職務経歴書を手に入れる|求人・転職エージェント

職務経歴書の書き方

採用担当者に「会ってみたい」と思わせる職務経歴書の書き方をご紹介

職務経歴書を
手に入れる

職務経歴書の書き方 お役立ちコンテンツ

転職活動の際に、必ずと言っていいほど転職先の会社に提出を求められるもの、それが職務経歴書です。
職務経歴書とは自分の仕事のキャリアや経験を詳細に記入するもので、職歴を羅列する履歴書とは根本的に異なります。さて、この職務経歴書はどこでどのように手に入れることができるのでしょうか?

職務経歴書に規格はない

書店(本屋さん)やコンビニで履歴書を購入した経験がある方も多いのではないでしょうか?履歴書はJIS規格という規格があり、このJIS規格であれば、売られているどの用紙を手にしても記入内容などは決まっています。学歴や職歴を羅列して、通勤範囲内か、希望の勤務形態はどうかなどを記入するような規格となっているのが履歴書ですが、職務経歴書にはそのような規格はありません。
職務経歴書はどこで売ってるの?と疑問に思う方も少なくないとは思いますが、履歴書のように紙の書類で売っているものではありませんので、コンビニなどで市販はされていません。

用紙の大きさはA4サイズ

職務経歴書の用紙サイズは、企業からの指定がない限り、A4がよいとされています。転職希望先の人事担当者も何人分もの職務経歴書や履歴書をまとめて保管する時に、用紙が揃っていた方が取り扱いも楽だからです。またアピールポイントを、読み手が読みやすい文字サイズで記載する時に、B5サイズだと2枚で書ききれない可能性もあります。そのためA4サイズの用紙を使用される場合が一般的になっています。

自由に作ることができる

職務経歴書には決まった規格がないため項目や様式を選んで書くことが出来ます。過去に取り組んだプロジェクトの内容やチーム内でのポジションや成果などの詳細を、自由に記入することが出来ます。手書きで記入しても問題はありませんが、やはり読む側のことを考えると読みやすい活字でワードやエクセルなどを使用するのがよいでしょう。

テンプレートはインターネット上で入手可能

職務経歴書に決まった形などはありません。しかし、自由に記入してよいと言われると、実際にどのように記入したらよいか迷ってしまうものです。職務経歴書に規格などないのですが、一般的な雛形のファイルをインターネット上からダウンロードすることが可能です。ただし、その場合はそのまま流用しないようにしましょう。
職務経歴書は今までの経歴だけではなく、転職希望先の企業に自分のキャリアや能力をどのように役立たせることができるかを記入する大切なアピールの場です。また、面接へと進んだ際には面接時の質問内容が職務経歴書を元にして質問されることも少なくありません。そのため、既存のテンプレートにアピールポイントなどを加えて、自分だけのオリジナル職務経歴書として作成する工夫が必要です。
ワードかエクセルかは、特段指定がない限り、ご自身が編集しやすいものを選ぶとよいでしょう。

職務経歴書作成・取り扱いの注意点

職務経歴書のテンプレートを手に入れたら、自身で編集し、作成していきます。その際の注意点も合わせて確認しておきましょう。

枚数は2枚程度がベスト

自由に記入してもよい職務経歴書ですが、ボリュームが多すぎても相手方の担当者は読むのも大変です。
理想的な枚数は2枚程度、多くても3枚以内にはまとめるようにしましょう。

複数枚になる時はクリップなどで留めましょう

2枚程度が適切な量と言われる職務経歴書ですが、その数が2枚以上の複数毎になる時があります。その場合、同封する履歴書などと区別がつくように職務経歴書だけでまとめ、左上などをクリップで留めるのがよいでしょう。

職務経歴書を入れる封筒は長型封筒NG

職務経歴書を郵送で送る場合の封筒ですが、封筒のサイズとしては代表的な細長い長型封筒はよろしくありません。履歴書を本屋やコンビニなどで購入すると封筒がついていることがありますが、その封筒のサイズが長型である場合があります。そのような場合は、履歴書と一緒に職務経歴書の郵送を求められても、長型の封筒は使わない方がよいでしょう。
職務経歴書や履歴書を、必要以上に折りたたまなくてもよいサイズである、角2か角型A4封筒に入れるようにしましょう。この際は表に「職務経歴書在中」と朱書きすることも忘れないでください。そして茶封筒ではなく、白封筒を使うようにしましょう。

転職サイトの職務経歴書が活用できる

現在では、「職務経歴書 テンプレート」と検索すると、簡単に職務経歴書のテンプレートをインターネット上で入手できます。しかし、種類がたくさんありすぎてどのテンプレートを使用してよいかが分からないという方も少なくないことでしょう。
マイナビエージェントでも職務経歴書のテンプレートをご用意しています。その職務経歴書は、今までの転職実績や経験が反映されたものですので、安心して転職に利用できます。職務経歴書の添削も行っているので、理想の職務経歴書へ編集することも可能です。
また、業界・職種別にサンプルがダウンロードできるようになっているため、ご自身の転職先の業界・職種に適したテンプレートをご用意しています。

キャリアカウンセリング・応募書類の添削・面接対策までキャリアアドバイザーに相談する

 関連ページ

職務経歴書を手に入れるページ。転職エージェントならマイナビエージェント。マイナビの転職エージェントだからできる、転職支援サービス。毎日更新の豊富な求人情報と人材紹介会社ならではの確かな転職コンサルティングであなたの転職をサポート。転職エージェントならではの転職成功ノウハウ、お役立ち情報も多数掲載。