職務経歴書は自身の経歴や保有スキルを伝えるための応募書類です。職務経歴書の作成方法は基本的に自由で、履歴書と違って明確な書式が決められていないことから「どのような順番で経歴を記載したらよいのか」「記載項目は何か」など、疑問や不安のある方も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、初めて職務経歴書を作成する方でも分かりやすいように、経歴を書く順番（フォーマット）や作成のポイントについて解説します。

職務経歴書に経歴を書く順番は3つある

職務経歴書に決められた書式（フォーマット）はなく、基本的には自由に作成して問題ありません。ただし特別な理由がない限り、以下で紹介する3つの書式のいずれかを利用したほうがスムーズです。ここでは、それぞれの書式の特徴について解説します。

時系列順（古い順）

社会人としてキャリアをスタートさせた順から書く方法で、「編年体形式」と呼ばれます。社会人としてのキャリアを履歴書と照らし合わせやすく、シンプルで読みやすい書式です。職務経歴書の書式としてはスタンダードですが、職歴が長い場合は読むのに時間がかかるため向いていません。また、直近で身につけたスキルや経験が伝わりにくい点もデメリットです。転職回数が少ない人におすすめの書式です。

逆時系列順（新しい順）

現在のキャリアから過去にさかのぼって書く方法で、「逆編年体形式」と呼ばれます。直近で身につけたスキルや経験をアピールでき、訴求力の高い職務経歴書に仕上げられる点がメリットです。ただし、現在から過去にさかのぼって記載していくことから、自身が積み上げてきたキャリアのストーリーが伝わりにくい点はデメリットといえます。職歴が長い人、直近でアピールしたい強みがある人におすすめの書式です。

アピールしたい順

業務内容やプロジェクト、職種などをまとめて記載する方法で「キャリア形式」と呼ばれます。アピールしたい経験やスキルなどをまとめて伝えられる点がメリットです。ただし、キャリアの成長過程や時系列が伝わりにくい点はデメリットといえます。複数の業界経験がある人、アピールしたいスキルが多い人におすすめの書式です。

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職務経歴書の記載項目と順番

職務経歴書にはどのような記載項目があるのか、どういった順番で記載すればよいのかも押さえておきましょう。ここでは、職務経歴書に盛り込む5つの項目を記載する順に紹介します。自由に記載項目を追加することも可能であるため、臨機応変に作成してみてください。

1.経歴要約

「経歴要約」は、自身の職務経歴を簡単にまとめて記載する項目です。経歴要約がうまくまとまっていると、その後の項目も読みやすくなります。また、自分の強みを盛り込むと、採用担当者にアピールしたいことが伝わりやすくなります。以下は経歴要約の例です。

2.職務経歴

「職務経歴」は、勤務先の企業名や事業内容、業務内容、実績などを記載する項目です。どのような企業で、何をしてきたのかが伝わるように具体的に記載しましょう。

3.活かせる知識・経験・スキル

「活かせる知識・経験・スキル」の欄には、アピールしたいことを記載します。志望先企業と関連性のある知識やスキルを記載するのがポイントです。

4.保有資格

保有している免許や資格を箇条書きで記載します。すべての資格を羅列するのではなく、志望先企業の業務と関連性の深いものを記載しましょう。また、資格は正式名称で記載するのが基本です。たとえば、「普通自動車免許」ではなく、「普通自動車第一種運転免許」もしくは「普通自動車第二種運転免許」と記載します。

5.自己PR（志望動機）

自分の強みをアピールする項目です。これまでのキャリアで得たスキルを入社後にどう活かしたいかを伝えましょう。

また、自己PRに加えて志望動機の欄を設けるのもおすすめです。一般的に志望動機は履歴書の欄に設けられているため、職務経歴書に項目を設ける必要はありません。ただし、履歴書の志望動機を深掘りして説明したい場合にはぜひ記載してみてください。

職務経歴書の「資格」と「免許」を記載する順番

職務経歴書の「保有資格・免許」の欄は、「免許」「資格」の順に時系列で記載するのが一般的です。

【保有資格・免許】

普通自動車第一種運転免許（2016年7月） 2級ファイナンシャル・プランニング技能士（2020年10月） TOEIC公開テスト　スコア700点（2021年3月）

資格の取得年月日は、職務経歴書全体をとおして西暦か和暦で統一して記載しましょう。

社名変更があった際の「旧社名」と「新社名」の順番

合併や買収などで在籍していた企業が社名変更した場合は、入社時の社名を記載し、現在の社名をカッコ書きにします。

ただし、社名変更してから時間が経過している場合や、新社名のほうが広く世間に認知されている場合は、反対に記載しても問題ありません。

なお、社名は（株）（有）といったように略さず、正式名称で記載しましょう。

【郵送】履歴書・職務経歴書を封筒に入れる順番とマナー

書類選考において、履歴書・職務経歴書の提出方法を「メール」と指定する企業が増えています。ただし応募する企業によっては郵送を指定される場合もあるため、履歴書・職務経歴書を封筒に入れる順番や送る際のマナーも押さえておきましょう。

