履歴書の資格欄の正しい書き方|求人・転職エージェント

履歴書の書き方

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採用担当者に
アピールできる
履歴書の資格欄の
正しい書き方とは?

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履歴書の資格欄は、簡単に書けそうに思うもの。ですが、いざ書き始めてみると、「持っている資格を全部書けば良いのか」「どうやって記載すれば良いのか」など、悩むことがあります。

ここでは、履歴書の資格欄の正しい書き方をご紹介します。

履歴書の資格欄を書く際の基本的なルール

資格欄を書くにあたり、基本となるルールは以下のとおりです。履歴書全体の書き方と共通するものもありますが、一つひとつ確認していきましょう。

1.系列順で記載する

記載する資格の順番は、取得年月日が早いものから順に時系列で書くことが基本です。ほとんどの場合、免許証や合格証、証明書にはその取得年月日が入っているので、日付を確認した上で記載する順番を決めましょう。

2.正式名称で書く

履歴書は正式な文書ですから、学校名や会社名も全て正式名称で書くのと同様に、資格も正式名称で記載します。
たとえば英検なら「実用英語技能検定」、運転免許なら「普通自動車第一種運転免許」、MOSなら「Microsoft Office Specialist」という具合です。

また、「電気工事士」「危険物取扱者」などの種類がある資格は、「第一種電気工事士」「甲種危険物取扱者」のように種類もしっかり書きます。

3.年号は学歴職歴欄と統一する

年号は、和暦でも西暦でも構いません。ですが、学歴・職歴欄などに記載した年号と統一します。

4.何もなければ「特になし」と記載

書くべき資格が特に何もない場合は「特になし」と記載します。空欄にした場合、「記載漏れ」と勘違いされることを避けるためです。

ただし、「特になし」と書くのは、合否に関してマイナスにならないとしても、プラスになるわけではありませんので、できる限り避けたいところです。

そこで、資格取得に向けて勉強中であれば、「◯◯取得のため勉強中」などと書きましょう。また、「語学研修」として留学している場合なども、資格欄に記載して構いません。

5.最後に「合格」や「取得」をつける

資格名を書くだけでなく、「~免許 取得」「~検定 合格」「~テスト◯点 取得」などのように、最後に「合格」や「取得」をつけるのが基本です。

資格欄の記載例

たとえば、普通免許とTOEIC730点、簿記2級、3級を持っている場合は、次のような書き方になります。
簿記2級と3級のように、上位の試験に合格している場合は、上位だけを記載します

免許・資格
2010年3普通自動車第一種運転免許 取得
2016年7日本商工会議所簿記検定2級 合格
2018年10TOEIC Listening&Reading Test 730点 取得

書くべき資格の選び方

履歴書の資格欄に、「どの資格を書くか」を選ぶことも重要なポイントです。採用担当者が資格欄で見ているのは、第一に仕事に必要なスキルや知識があるかどうかです。次に求職者の向上心や意欲になります。

つまり、まず書くべきは「応募先企業の業務に関係ある」資格になります。そういった重要度の高い資格を優先的に記載し、まったく仕事に関係ない資格や、趣味に関する資格は書かないことが基本となります。

業務に関係ある資格とは、たとえば不動産業界と「宅地建物取引士」、経理職と「日本商工会議所簿記検定2級」などが代表的です。他にも、運転免許やTOEICなどの語学系、MOSなどのパソコン系の資格は汎用性が高く、おおよそどの業界でもアピールして不利になることはありません。

なお、民間資格と国家資格がある場合は、一般的には国家資格のほうが高評価につながる傾向があります。ただし、パソコン系の資格などでは、大手企業が行っている資格試験のほうが高く評価される場合もあります。

業務に関係ないものでも書く意味があるなら書く

業務に関係ない資格でも、書くことで意欲や向上心がアピールできる場合もあります。たとえば、「日本漢字能力検定2級」や「日本商工会議所簿記検定2級」などです。

ある程度の勉強を積まないと取得できないことが広く知られている資格なので、スペースに余裕があれば記載しておくと良いでしょう。

書かないほうが良い資格

一方、資格の等級や点数によっては、逆に評価を下げてしまう資格もあります。

まず語学系の資格で「TOEIC500点」や「実用英語技能検定3級」などの場合、あまり英語力がない人と思われてしまう可能性があります。

ビジネスで活用できると判断される英語力の基準は、およそTOEICなら600点以上、英検なら2級以上です。この点数や等級より下の場合は、試験結果の明記が義務付けられていない限り、書かないほうが無難でしょう。

また、スポーツの段位や利き酒師、世界遺産検定、歴史能力検定などの趣味的な資格も、業務とは関係がないので書かないことが原則です。好奇心や向学心のアピールや、面接での話題の提供に役立ちそうなものは「趣味・特技」欄に記載しましょう。

資格欄をうまく使ってアピールを

資格欄に記載する内容は、自分の経験やスキルをアピールする素材の一部です。書き方・選び方の基本をしっかり守って、効果的なアピールをしてみてください。

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