初めての転職活動でも安心！転職活動の始め方とポイント｜求人・転職エージェント

 1. 転職活動を行う前に知っておくこと

初めての転職活動で特に意識をして欲しいこと、それは学生時代の就職活動と今回の転職活動はまったくの別物になるということです。

転職において「今まで経験した仕事では無いものの、チャレンジしたい」というポテンシャルで受け入れてくれる採用は極少数であり、求められるのは即戦力。

つまり、「チャレンジしたいこと」と「これまで経験してきたこと」のギャップが大きいほどハードルは上がる傾向にあります。

このギャップが許容内であるかどうかを見極めるには、一人で転職活動をするよりも企業の社風や雰囲気・応募書類の添削・面接対策など、キャリアアドバイザーの客観的なアドバイスを受け転職活動を進める方が、効率的かつ理想の企業への転職成功につながります。

 2. まずは転職活動の流れとかかる期間を把握する

転職活動をスムーズに進めるために、まずは転職活動の大まかな流れを把握しましょう。
転職方法や進捗状況により実際には変動があるものの、転職活動にかかる期間は、一般的に3ヵ月程度といわれています。

全体の流れを掴むことで各フェーズで必要な時間や対応が明確化され、スケジュールの見通しが立ちやすくなります。

大まかな流れと期間の目安は下記となります。

ここからは、さらに具体的に転職活動で必要な対応を紹介していきます。

転職の大まかな流れと期間を把握したら、次に行うのは「自己分析」です。

自己分析とは、転職するにあたって、これまでの実績や経験を振り返って整理し、自分の特徴や得手・不得手を明確にし、自分の価値はどこにあるかを見出す作業です。

自己分析によって、自分が将来的にどのような仕事をしていたいかというビジョンを明確にし、それに基づいて転職の方向性を決めていきましょう。

自己分析を行うことで、まずは自分の長所と短所を洗い出します。
自分の長所・短所に気づくことによって、自分にはどんな可能性があるのか、直すべきウイークポイントを把握でき、転職活動でのアピールポイントが明確になります。

また、転職先としてどのような業界・職種が向いているのかを判断する際の手がかりにもなりますし、自分を知ることでこれからのキャリアアップにもつながります。
長所と短所を把握し、転職活動を進めていきましょう。

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自己PRで長所をアピールする際のポイントと例文

自分の長所・短所を洗い出して整理をしたら、次はそれに基づいて、転職先として自分に合っている業界・職種を選びます。
その際に注意したい点は、「やりたいこと」と「できること」をきちんと区別しておくことです。

やりたいことを求めて転職活動をする方は多いですが、必ずしも「やりたいこと＝できること」とはいえないはずです。

自己分析の結果に基づき、「自分に合っていて、できること」という基準で業界や職種を選びましょう。

転職を考える場合、仕事内容、収入、キャリアアップ、社風、福利厚生など、どの条件を重視するかは人によってさまざまです。

その中でも、「これだけは譲れない」「ここにはこだわりたい」という条件があるのではないでしょうか。
条件の優先順位をつけることによって、転職先選びのポイントが明確になり、応募先の絞り込みもしやすくなります。

以下のページでは、女性が転職で譲れない条件、転職をスムーズにするコツなどについて紹介しています。
ぜひ、参考にしてください。

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女性が転職でゆずれない条件とは？

自己分析によって、転職したい業界や職種、優先すべき条件が明らかになったら、企業や業界に関する情報を収集しましょう。

ただし、やみくもに動いても、思うような結果は得られません。
まず、自分が転職を希望している業界の転職市場が活況かどうか、転職のチャンスが広がるかどうかを確認する必要があります。

そのための情報収集方法には、以下のようなものがあります。

IT技術の拡大、革新によって、新しいサービスも次々に生まれる時代。
転職を決意したなら、新しい方法も取り入れ積極的に情報を取りに行くことが重要です。
その上で、自分に合った求人情報を探していきます。

求人情報は、転職サイトやハローワーク、求人誌、転職エージェントなどで得ることができます。
また、求人票には、募集職種、仕事内容、応募資格などが記載されています。

しっかりと読み込み、多くの求人票を読み比べて、自分に合った企業かどうかを見極めることが大切です。

希望の企業が見つかったら、企業ごとに履歴書や職務経歴書など必要書類を作成し、実際に応募します。
まずは文章だけで自分の経歴やスキル、魅力を伝えなければなりません。

書類選考に通過できなければ、その後面接を受けることはできないため、じっくり考えながら作成していきましょう。
採用担当者の読みやすさを考え、簡潔にわかりやすい文章で作成するのがポイントです。
無事に書類選考を通過すれば、いよいよ面接です。

採用担当者は書類審査で得た応募者の印象に間違いがないかを確かめたいと思っています。
そのため、当日は緊張している中でも自分のビジョンや考えをきちんと伝えられるよう、あらかじめ面接対策を万全に行っておきましょう。

