職務経歴書をはじめ、応募書類に空欄があるのは望ましくないといいますが、「特記事項欄」に何を書くべきなのか悩む方は多いのではないでしょうか。

そこで、この記事では職務経歴書の特記事項について、記入する際のポイントや適した内容を例文つきでご紹介いたします。あわせて、特記事項に書かないほうがよいことについても触れますので、これから職務経歴書を作成する方は、ぜひご一読ください。

職務経歴書の特記事項とは？履歴書とは何が違う？

職務経歴書に職歴やスキルはしっかり書けても、特記事項についてはどのような項目なのか分からない方もいるでしょう。何のために設けられた項目なのかを把握すれば、書く内容の見当をつけられます。ここでは職務経歴書と履歴書の特記事項について、それぞれ概要をご紹介します。

職務経歴書｜特記事項に書く内容や特徴

職務経歴書の特記事項欄には、「事前に企業へと伝える必要がある大事なことや希望」を書きます。ただし、職歴や保有資格など、ほかの欄に記入した内容をくり返すことは避けましょう。

一般的には、連絡可能な時間帯が限られている場合にはその旨を記入したり、ブランクの長さや転職回数の長さなど不利になる情報に関する補足を記入したりします。

なお、職務経歴書の特記事項は必須項目ではありません。特記事項がない場合には、項目自体が設けられていないフォーマットを利用するのもひとつの方法です。

履歴書｜特記事項に書く内容や特徴

履歴書の場合もまた職務経歴書と同様に、特記事項欄には特筆したいことを書きます。しかし職務経歴書とは異なり、履歴書においてはフォーマットに特記事項欄が組み込まれていることがほとんどのため、記入はほぼ必須です。

また、履歴書は職務経歴書に比べてフォーマットが定型的であり、特記事項を記入できる範囲が限られています。職務経歴書の特記事項欄よりも簡潔に記入する必要があるでしょう。

職務経歴書の特記事項に適した内容と例文6選

ここでは、職務経歴書に書く特記事項の内容として適した例文を6つご紹介します。特に書くことがないという方でも、これらの例を見れば、空欄を埋めるヒントが得られるでしょう。

なお、特記事項欄は端的で分かりやすくあることが求められます。自己PR文のようにオリジナリティを求められる箇所でもないため、定型文を記載しても問題ありません。

入社可能日について

すぐの入社が難しい場合には、特記事項で入社可能日を伝えましょう。また、すぐの入社が難しい理由も明記する必要があります。

書き方は例文のようにまとめるほか、「在職中のため、入社可能日は〇年〇月〇日です」というように文章化しても構いません。分かりやすくまとめることを意識しましょう。

連絡可能な時間帯について

採用担当者とのやりとりを円滑に進めやすくするためにも、連絡可能な時間帯が限られている場合には、特記事項で時間帯や理由を伝えましょう。

持病や障がいについて

持病や障がいがある場合には、特記事項であらかじめ伝えておくことをおすすめします。事前に情報を共有することで、万が一の場合に素早く対処するためです。

なお、一時的な体調不良や過去の既往歴については伝えなくても構いません。現時点で通院が必要なものがあれば伝えるのがベターです。

転職回数について

転職回数が多い場合、企業は早期退職リスクを懸念します。その懸念を払拭するために特記事項を活用しましょう。

どうしても転職しなくてはいけない事情があった場合は、転職理由や退職理由を記入します。そうでない場合には、明確なキャリアパスを基に転職を考えていることが伝えられるように記入しましょう。

ブランクについて

働いていなかったブランク期間が長い場合には、その理由を特記事項に記入するとよいでしょう。採用担当者が納得できる内容であれば、悪印象を持たれるリスクを回避できます。

転居予定について

通勤距離が長いと交通費が高くつくほか、終電の時間を気にして残業を頼みにくいといった事情から、選考において不利になる恐れがあります。採用後に転居予定がある場合には、その旨を特記事項に記入しましょう。

すでに引っ越し準備が進んでいる場合には、転居日や地名、通勤時間など、具体的に記載するのがおすすめです。

職務経歴書の特記事項を書く際のポイント3つ

職務経歴書において特に重要なのは、職歴や培った経験、スキルです。とはいえ、特記事項の記入をいい加減に済ませては、減点対象となる恐れもあります。ここで特記事項を書く際のポイントを押さえ、職務経歴書の完成度をさらに高めましょう。

