面接での自己紹介と自己PRの違いや正しい伝え方【OK・NG例文あり】|求人・転職エージェント

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面接での自己紹介と
自己PRの違いや
正しい伝え方
【OK・NG例文あり】

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就職活動の面接では、最初に自己紹介を、その後に自己PRを求められる場合があります。
自己紹介と自己PRの違いを知った上で、それぞれを的確に伝えることができれば、面接官に好印象を与えることができるでしょう。
ここでは、自己紹介と自己PRの違いや、それぞれの伝えるべき内容を、例文とともにご紹介します。他にも、好印象につなげる効果がある伝え方のポイントをご紹介しますので、参考にしてください。

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自己紹介と自己PRの違い

自己紹介の役割は、冒頭で「今から面接を受けるのはこんな人物です」と説明することです。
一方、自己PRの目的は、自分の能力や強み、考えを積極的にアピールすることです。

自己紹介より自己PRのほうが、自身について掘り下げて話すため、時間は長くなると考えていいでしょう。面接では両者の違いを把握した上で、それぞれを的確に伝える必要があります。

自己紹介でチェックされる点と伝えるべき内容

まずは、自己紹介で面接官がどのような点をチェックしているのか、また、自己紹介ではどんな回答をするべきなのかご紹介します。

自己紹介で面接官は何をチェックする?

自己紹介において、面接官は応募者の話し方やしぐさから、人柄やビジネスパーソンとしてのコミュニケーションスキルを確認しています。
自己紹介の時間は、それほど長くはありません。短い時間で自分の経歴など、要点をかいつまんで説明する能力があるかについても見ています。

自己紹介で伝えるべきこと

自己紹介では、まずは、名乗る必要があります。内容にばかり気をとられて、肝心の名前を言い忘れることがないように注意しましょう。
次に、現職・前職の職種・職務経験など、概要を簡潔に伝えます。企業によっては、学生時代のゼミやサークル、アルバイトなど、特に力を入れてきた活動についても聞かれることがありますので、回答できるようにまとめておきましょう。
最後に、結びの言葉として、「本日はどうぞよろしくお願いいたします」という言葉で締めましょう。

自己PRでチェックされる点と伝えるべき内容

続いては、自己PRで面接官が読み取ろうとしていることや、自己PRで伝えるべき内容をご紹介します。

自己PRで面接官は何をチェックする?

自己PRにおいて面接官が知りたいのは、応募者を採用することで自社にメリットがあるのか、またどのようなメリットであるのかという点です。
面接官は、応募者が自社でどのような能力を活かしていけるのかをチェックしています。

自己PRで伝えるべきこと

自己PRでは、これまでの経験や実績、スキルをアピールします。実績やスキルは、「乗り切った」「努力した」といったあいまいな表現ではなく、「どんな問題点があり、どのような手法を用いて解決したのか」など、具体的に説明することが大切です。
また、「昨年度は売上目標を120%達成した」「従業員が400人いる中で、5人のMVPの1人になった」など、具体的根拠となる情報の提示は、自己PRとして有効です。 その上で、入社後、自分の経験や能力をどのように活かせるか、どんな風にその企業に貢献していきたいと考えているのかを伝えることが大事なポイントとなります。

自己紹介や自己PRの適切な長さ

面接で効果的な自己紹介や自己PRをするために、一般的な長さの目安を知っておきましょう。
自己紹介は、特に指定がない場合は1分以内に収めるようにします。あまり長く話さず、要点だけをまとめるようにするのがポイントです。
また、自己PRは、長くても3分以内に収めるようにしましょう。まずは簡潔に述べるにとどめておき、その後は面接官に委ねてみてください。面接官によっては、気になる点を深掘りしてくれます。

ただし、企業によっては、自己紹介や自己PRの時間を指定されることもあります。時間内で話しきれない、または話すことがなくなったとならないように、念のためどの部分を削るか、何を付け足すかを考えておきましょう。
自己紹介も自己PRも、短いバージョンと長いバージョンを用意して、時間を測って練習しておくのがおすすめです。

自己紹介や自己PRの伝え方

自己紹介や自己PRは内容も大切ですが、他にもいくつかのポイントを意識すれば好印象につなげることができます。面接官の評価を上げるような、自己紹介や自己PRの伝え方をご紹介するので、参考にしてみてください。

1.姿勢を正す

猫背だと、暗くだらしない印象になってしまいます。姿勢を正して、まっすぐ椅子に座るようにしてください。
自分ではまっすぐに座っているつもりでも、左右どちらかに傾いていたり、顎が前に出すぎてしまっていたりする場合があります。鏡を見ながら正しい姿勢をキープする練習をするとともに、他人に姿勢をチェックしてもらうとより効果的です。

2.明るい表情を心掛ける

緊張していると、どうしても表情が硬くなってしまいがちです。無理に笑う必要はありませんが、適度ににこやかな表情で話をすると、明るくはつらつとした印象になります。
口角を少し上げるくらいの自然な笑顔がちょうどいいでしょう。

3.丸暗記しようとしない

暗記しているセリフを、感情を込めて話すことができるのは、よほど演技力の高い人や、スピーチ慣れしている方だけでしょう。
丸暗記した言葉を話すと、抑揚をつけずにただ読み上げているような印象になってしまい、不自然です。面接官にも、「暗記してきたんだな」と思われてしまいます。回答を一言一句丸暗記するのではなく、本当に伝えたい要点を押さえておきましょう。

