準備をするか明確ではない状態で計画を⽴てると時間が⾜りなくなり、結果として準備不⾜の状態で選考に臨むことになるでしょう。転職活動をスムーズに進めるためにも、必要な準備を確認しておくことが大切です。

1.自己分析で自分自身と向き合う

⾃分がこれまでにどのような経験をしてきて、その過程で⾝についたスキルが志望する会社で活かせるのか、しっかり⾃分と向き合ってスキルと経験の棚卸しをしましょう。⾃⼰分析をせずに書類作成に取りかかると、「⾃分の強みを⾔葉にする」「最もアピール⼒のある経験を抽出する」というところでつまずいたり、説得⼒のない書類ができ上がったりして、結果的に時間をロスしてしまいます。

2.他己分析で周囲からの印象を知る

自分のことを客観的に把握するのは困難です。そこで、他己分析も意識しましょう。とはいえ、現職の上司や先輩に「転職しようと思っているのですが、私は何が得意で、どのような仕事に向いているでしょうか」と聞くことは難しいでしょう。評価面談の際に具体的なフィードバックをもらうことを心掛けておけば、日頃から近くで自分の仕事の仕方を見ている上司からの他己分析を確認できます。

ほかにも、部署が違う同期や友人などに自分の印象を尋ねてみることも効果的でしょう。周囲から自分がどのように見えているのかを知ることも大切です。場合によっては、転職活動中の面接官に「自分は御社と合いそうでしょうか、どのようなタイプに見えますか」などと聞いてみる方法もあります。

3.情報収集でミスマッチを防ぐ

転職活動を始めたからといって、やみくもに動いても思うような結果は得られません。まずは志望する業界や企業の採⽤基準、採⽤動向について調べましょう。年収の推移や求める⼈物像などもチェックしておくと、「こんなはずではなかった」というミスマッチを未然に防げます。時間に余裕があれば、⼈材紹介会社などが主催するセミナーや企業説明会に参加してみるのもひとつの⼿です。

4.ゴールを見据えたスケジュール設定を行う

転職活動を理想的な期間で終わらせるには、ゴールを見据えたスケジュール設定が重要です。まずはどのくらいの時期に転職したいのか、ゴールの目安を決めたうえで逆算してスケジュールを立ててみましょう。一般的な逆算スケジュールの立て方としては、以下の目安期間をそれぞれスケジュールに書き込んでいくのがおすすめです。

• 後任への引き継ぎ期間
• 就業規則によって定められている退職までに必要な期間
• ⾯接期間
• 求⼈を選定する期間
• ⾃⼰分析や情報収集にかかる期間

ゴールから順に書き込んでいくことで、自然と自分に必要な目安期間が把握できるでしょう。ただしスケジュールを立てるときには、最短ルートを避けるのが無難です。各行動にかかる期間には、ある程度の余裕を持たせましょう。スケジュールを詰めすぎると、少し予定からずれただけでも焦りを生んでしまいかねません。

転職は、早く決まればよいものではありません。自分に合ったスケジュール管理を心掛けましょう。

5.複数社応募で効率化を図る

希望に当てはまる企業は、なるべくすべてリストアップし、複数社まとめて応募するのがおすすめです。「1社ずつ応募して不採用になってからまた応募」といった方法に比べ、効率化を図れます。ただし企業の選択を始める前に、希望はなるべく具体的にするほか、優先順位をつけましょう。希望が漠然としたものではあまりに多くの企業が当てはまってしまい、現実的な数でなくなってしまう恐れがあります。

6.在職中の方は早めに引き継ぎの準備をする

在職しながら転職活動を進める場合には、できるだけ早めに引き継ぎの準備を進めておくとよいでしょう。退職の際にトラブルになりやすいのが、引き継ぎ問題であるためです。たとえば実際に見せて教える必要のない業務であれば、マニュアルとしてデータ化しておくと引き継ぎしやすくなります。退職のタイミングで焦ることのないよう、計画的に進めておきましょう。

7.転職エージェントを利用する

転職エージェントは、人材を求める企業と求職者をマッチングさせるサービスです。求職者のスキルや経歴、希望条件にマッチした求人を紹介してくれるため、求人を探す負担を軽減できます。

また求人の紹介だけでなく、応募書類の添削や面接対策のアドバイスなども行っているため、転職の成功率を上げられるのも魅力です。転職の経験が少ない方や不安のある方も安心感を持って転職活動を進められるでしょう。

ブランク（離職期間）が長引いた場合、どうリカバリーする？

しっかりと準備をして転職活動に臨んでも、思うように転職先が決まらないこともあります。特に前の会社を辞めてから転職活動をする場合、離職期間が長引いてくると焦りが生じたり、転職活動への意欲が減退してきたりするでしょう。企業側でも、ブランクがある応募者に対してネガティブな印象を抱く可能性もあります。

