【転職活動のやり方完全ガイド】スムーズな転職には準備が大事!|求人・転職エージェント

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初めての転職は誰だって戸惑うもの。どんな流れで進めるのが正しいのか、何を準備すれば良いのか、どんなことに気を付ければ良いのか…など、わからないことだらけで、不安を感じている人もいらっしゃるのではないでしょうか。

転職活動をスムーズに進めるためには、全体のスケジュール感や代表的な方法、就職活動との違いなど、基本的な知識を一通り押さえておくことがとても役に立ちます。

ここでは、転職活動のやり方を知る上で必要な6つの要素をご紹介します。

1.転職活動のスケジュール感と基本的な流れ

まずは、転職活動にかかる期間と基本的な流れについてチェックしていきましょう。

転職活動の一般的な期間は「3ヵ月~半年程度」

転職活動は、「準備期間」から「実際に転職活動をする期間」、そして「内定~退職」と大きく3つに分けることができます。そして、これらはそれぞれ1~2ヵ月ほどかかるといわれています。つまり転職活動にかかる目安は、3ヵ月から半年といえるでしょう。

ただし、これはあくまで平均値なので、実際には求職者の転職活動に対する向き合い方や、「転職に対する切迫感」が活動期間に大きく影響します。

転職活動の基本的な流れ

前項で挙げた3つの転職活動期間をさらに細分化すると、以下の8つのステップに分けられます。
この、転職活動の基本的な流れを、ひとつずつご紹介します。

<STEP1.自己分析>

転職活動を始める際、まずは自己分析を行います。自己分析は、自分が転職によって実現したいことは何かを明確にするとともに、自分の強みや弱み、自分にはどんな仕事が向いているのかといったことを自己認識するためのものです。

この作業は、自分に合う仕事を見つけるためにも、効果的な自己アピールを作り上げるためにも欠かすことができないものです。

<STEP2.情報収集>

自己分析に基づいて選択した興味のある業界や分野の求人情報を集め、業界の特徴や将来性、どの企業が良さそうかなどを比較・検討します。インターネットや「会社四季報」などで情報を集める他、可能なら実際にその業界で働く人の話を聞いてみるのが良いでしょう。

<STEP3.企業選定>

転職したい企業をいくつか決めます。第一希望、第二希望と優先順位をつけるのも大切です。

このときに、会社までの通勤時間や住宅手当、夏季休暇の有無など、自己分析のときには出ないような諸条件についても比べてみると、優先順位がつけやすいかもしれません。

<STEP4.書類作成>

応募する企業に提出する応募書類を作ります。ほとんどの場合、作成する書類は「履歴書」と「職務経歴書」になります。

<STEP5.応募>

企業の募集要項にある応募方法に合わせて応募します。このとき、応募書類はコピーをとっておくと、面接の際に何を書いたか確認できるので良いでしょう。

また、書類が足りなかったり、複数社に応募する場合に他の企業宛の物を入れてしまったりというミスが起こらないよう、しっかりチェックするようにしましょう。

<STEP6.面接調整>

書類選考の合格通知が来たら、次は面接の日時調整を行います。

<STEP7.面接>

面接試験や面接を行います。企業によっては二次面接、三次面接といくつかの段階に分けている場合があります。

<STEP8.内定>

面接に合格し、内定通知が来たら、勤務開始日の調整や給与など、条件面の交渉をします。また、同時に複数内定が出た場合には、入社しない企業に内定辞退の連絡をする必要があります。また、仕事をしながら転職活動していた場合は、退職する旨を伝えます。

2.転職活動の方法は3種類

転職活動の進め方はいろいろありますが、代表的なものは「転職サイトを使う」「スカウトサービスを利用する」「転職エージェントを利用する」の3つとなるでしょう。以下に詳しくご紹介します。

転職サイトを使う

<転職サイトの特徴>

転職サイトを使う場合は、前述した転職活動の基本的な流れであるSTEP1からSTEP8までの全段階を、全て1人で行うことになります。

転職サイトに情報登録をし、情報を集めて受けるべき企業を選び、応募書類を作成してエントリー。そして、書類選考に通れば企業と直接やりとりをして面接日を決め、面接を受けるという流れで進みます。

<転職サイトのメリット>

転職サイトを使う際は、他の人が一切関与しないため、完全に自分のペースで転職活動を進めることができます。

<転職サイトのデメリット>

得られる情報は、転職サイトで一般公開されている求人に限られます。たとえば、転職エージェントが持っている「非公開求人」に出会うことはできません。また、様々なタスクを全て1人で対応・管理しなくてはならないため、多くの時間がかかります。