4.早口にならない

焦ったり緊張したりすると、ついつい早口になってしまうことがあります。最初の質問では特に意識して、ゆっくりと、わかりやすく話すようにしてください。ただし、不自然なほど遅く話す必要はありません。
友人や家族にスピードをチェックしてもらったり、自分の声を録音して聞き直してみたりすると、他人からどう聞こえるのかを客観的に理解できます。

5.大きめの声でハキハキと話す

声が小さいと、何を言っているのか聞き取るのが大変ですし、どことなく暗い印象になります。
面接官が聞きやすいよう、普段の話し言葉よりもやや大きめの声を意識して、ハキハキと話しましょう。

【質問例別】面接の自己紹介と自己PRのOK・NG回答例

最後に、自己紹介と自己PRをする際の正しい回答と、NGな回答の具体例について見ていきましょう。

質問例1.簡潔に自己紹介をお願いします

<OK回答例>

◯◯と申します。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。私は、◯◯大学◯◯学部を卒業後、◯◯株式会社に入社して経理を2年間担当し、決算業務や固定資産管理などを担当してきました。このような経験が御社で活かせたらと考え、応募いたしました。本日はどうぞ、よろしくお願いたします

<NG回答例>

◯◯と申します。本日はお時間をいただきましてありがとうございます。私は、◯◯大学◯◯学部で◯◯についての研究を行い、サークルでも後輩たちをまとめる役目を担い、信頼を得られていたと思います。卒業後は◯◯商事株式会社にて営業職に4年間携わってきました。
1年目は先輩方に教わるばかりでなかなか成果を上げることができませんでしたが、2年目からは営業成績もどんどん上げることができるようになりました。お客様とお話をすることが得意で、コミュニケーション能力には自信があります。これからも、それを活かして御社に貢献していきたいと思っておりますので、よろしくお願いいたします。

<解説>
NG例では、「簡潔に自己紹介を」と促されているのに、自己PRと同して、長くなってしまっています。
自己紹介では、詳しい経歴の説明や自己PRを行う必要はありません。「簡潔に」「簡単に」と言われた場合は特に、OK例のように、手短に要点を押さえて伝えるようにしましょう。

質問例2.弊社で活かせるスキルや自己PRをお聞かせください

<OK回答例>

前職では営業職として売上目標の達成はもちろん、顧客重視の姿勢を大切にして取り組んでまいりました。その結果、1年目にはその年の新卒の中で新人賞を受賞し、2年目以降も目標に対して110%以上の営業実績を上げてきました。
私が常に心掛けてきたのは、取引先のヒアリングを入念に行うことです。それにより、お客様の隠れたニーズをくみ取り、適切な提案を行い、結果としてクロージングにつなげることができました。今までは企業向けの営業でしたが、御社では個人のお客様への営業がメインとなるため、前職で習得したヒアリング能力を活かし、お客様の信頼を得ることで、成約件数をアップさせるなど、貢献できたらと思っております。

<NG回答例>

私は、前職では営業職に従事しておりましたが、どんな方とも初対面でも打ち解けて話ができるため、お客様とのコミュニケーションも円滑に進み、成績にも良い影響がありました。周囲への気配りも得意なので、社内でも同期のまとめ役としてリーダーシップを発揮してきました。
目標を達成するための粘り強さもありますので、御社でも一生懸命仕事に取り組んでいきたいと考えています。

<解説>
OK例では、自己PRの根拠として、具体的な営業成績を数字で提示することで、応募先企業に貢献できるという主張に説得力を持たせています。
一方NG例は、性格面でのアピールとなっており、具体的に活かせるスキルがわからず、入社後どのように貢献してくれるのか、面接官がイメージすることができないでしょう。

面接の自己紹介は自分を相手に知ってもらう手段

自己紹介と自己PRは、それぞれ適切な長さで的確な伝え方をすれば好印象となり、合格へと近づくことができます。
相手に自分のことを知ってもらうためにも、きちんと準備して面接に挑む必要があるでしょう。

面接での自己紹介や自己PRに不安がある方は、マイナビエージェントにご相談ください。担当のキャリアアドバイザーが、自己紹介や自己PRにおいて、効果的にアピールする方法をアドバイスいたします。
模擬面接を行うなど、求職者の皆様の転職活動を全面的にサポートさせていただきますので、ぜひご活用ください。

この記事の監修者


この記事の監修者

久保 有也

株式会社マイナビ所属。キャリアアドバイザー歴4年。販売サービス領域専任アドバイザー。大手芸能事務所での女優、タレントマネジメント経験を持ち、プロデュース業で培った強みを引き出す能力を武器に新たなキャリアデザインを得意として、年間120名以上の転職サポートの実績あり。

株式会社マイナビ所属。キャリアアドバイザー歴4年。販売サービス領域専任アドバイザー。大手芸能事務所での女優、タレントマネジメント経験を持ち、プロデュース業で培った強みを引き出す能力を武器に新たなキャリアデザインを得意として、年間120名以上の転職サポートの実績あり。

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