面接が終わった後に、「お礼メールを送ったほうがよいのだろうか」と迷った経験がある方もいるのではないでしょうか。面接後のお礼メールは一般的には不要とされているものの、送らないことで印象を下げるのではと不安を感じる方もいます。

そこでこの記事では、面接後にお礼メールを送ったほうがよいか判断する基準や、送る場合の書き方やタイミング、例文などを詳しく解説します。事前に一通り確認しておくことで、お礼メールを送りたいときにすぐに対応できるでしょう。

面接後のお礼メールを送る必要はある？

原則として、面接が終わった後にお礼メールを送る必要はありません。ビジネスマナーとして広く行われている行動でもないといえます。お礼メールを送付しなかったことが原因で採用担当者にマイナスイメージを与える心配もありません。

一方で、状況によっては、お礼メールを送ることで「丁寧に対応できる応募者である」「入社意欲や熱意を感じられる」と採用担当者に印象づけられることもあります。

お礼メールを送ったかどうかが採用・不採用の判断に大きく影響する可能性は低いでしょう。企業が応募者の採用・不採用を判断する重要な材料は、これまでの経験や習得しているスキルの種類・レベルであるためです。上記のポイントを総合的に考慮し、お礼メールを送るかどうか判断しましょう。

転職の面接でお礼メールを送る3つの役割

お礼メールはビジネスマナーの一環ではなく、送るかどうかは応募者の判断に委ねられています。しかしお礼メールがマイナスに働くことはあまりないため、応募先企業に自身を印象づけるために送るのもひとつの方法です。以下のポイントに魅力を感じるなら、送ってもよいでしょう。

よい印象を与える

面接後にお礼メールを送ることで、採用担当者や人事部によい印象を与えられる可能性があります。応募人数がそれほど多く求人の場合、丁寧な対応をすることで採用担当者の印象に残りやすくなる可能性があります。

意欲をアピールできる

お礼メールを送ることで、熱意や意欲を伝えることができます。「面接を受けて入社意欲が高まった」「働いている姿をイメージできた」などと伝えられれば、積極的な印象を与えられるでしょう。

企業の中には、スキル・経験に加えて入社意欲が高さを重要な判断材料としている場合もあります。したがって、お礼メールで入社意欲が高まったことを伝えるのは、好印象につながる可能性があります。

選考判断の後押しになる

スキルレベルや入社意欲、熱意が同程度の応募者が複数存在する場合、企業の採用担当者としてはどちらを採用すればよいのか判断できずに悩むことがあります。

そのような状況において、入社意欲の高さが検討材料とされる可能性もゼロではありません。好印象を与えるお礼メールを送ることで入社意欲の高さのアピールにつなげることができます。

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面接のお礼メールを送るときに意識したいポイント

面接のお礼メールは、社会人としてのマナーを心掛けて送ることが重要です。採用担当者に好印象を残すには、送信のタイミングや文面の内容を工夫する必要があります。ここでは、面接のお礼メールを作成する際に押さえておきたいポイントを紹介します。

面接終了後、早めに送信する

面接のお礼メールは、面接当日中に送るのが理想です。面接が夕方以降に終わったなどの理由で当日中の送信が難しい場合は、翌営業日の午前中を目安に送るとよいでしょう。

時間が経過するほど採用担当者の記憶にある印象は薄れ、感謝の言葉も響きにくくなります。さらに返信までの日数から仕事の進め方を推測されるケースもあり、対応の早さがそのまま誠意や入社意欲の強さとして伝わることもあるため注意しましょう。

面接の内容を盛り込む

面接のお礼メールに実際に交わした会話の一場面を添えると、定型文との違いが際立ちます。 採用担当者は日々多数の応募者に対応しており、感想が抽象的なままではほかの候補者と区別がつきにくいでしょう。

たとえば「〇〇事業の今後の展望について伺い、自身の経験を活かせる場面を具体的にイメージできました」のように、面接中の話題を簡潔に盛り込むと、真剣に向き合っていたことが伝わります。志望度の高さも自然と示せるよい工夫です。

