【例文付き】「各位」の意味と正しい使い方は？利用シーンや注意点を解説

「各位」とは、「皆様」「皆様方」といった意味で、その一人一人を敬う表現です。一般的には、3人以上の人を対象にした文書やメールなどで用います。

しかし、実際にどのようなシーンで使うべきか、目上の人に使ってもいいのか、「様」や「殿」はつけた方がいいのかなど、使い方に悩んでしまう人も多いのではないでしょうか？本記事では、「各位」の意味と正しい使い方について解説します。

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1. 「各位」の意味とは

「各位（かくい）」とは「皆様（みなさま）」「皆様方（みなさまがた）」といった意味のある言葉で、大勢の人を対象にしながらも、その一人一人を敬っている表現になります。

「各」という漢字には「おのおの、めいめい、ひとつひとつの」という意味があり、「位」は「人に対する敬語」です。

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2. 「各位」の利用シーン

本来であれば、「○○様　□□様　△△様・・・」と書くべきところ、全ての方の名前を記載するのが困難な場合には「各位」を使用します。

「皆様」よりもさらに丁寧な表現であるため、特にビジネスシーンにおいて多く使われ、多くの人に宛てたメールや案内状、お知らせのための文書などの冒頭の宛名、または文中の敬称としてよく見られます。

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2.1. 2人までは個人名、3人からは「各位」が一般的

「各位」には「皆様」という意味があり、相手が大勢のときに使用する言葉です。一般的には、相手が2人までそれぞれの名前で ●●様 〇〇様　と表記し、3人以上の場合は「各位」を使用することが多いです。

2.2. 社内・社外・目上の人にも使用できる

「各位」は、目上の人や社内の人に使っても失礼にはあたりません。「各位」はその言葉自体が敬称となっているので相手の立場を気にすることなく使用することができます。

しかし実際には、各位のみでは素っ気ない感じがする場合もあります。例えば、部長や課長を含めた部署のメンバー全員にメールを送る際などは、下記のように記載するのもおすすめです。

「各位」を使用することは間違いではないのですが、目上の人に使うのが気になるという場合は、このような相手を配慮した書き方をしてみましょう。

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3. 「各位」を使う際の注意点

「各位」 はよく使われる表現ですが、使い方を間違えやすい言葉でもあります。誤った使い方をしないように、あらためて間違えやすいポイントをチェックしておきましょう。

3.1. 組織・団体・個人宛には使用しない

「各位」を組織や団体宛てに用いるのは不適切です。また、複数人を対象とした表現であるため、個人に対しても使用しません。

組織や団体の場合は「株式会社〇〇 御中」「〇〇会 御中」といった形で「御中」を使用し、個人の場合は「〇〇様」「〇〇株式会社　〇〇ご担当者様」といった形で「様」を使用するのが一般的です。

個人に対しては、相手やシーンによって「様」以外にも「殿」や「先生」を使うこともあります。

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3.2. 封筒・はがきの宛名には使わない

「各位」は文書の冒頭や文中に用いる言葉であるため、封筒やはがきの宛名としては使いません。封筒やはがきでは上記でも紹介した「様」や「御中」を使用しましょう。

返信用の封筒やはがきでも同様で、あらかじめ書かれている「行」「宛」「係」を二重線で消し、その横に下記のように敬称を書き加えます。

3.3. 「様」「殿」などと組み合わせない

「各位」のみではなく相手の属性を表す言葉を付け足すことがありますが、その際に「〇〇各位様」「〇〇様各位」「〇〇各位殿」など、「各位」とほかの敬称を組み合わせるのは二重敬語という誤った使い方です。

会社の上司や取引先など目上の方への文書やメールでは、丁寧さを強調しようとついやりがちなことですが、十分注意するようにしましょう。

・「お客様各位」は例外として使用して良い

「お客様」にも「様」が付いているため、本来であれば二重敬語を避けて「お客各位」となるのですが、この言い方では違和感を覚えることから「お客様各位」が一般的になっています。

もしも二重敬語が気になるようであれば「お得意先各位」「ご利用者各位」「ご契約者各位」などと言い換えることもできます。

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4. 「各位」を使用したビジネス文書・メールの例文

ここでは、実際にビジネス文書やビジネスメールでどのように「各位」を使用するのか、例文を挙げて解説します。

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4.1. 社内に向けての「各位」例文

まずは社内向けの文書やメールでの「各位」の例文を紹介します。冒頭だけでなく、文中に用いることもあります。

なお、文書で作成する場合は、ビジネス文書の定型に従って以下のような書き方をするのが一般的です。

4.2. 社外に向けての「各位」例文

次に、顧客や取引先に向けた社外文書やメールでの「各位」の例文を紹介します。特に本文では、社内向けよりも丁寧な表現を心がけると良いでしょう。

文書にする場合は、以下のように「拝啓」「敬具」を使ってより丁寧な形式にすることが多いでしょう。

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5. 英語で「各位」はどう書く？

英語で「各位」を表現する場合、一般的には「To whom it may concern」が使用されます。これは、特定の宛先を持たない場合や、読む人物が不特定の場合に使われます。

そのほか、Dear Customer（お客様へ）、Dear Employees（従業員へ）、Dear All（グループの全員へ）といった表記もよく使用されます。

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6. 「各位」と同様に間違いやすい言葉

「各位」の他に、メールや手紙で間違いやすい言葉について以下の記事でご紹介していますので、併せてご覧ください。

7. まとめ

「各位」は大勢に向けてお知らせしたいことがある場合に便利な宛名です。相手を敬う表現であるため、上司や取引先などにも使えます。

しかし、使い方を間違えやすい表現でもあるため、正しく使えるように意味をしっかりと理解しておく必要があります。本記事で解説した内容を参考に、相手やシーンによって適切な宛名を使用しましょう。

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