面接当日になって、「何分前に到着すればよいのか」と迷った経験がある方もいるのではないでしょうか。早く着きすぎると先方の準備時間を妨げ、逆にギリギリの到着では気持ちに余裕がなくなります。

そこでこの記事では、面接会場に入るのに適した時間や早く到着しすぎた場合の対処法を紹介します。併せて、オンライン面接を実施する場合の入室タイミングなど、時間調整に関する疑問を解消するのに役立つ情報も見ていきましょう。

事前に一通り確認しておくことで余裕をもったスケジュールを組みつつ、不可抗力が発生した場合でも落ち着いて対処しやすくなります。

面接会場には何分前に到着すればよい？基本的なスケジュール

採用面接において、面接会場に何分前に着けばよいのか、受付はいつまでに済ませればよいのか悩む方も多いのではないでしょうか。応募先企業の迷惑にならないよう、適切な時間を知っておきましょう。ここでは、面接会場への到着時間や受付時間の目安について解説します。

開始時間の5分前には受付を済ませる

面接の受付は、開始時刻の5分前には済ませるのが基本です。多くの企業では面接開始の5分前〜10分前頃を目安に担当者が準備を整える傾向があるため、このタイミングであればスムーズです。

早すぎる訪問は担当者の業務を止めてしまう恐れがある一方、ぎりぎりに到着すると遅刻になるリスクがあります。そのため、一般的には5分前を目安とするケースが多いでしょう。

10分前～20分前を目安に建物のエントランスに到着する

面接会場が高層階にある場合やビルが広い場合、入館手続きに時間がかかる場合は、受付をするまでに思いがけず時間がかかる可能性があります。そのため、面接会場がある建物に10分前～20分前に到着するようにしましょう。

ある程度余裕を確保しておけば、「エレベーターがなかなか来ない」「オフィスがどこにあるのか分からない」といったトラブルがあっても、慌てずに済みます。

30分以上前に到着した場合は会場近くで待機する

30分以上前に受付に行っても、面接担当者の業務を止めてしまいかねません。そのため、早く到着した場合でも受付前や社内で長時間待つのは避けましょう。

オフィス近くのカフェやコンビニのイートインスペースなど、周辺の施設で過ごし、調整するのが望ましい対応です。会場周辺を軽く歩いて雰囲気を確かめながら気持ちを落ち着け、再度会場へ向かうと、企業側に負担をかけずに済みます。

監修者からのコメント

山田 圭佑

採用面接など、遅刻を避けたい重要な予定では、早めに会場周辺へ到着して時間に余裕を持たせる方もいます。
面接開始まで時間がある場合は、自分なりの「ルーティン」を決めて、それにしたがって時間を過ごすこともよいでしょう。
「決まった行動」を行うことで、緊張が和らぎ、落ち着いて面接に臨みやすくなる場合もあります。

面接当日に時間どおりに行動するために意識したいこと

面接当日にスケジュールどおりに行動するには、準備を整えておくことが欠かせません。ここでは、当日慌てずに行動するために意識しておきたい具体的なコツを紹介します。

前日までに準備を済ませる

遅くとも面接前日には、面接に必要な準備を済ませておきましょう。具体的に準備しておきたいポイントは、以下のとおりです。

• 履歴書や職務経歴書など提出書類の最終チェック
• スーツやシャツのしわ、靴の汚れの確認
• 面接会場までの交通手段と乗り換え時間の確認
• 筆記用具や時計など持ち物一式の準備

特に書類や服装は、早めに確認しておくと準備や対応も早めに済ませられますので、安心して当日を迎えられます。万が一問題に気づいた際に対応しやすくなるでしょう。

監修者からのコメント

山田 圭佑

面接当日になると、緊張から準備を見落としてしまうことも多々あります。あらかじめ前日に準備をしていくほか、重要な項目についてはチェックリストを作成しておき、出発前に確認できるようにしておくのもよいでしょう。

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会場までのアクセスを調べる

当日に迷わないよう、事前に面接会場までの経路を確認しておきましょう。最寄り駅までのルートだけでなく、駅から会場までの徒歩ルートや所要時間まで具体的に把握しておくとよいでしょう。

地図アプリでは実際の道幅や坂の有無、信号の数までは反映されないこともあるため、初めて訪れる場所であれば時間に余裕を持って計算しておきます。面接前日までに会場周辺の様子を確認しておくと、建物の外観や入り口を実際に確かめられるので安心です。

時間に余裕をもって家を出る

家を出る時間は、「面接会場に、面接開始の20分前には到着できる時間」を基準に考えます。ただし、「会社は最寄り駅から徒歩5分と書かれている。自宅から会社の最寄り駅までは1時間かかるため、1時間5分に10分を加えた1時間15分前に家を出れば問題ない」と考えるのは少し危険です。

公共交通機関は、常に時刻どおりに運行されるとは限りません。5分や10分程度遅延することもあります。さらに、道に迷ったり、身だしなみを整える時間が必要になったりするケースも考えられます。