面接での定番の質問項目は、インターネットや本から情報が得られます。
頭で理解しているつもりでも、実際に言葉にして相手に伝えることは慣れないと難しいものです。
繰り返し練習をしておくといいでしょう。

晴れて内定がでたら、入社準備に取り掛かります。その前に忘れてはいけないのは、入社承諾の返答です。

一般的には内定通知後から1週間以内の返答が求められるため、その間に労働条件に問題がないか、再度確認しておくようにしましょう。

その後、在職中の場合は退職交渉に入ります。
退職届の提出は、法的には退職日の2週間前までと定められていますが、一般的には各社の就業規則で1～2ヵ月前とされていることが多いです。

すでに入社日が決定されている場合は、それを踏まえて退職日を想定し、上司に報告します。
決まっていない場合は、上司と退職交渉をおこない退職日が正式に決定後、転職先へ報告し入社日を確定させましょう。

退職交渉の後は、各所への報告や引継ぎ、退職の事務手続きを行います。
後任の担当者が困らないよう、最後まで責任を持って引き継ぎましょう。

 3. 初めて転職活動を始める時の4つのポイント！

初めて転職活動を始める時は、進め方がわからなかったり、判断に迷ったりすることも多いかと思います。
「上手くいかなかったらどうしよう」と、不安を抱えている方もいるかもしれません。

しかし、極端に恐れる必要はありません。これから紹介するポイントさえ押さえておけば、迷ったり不安になったりしても転職活動の軸がブレることなく、成功に一歩ずつ近づけるはずです。

以下4つのポイントを押さえて、スムーズに転職活動を進めていきましょう。

転職希望者のほとんどは、職場環境や収入への不満、人間関係の悩みなど、理想と現実の間にあるギャップを埋めたいといった理由から転職を検討します。

しかし、現状から抜け出したいという理由だけでは転職はなかなかうまくいきません。
「キャリアアップしたい」「10年後に独立起業したい」など、転職の目的は何かをはっきりさせておく必要があります。

目的を明確にしておくことで、転職先の企業選びも進めやすくなり、面接でも一貫した説明をすることができます。

転職の理由と目的をはっきりさせておくことは、転職成功のための基本中の基本だと肝に銘じておきましょう。

転職活動を進めるうえでは、「やりたいこと」と向き合い、それを企業側にアピールすることが必要です。
ただ、企業側の視点からみるとどうでしょうか？

もちろん、転職者が仕事に対して熱意やビジョンを描いていることは、重要なことではあります。
しかし、企業側にとってそれ以上に重要なのは、「あなたが会社のために何ができる人なのか」という点です。

そのため、あなたの「やりたいこと」と「できること」に大きなギャップがあると、転職活動は難航するかもしれません。

また、万が一「やりたいこと」が受け入れられ入社できたとしても、「できること」が伴っていなければ、後々苦労することになります。

転職活動をスムーズに進めるためには、まず自分の「やりたいこと」と「できること」を明確化しておきましょう。

先ほども述べたように、転職を考える方の多くは現在の勤務先に何らかの不満があり、そこから抜け出したいという思いが強い傾向にあります。

そのため、転職先は現在と同じような不満が生じないような企業を選ぶことが大切です。

仕事のやりがいや待遇面など、転職後に満足感が得られる可能性が高いという視点から考えれば、成長性の高い業界や企業を選ぶのが理想的でしょう。

ただし、「規模の大きさや知名度の高さ＝成長性の高さ」ではないということには注意が必要です。

社会情勢や経済環境の変化に対応し、将来的なニーズが高まる業界・企業はどこかなど、さまざまな視点からチェックすることを心がけましょう。

転職初心者の方の場合、どのように転職活動を進めていくのがいいか、なかなかわからないのではないかと思います。
自分なりにいろいろと情報収集をしたり、身近な転職経験者に話を聞いたりしても、限界を感じる…ということも多いようです。

そんなときは、転職のプロフェッショナルである転職エージェントのキャリアアドバイザーに相談することをおすすめします。
転職エージェントは数多くの転職者のサポートをしてきた実績があります。

ノウハウの伝授から条件にマッチした求⼈情報の紹介、書類作成、面接対策まで、⼀連の活動を懇切丁寧にサポートしてくれます。

転職エージェントを利用して、質の高い転職活動を行えば、書類選考や面接の通過率がアップし、転職に成功する確率がグンと高まるはずです。

なかでもマイナビエージェントは、転職者と企業のマッチング力に長けている転職エージェントです。

各業界の転職市場に精通したキャリアアドバイザーと、担当企業へ足しげく通い、生の情報を徹底的にリサーチしているリクルーティングアドバイザーが、転職者の転職成功を強力にサポートしてします。