封筒に入れる順番

履歴書・職務経歴書を郵送する際は、白色の封筒を用意します。封筒のサイズは、履歴書・職務経歴書の大きさがB5（開くとB4）の場合、「角形3号」または「角形4号」を選びます。応募書類のサイズがA4（開くとA3）の場合は、「角形2号」を選ぶとよいでしょう。応募書類を封筒に入れる順番は、以下のとおりです。

1. 添え状
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他書類

封入する際は、封筒と書類の表面を統一させましょう。

添え状・送付状に記載する項目

ビジネスにおける書類のやりとりでは、添え状・送付状を同封するのが一般的です。添え状・送付状には、以下の項目を記載します。

• 日付：提出する日付を右上に記載。
• 宛先：企業名と担当者名を右上に記載。
• 署名：自分の氏名と住所、電話番号を記載。
• 本文：頭語と時候のあいさつを入れ、簡単に応募した背景や経緯を述べる。最後に履歴書・職務経歴書を同封した旨を記載し、結語で締めくくる。

郵送後は報告メールを送る

郵送後は応募書類を送った旨を伝える報告メールを送ると、好印象を与えられる場合があります。また、報告メールを送ると、「送った」「受け取っていない」のトラブルを防止することにもつながります。以下は、報告メールの例文です。

職務経歴書を作成するポイント

職務経歴書には決められた書き方がないため、応募者によって仕上がりに差が出る書類といえます。採用担当者に「会いたい」と思ってもらうためには、工夫して職務経歴書を作成する必要があります。以下で紹介する3つのポイントを押さえ、職務経歴書を作成してみてください。

具体的な数値やエピソードを用いる

職務経歴書に記載する「実績」「活かせる知識・スキル」「自己PR」などは、数値や具体的なエピソードを用いることが大切です。たとえば「営業で多くの顧客を獲得した」と伝えるよりも、「毎月新規顧客を10件獲得し、売り上げを10%向上させた」と記載したほうが自分のスキルレベルの高さをアピールできます。

実績を具体的な数値で示せない職業の場合は、「どのように仕事に向き合ってきたか」を伝えるとよいでしょう。入社後に活躍する姿を採用担当者がイメージできるように記載してみてください。

社内用語や専門用語は使用しない

職務経歴書は、誰が読んでも理解できる内容にする必要があります。同じ業界や企業に長く在籍していると、社内用語や専門用語をつい自然に使ってしまうケースも少なくありません。職務経歴書を作成した後は、家族や友人にチェックしてもらい、スムーズに読めるかフィードバックしてもらうとよいでしょう。

面接で質問されることを想定する

転職の選考プロセスでは、書類選考に通過したら面接に進むのが一般的です。面接では、履歴書や職務経歴書の内容を基に質問されます。そのため、面接で質問されることを想定し、自身のアピールしやすい展開に持っていけるように職務経歴書を作成するのがポイントです。反対に、スキルを誇張するなど質問されると困るような内容は記載しないように注意しましょう。

訴求力の高い職務経歴書の作成はマイナビエージェントへ！

「職務経歴書の作成の仕方が分からない」「転職活動をサポートしてほしい」といった方は、マイナビエージェントの活用がおすすめです。マイナビエージェントは無料で利用できる転職エージェントであり、応募書類の添削サービスや面接対策のアドバイスなど転職活動を幅広くサポートしています。

また、書類の提出や面接の日程調整、内定後の給与交渉など企業とのやりとりも代行可能です。仕事が忙しい方でも効率的に転職活動を進められるので、ぜひご利用ください。

まとめ

職務経歴書は自身の経験やスキルを応募先企業へ伝えるための書類で、書類選考の通過に大きく影響します。履歴書と違って自由に書けるのが職務経歴書の特徴ですが、一般的に使用される書式や記載項目、順番などを押さえておくとスムーズに作成できます。

職務経歴書の作成をはじめ、転職に関するサポートを受けたい方はぜひマイナビエージェントにご相談ください。転職のノウハウに熟知したキャリアアドバイザーが、あなたの転職を誠心誠意サポートいたします。

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