スカウトサービスを利用する

<スカウトサービスの特徴>

スカウトサービスとは、転職サイトが提供するサービスのひとつで、あらかじめ希望する年収や自身のスキル、経歴などを登録しておけば、プロフィールに興味を持った企業からオファーが届くというものです。

オファーの内容は様々です。ある程度条件が合えば、定型文のメールが自動で送られてくるものもあれば、企業の採用担当者がプロフィールをじっくり見た上で個別に送ってくるものもあります。

受信したオファーの中から応募企業を選んで、面接にエントリーするという流れになります。

<スカウトサービスのメリット>

スカウトサービスを使うことで、オファーを通じて自分がどんな企業に興味を持たれているのか、自分の市場価値はどの程度なのかを把握することができます。

<スカウトサービスのデメリット>

スカウトサービスを使用しても望むようなオファーが来なかったり、大量の自動メールが送られて来たりすることがあります。また、どこかの企業で内定が決まってから、さらに魅力的な企業からオファーが届くなど、転職活動を思いどおりに進められないこともあります。

転職エージェントを利用する

<転職エージェントの特徴>

転職エージェントは、プロのキャリアアドバイザーが在籍する、転職の専門組織です。

求人情報の紹介はもちろん、カウンセリングによるキャリアの棚卸の手伝いや、履歴書・職務経歴書作成のアドバイス、面接日の調整、面接シミュレーション、労働条件の交渉など、全て無料で受けることができます。

<転職エージェントのメリット>

転職エージェントを利用する最大のメリットは、無料で受けられる手厚いサポートです。これにより、1人で活動するのに比べて、遥かに楽に転職活動を進められます。

また、転職エージェントは、一般には公開されていない「非公開求人」を大量に扱っていますので、多くのチャンスに出会うことができます。

<転職エージェントのデメリット>

転職エージェントを利用するには、サービスの登録を済ませ、キャリアアドバイザーと面談をする必要があります。ですから、本当に転職したいという思いがないと、なかなか利用しづらい面があります。

3つの方法は、いずれもどれが良い・悪いというものではないので、自分の性格や状況に合ったものを選べば問題ありません。
自分のペースで進めたいなら転職サイトがピッタリですし、忙しくて少しでも自分の手間を減らしたいなら転職エージェントが向いています。

ただし、「初めての転職をひとりで進めるのは不安」「何から手をつけたら良いのかわからない」という人は、プロのキャリアアドバイザーが様々なサポートをしてくれる転職エージェントがおすすめです。
転職エージェントは、求人企業から報酬を得る仕組みのため、求職者は無料で利用することができます。

転職支援サービス申し込み

3.転職エージェントを利用した場合の流れ

転職エージェントを利用した場合、転職活動の流れはどのようなものになるのでしょうか?転職エージェントを利用すれば、転職活動の労力を大幅にカットできますし、転職の内定獲得率を上げることも可能です。
それでは、実際のステップに沿って、一般的な転職エージェントがどんな関わり方をするのか、ご紹介します。

STEP1自己分析

転職エージェントに登録すると、最初にプロのキャリアアドバイザーとの面談が組まれます。キャリアアドバイザーとの対話を通して、頭の中を整理することができるとともに、客観的な意見を聞くことができるので、1人でやるよりも早く、深い自己分析ができます。

STEP2情報収集

大手の転職エージェントには、IT、車業界、営業職専門など、各業界・専門分野に通じたキャリアアドバイザーがそろっているので、自分では手に入れられないような、詳しい業界情報を得ることができます。

また、未経験の職種などについては、仕事がイメージできるように詳しい情報を提供してくれたり、必要になるスキルを教えてくれたりといったことが可能です。

STEP3企業選定

面談が終わると、キャリアアドバイザーは転職エージェントが持つ求人情報の中から、面談で聞き取った応募者の転職目的や希望業界、職種などの諸条件に合った求人を、ピックアップして紹介します。

転職エージェント所属のキャリアアドバイザーや営業担当であるリクルーティングアドバイザーは、企業の人事担当者と太いパイプがある場合も多く、求人票には掲載されていない企業の雰囲気やオフィスの様子、業界の成長性、入社後のキャリアパスなどについても教えてくれるので、自分に合いそうな企業かどうかの見極めにも役立ちます。

STEP4書類作成

企業に提出する履歴書と職務経歴書については、魅力が伝わる書き方を教えてもらえたり、出来上がった物を添削してくれたりと、様々なサポートが受けられます。

STEP5応募

応募手続きは全て転職エージェントが行うので、応募者本人は特に何をする必要もありません。応募に際しては、キャリアアドバイザーの目線から企業に応募者を紹介する推薦状を一緒に出してくれるところもあります。

STEP6面接調整

面接の日時調整についても、全て転職エージェントが行います。応募先企業から応募者本人に電話がかかってくることもないので、仕事中の着信などで困ることもなく、今の仕事に集中することができます。