具体的かつ簡潔な内容にする

採用担当者は日々多くの応募者へ対応しており、限られた時間で数多くのメールに目を通しています。本文は数行程度におさめ、感謝の言葉と面接で得た気づきを簡潔にまとめましょう。

経歴や自己PRを長々と重ねるより、短く整理された文面のほうが誠実さや対応の早さも伝わりやすくなります。シンプルに要点だけを伝えることを意識するのがおすすめです。

面接のお礼メールの書き方

面接のお礼メールを出すときは、ビジネスメールの基本的なマナーや書き方を意識しましょう。お礼メールのマナーが守られていなかったために、かえってよくない印象を与えては本末転倒です。具体的な書き方や、どのようにお礼を伝えればいいのかを以下にまとめました。

【件名】内容を理解できるものにする

メールの件名は、面接のお礼であることがひと目で分かる内容にします。読んだだけで内容を把握できるのがよい件名です。

＜NG例＞

• 本日はありがとうございました
• 本日お会いした田中です
• 【お礼】面接の件

上記のような件名では、メールを開くまで具体的な内容が分かりません。企業によっては毎日大量のメールを受け取ることがあり、件名で開封する優先度が高いかどうかを判断する場合もあるでしょう。件名だけで内容が判断できない場合は、いますぐチェックする必要があるのか、担当者は迷ってしまいます。

＜OK例＞

• 【本日の面接のお礼】営業部希望 田中太郎
• 8/1の一次面接のお礼（営業部希望・田中太郎）

上記のように、面接の日程や希望部署、氏名、内容が面接のお礼であることを件名に明記しましょう。送る前には、「自分が受信したとしたら、誰からどのような要件で送られてきたかすぐに分かるだろうか」と考えることが大切です。

【宛先】正式名称で記載する

メールの本文には、最初に相手の会社名と部署名、担当者名を記載します。これは、一般的なビジネスメールのマナーと同様です。

「株式会社」を「（株）」などと略して書くのはマナー違反となるので気をつけましょう。また、送り先となるのが会社名や部署名宛ての場合は「御中」、個人名宛ての場合は「様」を使用します。社名と担当者名の両方を記載する場合は、個人名のみに「様」をつけ、「〇〇株式会社御中 〇〇様」のように重複して敬称をつけないよう気をつけましょう。

【本文】感想やお礼を簡潔に記載する

メールの本文では、冒頭に自己紹介とあいさつを1行～2行程度で記しましょう。続く部分で、時間を確保して面接の機会を設けてくれたことに対する感謝を表します。

次に、面接で感じたことや学べたことを簡潔かつ具体的に書きましょう。「○○という目標を達成するため、商品開発に力を入れていることを深く理解し、貢献したい意欲が高まりました」などといった形です。伝えたいことは2行程度にまとめ、無理なく読める分量に仕上げることが大切です。

【結語】ビジネスメールに適したものを使用する

結びの言葉は、「略儀ながら、メールにて面接のお礼を申し上げます」といった定型文で構いません。一般的なビジネスメールの結びに使われる、「貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます」といった一文を添えてもよいでしょう。

【署名】必要事項を簡潔に記載する

ビジネスメールにおいては、最後に署名をつけるのが基本的なマナーです。面接のお礼メールを送るときも同様であるため、忘れないようにしましょう。署名に盛り込む内容は以下のとおりです。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス

送信前には、署名に記載した内容に間違いがないかを確認します。署名の入れ忘れが不安であれば、メーラーの機能を使用して自動で挿入されるようにしておくのがおすすめです。

面接のお礼メールがマイナスイメージにつながるケース

面接のお礼メールは、送り方を誤ると好印象どころか逆効果になる場合があります。送信のタイミングや文面の内容、使用するメールアドレスなど、思わぬ落とし穴が潜んでいることも少なくありません。ここでは、お礼メールがマイナスイメージにつながりかねない具体的なケースを紹介します。