空欄にはしない

職務経歴書の特記事項に書くことが特にない場合でも、空欄は避けましょう。記入漏れの疑いや、悪い印象を持たれる恐れがあります。

どうしても書くことが思いつかなかった場合は「特になし」ではなく、「貴社の規定に従います」と記入するなどして空欄を埋めるようにしましょう。

簡潔にまとめる

特記事項はなるべく簡潔にまとめましょう。あまり長文だと要点が掴みづらくなることから、話をまとめるのが苦手な人物だと評価されかねません。要点を絞るほか、必要に応じて箇条書きや「：（コロン）」を使うなどして、視覚的にも見やすくまとめるのがポイントです。

どうしても冗長になってしまう場合には、伝えるのに適している欄がほかにないかを検討してみましょう。

謙虚な伝え方を意識する

入社日や連絡時間帯などの希望条件を特記事項として記入する場合には、なるべく謙虚な伝え方を意識しましょう。たとえば希望があまりに多すぎたり、勤務地や配属先が限定的すぎたりしては、扱いにくい人材だと評価され、選考に響きかねません。

「在職中だからこの日からしか働けない」「この時間しか電話に出られない」など、どうしてもそうでなくてはいけない希望だけを伝えるのに留めるのが無難です。

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職務経歴書の特記事項は自己PRとしても活用できる

職務経歴書に書くような希望がない場合には、特記事項欄に自己PRを記入する方法もあります。ただし、職務経歴書には別途自己PR欄があるため、そちらとの差別化を計らなくてはいけません。

主なアピールポイントは自己PR欄に記入し、書ききれなかった内容を特記事項欄に記入するのがおすすめです。たとえば、留学経験やボランティア経験など、仕事外でのアピールポイントを特記事項にまとめるのもよいでしょう。

職務経歴書の特記事項に書かないほうがよいこと

職務経歴書の特記事項を空欄にすることは避けたいですが、かといって何でも書いてよいというわけではありません。

あくまで特記事項とは、「事前に企業へと伝える必要がある大事なことや希望」を記入する欄です。自分の記入した特記事項が、ここでご紹介する独りよがりな内容に当てはまっていないかを確認しましょう。

長文でのアピール

職務経歴書の特記事項欄を自己PRとして使うのはよいですが、あくまでも簡潔にまとめることが大切です。冗長なアピール文では、かえって悪い印象を持たれてしまうかもしれません。

特記事項欄で自己PRをするのであれば、できる限り1文にまとめるのがベターでしょう。特記事項欄では採用担当者に興味を持ってもらえる程度のアピールに留めておいて、詳細については、面接時に詳しく説明するのがおすすめです。

自己中心的な希望

「休日出勤はしたくないです」など、自己中心的な希望は印象を損ねます。素直な気持ちであったとしても、職務経歴書の特記事項欄に記入するのは避けましょう。

また、中には具体的な自己PRをしようとして「採用後はこういった仕事がしたい」と特記事項欄に記入する方もいますが、これもあまり望ましくありません。視野の狭さや扱いにくさを懸念される恐れがあります。

職務経歴書の添削ならマイナビエージェントにお任せ

特記事項をはじめ、職務経歴書の書き方に悩んだときにはマイナビエージェントにお任せください。マイナビエージェントでは、ご希望の転職先探しをお手伝いするだけでなく、応募書類の添削に関する相談にもお応えしています。

マイナビエージェントのキャリアアドバイザーなら、転職市場や転職を希望する業界ならではの観点からの添削が可能です。プロ目線のため、選考に通過しやすい職務経歴書に仕上げられるでしょう。

まとめ

職務経歴書の特記事項欄には、入社可能日や連絡可能時間帯など、企業にどうしても伝えておきたい内容を記入しましょう。書くことがない場合には、自己PRを記入する方法もあります。

しかし、どちらにしても特記事項を書く際には、客観性が重要です。「希望が分かりやすくまとめられているか」「厚かましい内容になっていないか」など不安な場合には、ぜひマイナビエージェントにご相談ください。マイナビエージェントでは、転職準備から入社まで、転職のすべてをサポートいたします。