多少のトラブルには対応できるよう、10分～20分程度の余裕を持って到着できるようにすると安心です。

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面接に向かう前のチェックリスト

面接の前日までに確認しておきたいチェックリストは以下の通りですので、参考にしてください。

• 会社の最寄り駅と出口が分かるか
• 駅から会社までの道順を知っているか
• 会社の入り口の位置を知っているか
• 会社名を正確に覚えているか
• アポイントを取った担当者の氏名を覚えているか
• 採用担当者の部署・氏名を覚えているか
• 万が一遅刻しそうな場合の連絡先はどこか

当日万が一の事態が発生した場合に備えて、緊急時の連絡先はメモしておくのがおすすめです。

監修者からのコメント

山田 圭佑

最近はスマートフォンのアプリで、自宅から会社までの時間や経路をすぐに確認できるため、チェックリストを作成する機会は少なくなっています。
しかし、スマートフォンの充電が切れたような場合に備えて、あえて紙のチェックリストもあらかじめ用意しておくと落ち着いて対処しやすくなるでしょう。

面接当日によくあるイレギュラーへの対処法

きちんと準備していたとしても、面接当日に交通機関のトラブルや急な天候悪化などに直面することがあります。こうした事態に慌てないためには、状況ごとの適切な連絡方法や対応の流れをあらかじめ知っておくことが欠かせません。ここでは、よくあるトラブルと具体的な対処法を紹介します。

遅刻の可能性がある場合

遅刻しそうな場合は、まず電話で企業へ連絡します。伝える内容は、名前・遅刻の理由・到着見込み時刻・そして面接を実施してもらえるかどうかの確認です。電話がつながらない場合はメールで一報を入れておき、改めて電話をかけ直しましょう。到着後は受付や面接の冒頭で簡潔に謝罪したうえで、面接に集中することが大切です。

台風などの災害が予想される場合

台風や大雪などの災害が予想される場合は、企業から面接の中止・延期について連絡がないか確認しましょう。企業から案内がない場合は、こちらから問い合わせて確認するか、交通機関の運行状況や安全面を確認したうえで、予定どおり実施されることを前提に準備しておくと安心です。安全に移動することが難しい場合は、企業に連絡して日程変更などを相談しましょう。

面接会場に到着後の受付方法

有人受付と無人受付の場合では、受付方法が異なります。面接当日に慌てないよう、受付方法を押さえておきましょう。

有人受付の場合

受付の人に面接に来た旨を伝えて取り次ぎを依頼します。その場で訪問相手の名前を確認したり、スマートフォンを操作したりしないよう、あらかじめ確認しておくことをおすすめします。

受付の人にあいさつをしてから、「お世話になります。◯◯時から面接のお約束をしております◯×と申します。人事部の××様にお取り次ぎいただけますでしょうか」というように、「面接の時間」「面接の約束をしていること」「自分の名前」「面接を受ける部署と採用担当者の名前」を伝えます。

面接前日までに採用担当者の名前などを確認して準備しておくとよいでしょう。

無人受付の場合

無人受付の場合は、内線電話やインターホン、タブレットなどを利用して担当者に連絡します。受付に内線電話がある場合は、連絡方法が案内されていることがありますのでその方法に従います。訪問相手の部署、もしくは総合受付に連絡をするケースが多いでしょう。

内線電話がなくインターホンのみ設置されている場合は、チャイムを押した後に出た相手に対して、自分の名前や訪問目的、アポイントの時間、面接を受ける部署と担当者の名前を伝えます。タブレットが設置されている場合は、表示されている指示にしたがって操作すれば問題ありません。

企業によっては面接案内のメールに詳細が記載されていることがあるため、その場合は案内にしたがって連絡します。

受付がない場合

訪問したものの受付が見当たらないときは、警備員の方など入り口の近くにいる人に声を掛けるか、面接時の連絡先へ電話をして受付の場所を確認しましょう。

受付業務を専門に行っている人ではない相手に声を掛ける場合は、仕事の手を止めて対応してもらったことへの感謝を忘れないようにしましょう。「お仕事中に恐れ入ります」と最初に述べると丁寧です。

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オンライン面接を受ける場合は何分前に何をする？

オンライン面接を実施している企業もあります。対面での面接とは異なるため、オンライン面接ならではの準備が必要です。具体的には、通信環境やカメラ・マイクの状態などを確認しておく必要があります。ここでは、どのような準備に取り組めばよいのか見ていきましょう。

【前日まで】動作確認・準備

オンライン面接では、前日までに通信環境やカメラ、マイクなどの動作を確認しておきましょう。実際に使用するWeb会議システムに接続し、映像や音声に問題がないか確認しておくと安心です。

カメラは目線と同じくらいの高さに調整し、顔が適切な位置に映るか確認します。背景に余計なものが映り込んでいないかもチェックしておきましょう。パソコンやスマートフォンは十分に充電し、面接用URLやWeb会議システムへのログイン方法も確認しておくことが大切です。

【30分前】機材の確認・調整

面接開始30分前には、機材の最終確認を済ませておきましょう。パソコンの準備を済ませて、使用するWeb会議システムを起動し、音声と映像を確認します。

部屋の照明は実際にカメラへ映して確認し、顔に影が出ている場合はデスクライトの位置を調整して明るさを補いましょう。音声はマイクとスピーカーで簡単なテスト通話を行い、聞き取りやすさに問題がないか確かめておくのが基本です。30分前にはすべての確認を済ませておくと、開始直前になって慌てずに済みます。