面接後時間がたってから送る

お礼メールが面接から日数が経過してから届くと、かえって逆効果になる場合があります。担当者の記憶にある応募者の印象は時間とともに薄れやすく、数日後に届くメールでは感謝の気持ちが伝わりにくくなるためです。

さらに、返信が遅くなると、「仕事の対応も遅いのでは」と不安を抱かせる恐れもあります。採否の判断材料として読んでもらう機会も逃しかねません。早めの送付が、誠実さと入社意欲を伝える近道です。

テンプレートをそのまま使い回して送る

インターネットで検索すれば、お礼メールの例文はいくつも見つかります。しかし採用担当者は日々多数の応募者と接しているため、定型文か自分の言葉でつづられた文章かを見分けるのは容易です。

テンプレートの使い回しは、志望度が低いと判断される原因にもなりかねません。件名や結びは定型でも構いませんが、面接の感想や意欲を伝える部分は、自分の体験に基づいた内容にしましょう。

適切でない時間帯に送る

お礼メールを深夜や早朝に送ると、採用担当者に非常識であるとの印象を与えかねません。一般的に、ビジネスメールを送るタイミングとして深夜・早朝は避けるものとされているためです。

送信するのは面接当日の営業時間内が基本であり、面接終了が夕方以降になった場合は翌営業日の午前中に送ると印象を損ないません。何らかの理由でやむを得ず夜間に送る際は、一言お詫びの表現を添えると配慮が伝わります。

内容に間違いがある

お礼メールに誤字脱字や企業名、担当者名の誤りがあると、細部への配慮に欠ける印象を与えかねません。注意力に欠けた人物だと受け取られる恐れもあります。

企業名を略したり、担当者名の漢字を取り違えたりする例も見受けられるため注意しましょう。送信前に本文と宛先を声に出して読み返す習慣をつけると、こうしたミスを未然に防げます。

業務用のメールアドレスを使用する

お礼メールを送る際には、送信元のアドレスにも注意を払いましょう。在職中に転職活動を進める場合、現職の業務用アドレスを使うのはNGです。業務用メールを私的に利用すると、公私混同していると受け取られたり、情報管理への意識を疑われたりする可能性があります。

また、企業が管理しているメールアドレスで送受信した内容を企業側が確認できるようになっている場合もあるため、個人管理のアドレスを使用するのが基本です。

面接のお礼メールの例文

具体的な例文を挙げつつ、どのようなお礼メールを送ると効果的なのかを詳しく見ていきましょう。以下では、伝えたいこと別に好印象になるメールの例文を紹介します。メールの作成時や送信前に見直す際には基本的なポイントを押さえているか、簡潔で分かりやすい内容になっているかを十分に確認することが必要です。

入社意欲が高まったことを伝えたい場合

入社意欲の高まりを伝える場合は、以下のように面接内容への言及と感謝を一体化させたメールが効果的です。

件名で用件を明示し、本文では面接での具体的な話題と自分の意欲を結びつけると効果的です。

面接で伝え損ねたことを補足したい場合

面接の場では緊張のあまり言葉に詰まり、伝えたかった経験を語り切れないまま終わってしまうこともあります。そうした心残りがあるときは、お礼メールの本文に一文だけ添えるのがおすすめです。以下のように書くとよいでしょう。

補足はあくまでワンポイントに絞り、面接本編で伝えた内容と矛盾しない範囲でまとめましょう。

面接時のトラブルをお詫びしたい場合

面接時のトラブルをお詫びする場合も、メール本文の流れは共通です。お詫びだけで終えず感謝の言葉を続けると、反省の姿勢と入社意欲の両方が伝わりやすくなります。具体的には、以下のように伝えられるでしょう。

例文を参考にしつつ、面接で発生したトラブルの内容に応じて書き換えるとシンプルかつ要点を押さえた内容に仕上がります。

面接のお礼メールに関するよくある質問

実際に面接お礼メールを送ろうとしたときに、送り先や送り方で迷った方もいるのではないでしょうか。ここでは、面接お礼メールを送る際によく寄せられる疑問とその答えを紹介します。事前に確認し、スムーズにお礼メールを送れるようにしましょう。