そこで大切になるのが、「ブランクの間、何をしていたのか」を明確にすることです。ブランク期間に行っていたことを明らかにすると、採用担当者にもきちんと説明でき、ブランクがネックになることもないでしょう。具体的なブランク中の過ごし方には以下のようなものがあります。

• 資格やスキル習得のための勉強をしていた
• 語学留学をしていた
• 短期のアルバイトをしていた

また、家族の介護をしていたり病気の療養をしていたりした場合は正直に伝えるようにしましょう。

年代別！転職準備のポイント

一口に転職活動といっても、年代によってその進め方は違います。採用する企業側では、年代によって年相応の経験やスキルを求めるためです。ここでは、20代、30代、40代それぞれの転職期間の過ごし方や、押さえておくべき転職準備のポイントを紹介します。

【20代編】転職活動期間の過ごし方

20代の転職では、即戦力というよりも入社後の育成を前提にポテンシャルに期待して採用する企業が多い傾向にあります。

ただし、20代は社会人としての経験が浅く、職務経歴書や面接で何をアピールしたらよいのか悩む方も少なくないでしょう。そのため応募書類の記入や面接に向けて、まずは自分の強みや仕事に対する姿勢を整理する必要があります。そのうえで「なぜ、転職したいのか」「入社したらどのようなことをしたいのか」を採用担当者に納得してもらえるよう、書類の書き方や面接での答え方をまとめておきましょう。

加えて、応募する企業選びも慎重に検討する必要があります。入社した会社が思っていたような職場ではなかったことから転職を考えるようになったのであれば、自分がやりたいことを実現するためにはどういう企業がよいのかという「軸」を持っておくとよいでしょう。

下記のページでは、20代の転職に関するあらゆるトピックを詳しく解説しています。転職を検討し始めた20代の方は、ぜひチェックしてみてください。

• 関連記事
• 20代の転職を成功させるポイントを解説！

【30代編】転職活動期間の過ごし方

30代は社会人経験も10年余りとなり、中間管理職として責任ある地位に就く年代といえます。そのため、転職をしようと考えても、転職活動に十分な時間を割きにくいこともあるでしょう。そこで活用したいのが転職エージェントです。転職エージェントに登録するとさまざまなアドバイスや指導を受けられるため、限られた時間の中でも効果的な転職活動を行えます。

書類作成や面接では、実績や経験、スキルを基に、企業にどのような貢献ができるかをアピールすることが重要なポイントです。自身のスキルの棚卸しを行って、採用担当者に上手にアピールできるようにしておきましょう。

下記のページでは30代で初めて転職する方に向けて、30代の転職の現状や転職を成功させるためのポイントについて紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

• 関連記事
• 30代の転職を成功させるポイントを解説！

【40代編】転職活動期間の過ごし方

40代の転職には即戦力であることに加え、チームやプロジェクトを先頭に立って進められる「マネジメント能力」が求められます。また、これまでの職種や職務内容も重視されるでしょう。そのため40代の転職では自己分析を徹底的に行い、経験やスキルをきちんと自分の言葉で伝えられるようにする必要があります。

40代になりマネジメント業務が増えると、20代や30代に比べ時間が取りにくくなり、転職活動期間が長くなってしまうことも少なくありません。転職期間が長くなると、転職成功も難しくなってきます。そこで転職エージェントを活用し、効果的な転職活動を進めるのがおすすめです。

下記のページでは40代で初めて転職した方のケースを基に、キャリアアドバイザーから見た転職成功のポイントについて取り上げています。成功事例を確認して、参考にしてみてください。

• 関連記事
• キャリアアドバイザーから見る転職成功ポイント ｜ 40代の初めての転職

短期間で転職したい方はマイナビエージェントへご相談ください

短期間で転職を成功させたい場合は転職エージェントを利用するのがおすすめです。しかし、転職エージェントにはさまざまな種類があり、どこを利用したらよいのか悩む方も多いでしょう。

マイナビエージェントは一人ひとりに寄り添った転職のサポートを売りにしています。各業界に精通したキャリアアドバイザーが、あなたのキャリアや希望条件を丁寧にヒアリングし、最適な求人を紹介します。内定後の条件交渉や退職交渉のアドバイスといったアフターサポートも充実しているため、お気軽にご利用ください。

まとめ

転職活動にかかる期間は平均で約3ヵ月です。しかし、人によっては時間をかけて慎重に転職活動を行うことも大事であるため、自分に合ったスケジュールを立ててみてください。また転職活動は在職中に行うのがおすすめですが、休日を利用する必要があるため肉体的にも精神的にも大変です。

働きながら転職活動を成功させたい方は、マイナビエージェントの利用がおすすめです。マイナビエージェントには転職のノウハウを熟知したキャリアアドバイザーが多く在籍しています。転職がスムーズに進むように親身に寄り添ってサポートするため、お気軽にご相談ください。