【10分前】準備を完了させる

面接開始10分前になったら、最終チェックを済ませましょう。履歴書のコピーや志望動機のメモなど、面接で使う資料はすぐ開ける場所にまとめておきます。

スマートフォンはサイレントモードに切り替え、パソコンの通知設定もオフにしておくと、面接中に着信音や通知音で会話が途切れる心配がありません。同居する家族がいる場合は、面接中である旨を一声かけておくと、突然の物音による中断も防げます。

【5分前】指定のルームに入室する

面接開始5分前になったら、指定されたミーティングルームへ入室します。早くアクセスしすぎると、採用担当者に通知が届いて相手の作業を止めたり、前の応募者がまだ利用中で入室できなかったりする恐れがあるため注意しましょう。

カメラは入室時点でオンにし、待機中も背筋を伸ばして座ります。企業から待ち時間などの指定があれば、その案内を優先しましょう。呼びかけがあるまでは、資料に軽く目を通しながら静かに待つのが基本です。

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事前に済ませておきたいそのほかの面接準備

面接をスムーズに進めつつ、必要なことを的確に伝えるための準備も重要です。事前に面接の進め方や回答方法などを確認しておくと、落ち着いて受け答えできます。ここでは、到着前後の時間の使い方以外に確認しておきたい準備のポイントをチェックしていきましょう。

入退室のマナーを確認する

転職の面接では、社会人としての素養を確かめるために入退室のマナーを注意深く見られることがあります。以下は基本的な入室時のマナーです。

1. ドアを3回ノックする
2. 「どうぞ」と言われたら「失礼いたします」と返事をしてからドアを開けて入室
3. 採用担当者に向かって一礼し、「本日はよろしくお願いいたします」と簡単なあいさつをする
4. 椅子の横に立ち、簡単に自己紹介をする
5. 採用担当者から「どうぞ」と座る指示を受けたら「失礼します」と返事をして着席する

退室時の基本的なマナーは以下のとおりです。

1. 面接が終了したら、座ったままお礼を伝える
2. 立ち上がり、椅子の横で一礼する
3. ドアの前まで移動したら、採用担当者のほうを向き直して再度一礼する
4. ドアを静かに開けて退室する

これらの動作がスムーズにできるよう、事前に何度か練習しておくのがおすすめです。模擬面接などの機会があれば練習しておくとよいでしょう。

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よくある質問に対する回答を準備する

面接の代表的な質問は、自己PR・志望動機・退職理由です。これらは定番の質問であり、事前に準備しておくことで自分の考えを伝えやすくなるでしょう。まず想定される質問を書き出し、自分の経験と結びつけながら、聞かれている意図に沿った答えを考えましょう。

作成した回答例は声に出して読み、時間配分や表現に問題がないか確認しておくことが大切です。

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応募書類を読み返す

提出した履歴書や職務経歴書に書かれた内容は、面接における質問の材料になります。そのため、面接直前にもう一度目を通しておくことが欠かせません。

応募書類に書いた内容と当日話す内容がずれると、一貫性がないと判断されかねません。特に志望動機や職務経歴の要点は、応募書類に書いた内容をさらに深掘りできるように準備しておきましょう。事前に数分程度の時間を確保して読み返しておくだけでも、スムーズに受け答えできるようになります。

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面接を辞退する場合の伝え方

採用面接を辞退する場合、社会人としてのマナーを押さえた方法で伝えることが大切です。ここでは、面接を辞退する際の伝え方を例文とともに紹介します。

辞退が決まった時点で報告する

面接を辞退する場合は、できる限り早めに連絡しましょう。連絡手段は面接日まで余裕があればメールでも構いませんが、面接当日や前日の場合は電話で連絡したほうが安心です。無断キャンセルは社会人としてのマナー違反です。

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マイナビ転職エージェントは転職の面接対策も行います

転職活動ではさまざまな場面で対応に迷ったり不安が生じたりすることもあるでしょう。「自分の面接対策が正しいのか」「落ちたらどうすればよいか」と戸惑うことも少なくありません。

マイナビ転職エージェントでは、転職ノウハウに精通したキャリアアドバイザーが転職をサポートしています。面接対策のアドバイスや応募書類の添削、求人の紹介など幅広くサポートしているため、転職で悩んでいる方はぜひご相談ください。

まとめ

面接当日のタイムスケジュールは、10分前には会場に到着し、5分前を目安に受付を済ませるのが基本です。早く到着した場合は、面接会場の近くで時間を調整します。また、不可抗力で遅刻の可能性があるときは判明した時点で速やかに連絡し、状況を伝えましょう。当日慌てないためにも、前日までに準備を済ませることも欠かせません。

面接に関して不安に感じている方や、どのように準備すればよいか悩んでいる方、自分に合った転職先を探している方は、ぜひ一度マイナビ転職エージェントにご相談ください。経験豊富なキャリアアドバイザーが一人ひとりの転職をサポートします。

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