Q.面接のお礼をメール以外で伝えてもよい？

面接のお礼は、メール以外の方法で伝えることも可能です。手紙で伝えるのもひとつの方法で、より丁寧な印象を与えられます。ただし、発送から到着までに日数がかかるため、スピーディーにお礼を伝えたいなら、メールを選んだほうがよいでしょう。

また、電話はすぐにかけられる半面、採用担当者の業務を中断させてしまう可能性があるため避けるのが賢明です。これらの要素を総合的に考慮すると、特別な事情がない限りは、メールでお礼の気持ちを伝えるのがおすすめといえます。

Q.複数回の面接がある場合は毎回送る？

企業によっては、2次面接・3次面接と複数回の面接を実施することがあります。基本的に、面接のたびにお礼メールを送る必要はありません。ビジネスマナーとしてお礼メールを送ることが一般的とされているわけではないためです。

しかし、応募者がお礼メールを送りたいと思うときは面接のたびに送っても問題はありません。ただし、毎回文章を変えるなどして同じメールの使い回しであると思われないようにすることが大切です。面接で何を感じたか、どのような印象を抱いたか、入社意欲がどのように高まったかを簡潔に記し、オリジナルの文面に仕上げましょう。

Q.面接官が複数人いた場合は誰に送る？

採用担当者が複数人同席していた場合でも、全員にお礼メールを送る必要はありません。基本的には人事担当者や採用窓口となっているひとりに宛てれば十分です。

宛先に迷ったときは、名刺交換した担当者や日程調整の連絡をくれた人事担当者を選ぶとよいでしょう。担当者名が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記載すれば失礼にはあたりません。本文中に「担当してくださった採用担当者の皆様にお礼申し上げます」と一文添えるとより丁寧です。

Q.転職エージェントを利用したときも個人でお礼メールを送る？

転職エージェント経由で求人に応募している場合、選考に関するやりとりはすべて担当のキャリアアドバイザーを通じて行います。そのため、面接後にお礼を伝えたい場合はまずキャリアアドバイザーに相談しましょう。

転職エージェントを通じて応募した企業に対し、応募者から直接連絡するのは禁止事項です。同様に、企業側も直接応募者に連絡できません。

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Q.企業側から返信メールが届いたらどうする？

企業に送ったお礼メールに対して、返信が届くことがあります。こちらが出したお礼への返事にさらに返事をする必要があるかどうか、迷うこともあるでしょう。企業からの返信が「承知いたしました」「結果をお待ちください」といった確認のみの内容であれば、さらに返信を重ねる必要はありません。採用担当者の業務の負担を増やさないよう、やり取りを終える配慮も大切です。

ただし、単純なお礼メールの返答ではなく、お礼メールの返信に次回の面接のお知らせや、何らかの質問などが記載されているケースもあります。このような場合は、返答を速やかに送りましょう。

ただし、「返信不要」と書かれている場合は、返信メールは送りません。「お礼のメールは今後不要」と記されていたときは、次回の面接以降のお礼メールは送らないようにしましょう。断られたにもかかわらず再度メールを送ると、「話を聞いていない」「ひとりよがり」といったマイナスなイメージを持たれる可能性があります。

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面接のお礼メールも不要！マイナビ転職エージェントは企業とのやりとりを代行します

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まとめ

面接後に必ずしもお礼メールを送る必要はないものの、感謝の気持ちや入社意欲を伝えるうえで有効な手段です。遅くとも翌営業日の午前中までに送り、面接内容を交えた具体的かつシンプルな文章を心掛けるとよいでしょう。

お礼メールの送信を含め、転職活動に伴うさまざまな対応を自分でこなすのが難しいと感じているなら、ぜひ一度マイナビ転職エージェントにご相談ください。経験豊富なキャリアアドバイザーによるサポートを受けられ、効率的に転職活動を進められます。

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