転職エージェントからのオファーメールの返信の仕方や例文とは？

転職エージェントを利用すると、一般的に、面談を通して自身の希望に合った求人を紹介してもらうのが最初のステップとなります。しかし、その場で転職先が決まるわけではありませんし、時間の都合上、紹介しきれなかった求人や、より希望条件にマッチする求人が新たに出てくる場合も多いのです。

そうした場合、転職エージェントはオファーメールという形であなたに求人の案内を送ってきます。このオファーメールには通常、添付資料で詳細な求人票がついており、応募の意思の有無を確認するような内容が含まれています。

今回は、そのような転職エージェントからのオファーメールへの対応についてご紹介します。

多すぎるオファーメール

転職エージェントに登録し、オファーメールが届くようになってからが、転職活動本番といっても過言ではありません。しかし、最近ではAIでのマッチングにより、少しでも該当する項目があればメールを自動で送るシステムを採用している転職エージェントもあり、気付けば受信トレイはオファーメールでいっぱいということも少なくないようです。

マイナビエージェントでは、AIも使用はしていますが、最終的にオファーメールを出すかどうかはキャリアアドバイザーが判断しています。自動で送る転職エージェントよりは数は少なくなりますが、それだけ厳選したおすすめの企業情報のみをお知らせしています。

転職エージェントへの返信で気を付けること

転職エージェントからのメールに対し、どのような対応をするのが望ましいのでしょうか。いくつか具体例を紹介します。

クリックレスポンスを心掛ける

転職エージェントからの連絡には、前向きな回答はもちろんのこと、そうではない場合でもなるべく早く返信することを心掛けてください。返事を早くするというのは、それだけ転職へ前向きであることの表れとなります。転職する気がある人のほうが、求人紹介などの優先順位も上がります。

いつでもメールが見られる・返せる状態にしておくのは難しいかもしれませんが、最低限24時間以内に返信を行うようにすると良いでしょう。

良いのか悪いのか迷っているのかを伝える

返信をする際には、応募したいのか、迷っているのか、また迷っているならば何が原因でそうなっているのかといった情報を、端的に伝えるよう心掛けてください。

そうしないと、転職エージェントはあなたに対する次のアプローチを決めかねてしまい、必然的に対応を後回しにされ、良い求人が紹介される回数も少なくなる可能性があるのです。

「もっとこういう企業が良い」「ここが問題だから嫌」ということを伝えることで、転職エージェントが紹介する企業はあなたの望む企業に近づいていくことでしょう。

プラスアルファの一文で、自身をアピールする

届いたオファーメールに興味があり、ぜひ応募したいと思ったのであれば、応募意思を伝えるとともに、「転職理由」や「志望動機」、「プロフィールに関する一文」を追加して、アピールするようにしましょう。そうすることで、転職エージェントも企業にあなたを紹介しやすくなります。

以下に返信例を記載しますので、参考にしてみてください。

メールを上手に活用し、転職エージェントとの信頼関係を築き上げよう

転職エージェントと信頼関係を築くことができれば、より良い求人の紹介や、迅速な対応など、あなたにとってのメリットも大きなものになるでしょう。

いかに転職エージェントと密な関係を作り出し、効率的に転職活動を進めていけるかによって、転職の成功率も大きく変動します。メールだからといって気を抜かず、真摯に対応することを心掛けてください。