STEP7面接

面接試験の前には、過去の応募者の傾向や企業の採用担当者の情報をもとに、応募した企業に合わせたアピールの方法などについて、アドバイスが受けられます。

また、面接に苦手意識を持っているような場合は、事前に模擬面接を受けることも可能です。さらに面接後は、どのような点が企業に評価されたかなど、次の面接に役立つ情報をフィードバックしてくれます。

STEP8内定

内定が出たら行わなければいけない勤務開始日の調整や給与などの条件面の交渉、または内定辞退の連絡ですが、これも転職エージェントが代行します。さらに、退職交渉や引継ぎについてのアドバイスも受けることができ、円満退職についてもサポートしてくれます。

4.転職活動を始めるタイミングはいつが良いのか

転職活動は、会社を辞める前と辞めた後、どちらのタイミングで始めるのが良いのでしょうか?一般には働きながら転職活動をする人が多いようですが、どちらのタイミングについてもメリット・デメリットがあります。

働きながら転職活動をする場合

働きながら転職活動をした場合のメリット・デメリットをご紹介します

<メリット>
  • 収入が途絶える心配がないため、精神的・金銭的に安定して転職活動が行える
  • 離職期間がなく次の仕事に移ることができるため、社会保険などの面倒な事務手続きが不要
  • 心理的に焦りがないため、じっくりと自分に合う企業を探せる
<デメリット>
  • 現職で時間が取られるため、転職活動に割ける時間がない
  • 会社に転職活動中であることがばれた場合、会社にいづらい雰囲気になったり、転職活動がしにくくなったりというリスクがある

会社を辞めてから転職活動をする場合

会社を辞めてから転職活動をした場合のメリット・デメリットには、以下のようなものがあります。

<メリット>
  • 転職活動に使える時間が多く、面接日程の調整などもしやすい
  • 転職活動のプレッシャーから、心身ともにリフレッシュする時間が持てる
<デメリット>
  • 離職中は収入がないため、金銭面で余裕がない
  • 転職活動が長期化すると、焦って転職先を妥協してしまう可能性が高まる

どちらにも一長一短がありますが、やはり「収入がある」ことの安心感は大きいため、可能な限り働きながら転職活動をするのがおすすめです。また、転職エージェントをうまく利用することで、デメリットを減らすことが可能です。

5.年代別!転職活動のポイント

転職活動で重視される点や期待されるスキルは、年代によって違ってきます。ここでは、年代別の転職活動のポイントについてご紹介します。

20代の転職ポイント

20代は、まだ社会人としての経験が浅い分、採用する企業も「即戦力としてバリバリ成果を上げてほしい」と考えていることは少ないといって良いでしょう。入社後に、自社で育成することを前提として、「社会人としての基礎は身に付いており、自社で長くがんばってくれる人」を採用したいと思っている場合がほとんどです。

逆にいえば、最大の懸念事項は「嫌になったらすぐ辞めてしまわないか?」という点です。

そこを判断するために、面接ではよく「この転職によって、自分はどう変わりたいと思うか?」といった質問がなされます。転職の理由や入社してやりたいことについてはしっかり掘り下げて準備するとともに、採用担当者に納得してもらえる伝え方を心掛けましょう。

30代の転職ポイント

30代は、社会人として経験を積み、リーダーとしてチームをまとめた経験のある人も増えてくる年代です。この年代を採用する企業としては、もちろん即戦力として活躍してくれることを期待しているので、「自分は即戦力として、御社の事業にこのように貢献できる!」と、説得力のある言葉で伝えられるかがポイントとなります。

具体的には、どのような職場でどのような経験を積み、その結果、何を得てきたのかをわかりやすく示した上で、それらが応募先企業でどう活かせるのかにつなげていけると良いでしょう。

40代の転職ポイント

40代は、チームだけではなく会社を引っ張っていく役割が期待される年代です。当然、この年代を採用する企業の期待値も高く、即戦力としての活躍に加え、周りに影響を与えて人を動かすマネージャーとしての役割が求められるのが一般的です。

前職で部下やチームに影響を及ぼして結果を出した経験があるのであれば、具体的な数字や成果を交えて、しっかりアピールしておきましょう。

6.転職エージェントを利用して、転職をスムーズに進めよう

転職活動を進める上でやるべきことは多く、注意点もたくさんありますが、転職活動のサポート・一部代行をしてくれる転職エージェントを利用すれば、効率的に転職活動を進めることができます。

マイナビエージェントでは、転職のプロがあなたの転職活動をしっかりとサポートいたします。転職活動のやり方に迷ったときは、ぜひ転職支援サービスにお申し込みください。

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