また、マイナビエージェントでは、サイト内でご覧いただける求人は一部です。

独占求人もあるため、ほかの転職エージェントでは出会えない求人情報と出会えるチャンスが広がります。
転職活動に不安や悩みがある方は、ぜひマイナビエージェントを活用してみてください。

＞マイナビエージェントを利用する

 4. 【年代別】一歩踏み出す！転職活動の始め方

ひと口に転職といっても、年代によってスキルや実績は異なりますし、キャリアに対するスタンスも変わってくるものです。

ここでは、年代別にどのように転職活動に踏み出したらいいのか、そのポイントを紹介します。

20代の転職では、まず就職活動の際に行ったような自己分析を改めて行いましょう。
社会人としての経験も踏まえ、将来自分がどのような社会人生活を送りたいのかを明確にしておくことが大切です。

また、転職先を選ぶ際にどうしても譲れない条件を1～2つ決めておくことも、大きなポイントです。
譲れないものを決めておかないと「もっと条件に合う会社があるのではないか」といった迷いが生じやすくなります。

20代はまだ社会人経験も浅いため、転職活動でキャリアやスキル、実績を前面に打ち出すのは難しいでしょう。

採用する企業側も、実績よりポテンシャルを重視する傾向があります。
したがって、柔軟性や意欲をアピールすることが、転職の成功につながる可能性が高いといえます。

以下のページでは、20代が転職に成功するための転職活動のポイントをさまざまな角度から紹介しています。
ぜひ参考にしてください。

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30代は社会人経験がだいぶ長くなり、スキルや能力、実績が積み重ねられてくる年代です。
また、中間管理職として、マネジメントや部下の育成を任される年代でもあります。

そうした立場の30代は、より能力を評価してもらえる場や大きなキャリアアップを図れる場を求めるなど、さまざまな動機から転職を考えるようになるものです。

とはいえ、30代は年齢的に何度も転職を繰り返すのが難しくなるため、一時的な感情で動くのは禁物です。

したがって、キャリアパスやライフプランをきちんと検討したうえで、転職活動に臨む姿勢が欠かせないといえるでしょう。

以下のページでは、30代が転職に成功するための転職活動のポイントをさまざまな角度から紹介しています。

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30代の転職成功　全方位ガイド【悩み・ポイント・体験談】

40代は、20代、30代に比べて転職活動が厳しくなることもあります。
しかし、「40代だから転職は厳しい」という固定観念にとらわれすぎる必要はありません。

アピールの仕方を工夫することで、転職成功を勝ち取ることは十分に可能です。

40代はキャリア、スキルが豊富なため、履歴書や職務経歴書に「あれもこれも」と盛り込みたくなるものですが、応募先に合わせて内容を絞り込むように心がけましょう。

マネジメント能力などは、どの業界でも活かせるスキルなため、幅広い業界を転職先選びの対象にするといいでしょう。

40代の転職では、これまでの経歴や待遇にこだわりすぎず、ある程度広い視野をもって転職活動に取り組みましょう。

 5. キャリアアドバイザーを利用して不安を解消

以下は、転職の不安要素に関するアンケート結果です。

※複数選択回答　※2014年8月 インターネット調査より

転職でもっとも不安な要素は「新しい職場での人間関係」。
確かに求人広告を見ているだけでは、その企業が本当に自分に合っているのかどうか、どんな仕事内容なのかを判断することは難しいかと思います。

キャリアアドバイザーなら、ご紹介する企業の仕事内容は勿論、企業の社風や雰囲気なども把握しています。

過去の経験を見極め、年収・待遇のすり合わせを行い、あなたに合った企業をお探ししますので、結果的にミスマッチが少なく理想の企業への転職につながります。

また、窓口は専任のキャリアアドバイザーのため、心理的負担も軽く、各企業との面接調整等に関してもキャリアアドバイザーが引き受けるので、煩わしい手間を省くことができるかと思います。

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 6. マイナビエージェントでの転職活動の始め方

ここからは、マイナビエージェントに登録していただいた場合の転職活動の始め方、面談の手順などについてご紹介していきます。

 7. まとめ

初めての転職活動では、どのように準備を行い、どのように転職活動を進めていけばいいか分からず、不安に思う方も少なくないはずです。

しかし、ここでご紹介したように、転職活動には押さえておくべきポイントがいくつかあります。

まずは転職活動全体の流れを把握し、その上でしっかりとポイントを押さえておけば、転職ビギナーの方でも着実に転職活動を進められるでしょう。

さらに、転職エージェントを利用すれば、よりスムーズな転職活動が可能になります。

マイナビエージェントでは、一人ひとりに合わせた求人のご紹介から、応募書類の添削・面接対策など、内定・入社に至るまでのサポートを本気で行っています。

他の転職エージェントにはない充実した体制で、アドバイスやフォローを行っています。
ぜひ皆さんも転職エージェントを活用して、転職成功を勝ち取ってくださいね。