転職エージェントからのオファーの返信メールの送り方って?|求人・転職エージェント

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転職エージェントからの
オファーの返信メールの
送り方って?

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転職エージェントに登録し、面談等を行うとその場であなたの希望に添った求人を紹介してくれるのが一般的です。しかし時間の都合などで紹介しきれなかった求人や、より希望条件にマッチする求人が追加で出てくることもあります。そのような場合はキャリアアドバイザーがメールで案内をしてくれるのですが、それに対してはどのような返信メールが適切なのでしょうか。今回は、オファーメールへの返信方法についてご紹介します。

エージェントから送られてくる「オファーメール」とは?

そもそも、転職エージェントから送られてくるオファーメールとはどのようなものなのでしょうか。

オファーのメールというと、皆さんに馴染みがあるのは「転職サイト」に登録した際に送られてくるものかもしれません。そちらはネット上であなたが入力した希望条件に当てはまる求人情報が送られてくる仕組みのため、届くメールの数が多くなり、選別するのが大変な場合もあります。

しかし、「転職エージェント」から送られてくるメールは、キャリアアドバイザーがあなたとの面談結果を踏まえて、求人情報を精査した上で送られてきます。つまり、転職サイトのオファーメールよりも、マッチ率が高いというメリットがあるのです。

このオファーメールには通常、添付資料で詳細な求人票が付いており、応募の意思の有無を確認するような内容が送られてきます。

オファーメールへの返信ポイント

では、オファーメールを受け取り、その求人に応募したい場合はどのように返信すればよいのでしょうか。

ここでポイントとなってくるのが、応募の意思表示と共に「転職理由」や「志望動機」を記載することです。なぜならば、キャリアアドバイザーはあなたの返信内容をもとに企業に送る職務経歴書をより精緻なものにするからです。企業の求める情報が明確に記載されているほど書類審査の通過率が高くなります。

以下に返信例を記載しますので、参考にしてみてください。

○○(キャリアアドバイザー氏名)様
お世話になっております。■■です。

先日いただいた求人票を拝見いたしました。
ぜひ、応募させていただきたいと思います。

私は、会社の要である人材採用に関する仕事がしたいと思い、転職を決意しました。
今回の求人では新規採用フローの立ち上げができるという点に非常に魅力を感じました。

前職では飲食店の店長として、アルバイトの採用や社員教育・研修などにも多く関わって参りましたので、その経験を活かして即戦力になれるよう努力いたします。
また、異業種出身だからこその提案もできると思っております。
不足する業界知識は業界誌を読んで学んでおり、採用担当者として会社の発展に貢献できるよう頑張ります。

応募のお手続きなど、どうぞよろしくお願い致します。

マイナビエージェントなら、このような転職理由や志望動機をもとにキャリアアドバイザーと再度面談を行い、アドバイスを受けながら応募書類を一緒に作成することもできます。内容に自信がない、どのように書けばよいかわからない、といった場合などはぜひ活用してみてください。

転職エージェントからのオファーメールは、あなたとの面談結果をもとに精査された求人情報が送られてくるため、転職サイトよりもマッチ率が高いというメリットがあります。求人に応募する際には応募の意思表示とともに転職理由や志望動機を返信しましょう。内容に自信がない場合は、キャリアアドバイザーのサポートを受けながら応募書類を作成することもできるので安心してください。

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