「拝啓」は手紙を書く際に使用される「頭語」です。かしこまった手紙でよく目にする言葉ですが、具体的にどのような意味があるのか、どういった手紙で使用するのかなど、はっきりわからないという方もいるかもしれません。そこで、本記事では例文を挙げながら、拝啓の意味や使い方を詳しく解説していきます。
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1 「拝啓」とは
そもそも「拝啓」にはどのような意味があり、どういった種類の手紙で使用するのでしょうか。まずは、「拝啓」の意味や使い方などの基本を解説します。
1.1 「拝啓」は相手に敬意を示すあいさつ
拝啓の「拝」は「おじぎをして相手に敬意を表する」という意味です。また、「啓」には申し上げるという意味があります。
このことから、「拝啓」は「謹んで申し上げます」という意味であり、手紙の相手に敬意を示す挨拶として記載する言葉です。
1.2 「拝啓」は「敬具」とセットで使うのが一般的
手紙の冒頭で使用する「拝啓」は、「頭語」と呼ばれます。頭語は必ず対になる結語とセットで使用します。拝啓と対になる結語はいくつかありますが、中でも「敬具」がもっとも一般的です。
「敬具」には拝啓と同様、「謹んで申し上げます」という意味があり、手紙文面の最後に記載します。詳しい構成は次項で説明します。
1.3 「拝啓」はビジネスでもプライベートでも使える
相手に敬意を伝える「拝啓」は、ビジネスシーンとプライベートシーンのどちらでも使用できます。特に、かしこまった手紙では書き出しが難しいものですが、拝啓のあとに季節の挨拶などをつなげることで、スムーズに書き出すことができます。
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2 「拝啓」を使う手紙の基本構成
「拝啓」を使う手紙の基本構成を紹介します。「拝啓」や「敬具」を記載する場所をチェックしてください。
①頭語:まず始めに「拝啓」を記載する
②時候の挨拶:季節や気候に合った言葉を記載し、相手の健康や繁栄を祝う言葉を続ける
③本文 :「さて」「このたびは」といった起こし言葉のあとに、本文を記載する
④結びの挨拶:相手の繁栄を祈ったり、変わらぬお付き合いを願ったりする一文を記載する
⑤結語:「敬具」など、拝啓と対になっている言葉で結ぶ
⑥後付 :日付・差出人名・宛名などを記載する(横書きの案内文では冒頭で記載することもあります)
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3 「拝啓」を使った手紙の例文
具体的に、「拝啓」を使った手紙の例文を紹介します。あいさつ文やお礼文を書く際の参考にしてください。
3.1 ビジネスシーンでのあいさつ文
ビジネスシーンでは、さまざまなあいさつ文が存在します。ここでは、取引企業へ移転のあいさつをする際の例文を紹介します。
拝啓 春暖の候、貴社におかれましては益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は事業拡大に伴い下記住所へ移転する運びとなりました。
つきましては、これを機会に社員一同なお一層の努力をいたす所存でございますので、今後ともますますのお引き立てを賜りますよう、よろしくお願いいたします。
まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇(差出人住所)
株式会社〇〇
代表取締役〇〇(差出人の名前)
3.2 取引先へのお礼文
取引先から頂き物をした際のお礼文を紹介します。
拝啓 盛夏の候、貴社におかれましては、益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびはお心のこもったお品を頂戴いたしまして、誠にありがとうございました。社員一同にて美味しくいただきました。
心からお礼を申し上げますとともに、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、皆様のご多幸と貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇〇〇(差出人の名前)
株式会社〇〇
〇〇部 部長 〇〇様(相手の名前)
3.3 「記書き」を使った案内文
記書きで日時や場所を知らせる形式の案内文でも、取引先へ出す場合などかしこまった場面では「拝啓」を使用することで、より丁寧な印象になります。
令和〇年〇月〇日
取引先各位(相手の名前)
株式会社〇〇
〇〇〇〇(差出人の名前)
〇〇のご案内
拝啓 時下益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび〇〇を目的として、〇〇を開催する運びとなりました。つきましては、ご多忙中のことと存じますが、ぜひともご参加いただけますと幸いです。
敬具
記
日時 〇〇
場所 〇〇
住所 〇〇
以上
3.4 個人宛の近況報告文
友人や恩師へ近況を報告する際の手紙でも「拝啓」を使用すると、より丁寧な印象を与えられます。
拝啓 節分が過ぎ、ようやく寒さもゆるみ始めました。その後いかがお過ごしですか?
このたび、私は〇〇株式会社〇〇部への配属となりました。
(仕事への意欲や近況報告を書く)
どうぞ、今後とも温かく見守っていただけますと幸いです。
季節の変わり目ゆえ、お風邪など召されませぬようご自愛ください。
敬具
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇(差出人の名前)
〇〇〇〇様(相手の名前)
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4 「拝啓」を使わない方がいい手紙とは
「拝啓」は多くの手紙で使用できる便利な「頭語」ですが、使用すべきではない手紙もあります。ここでは「拝啓」を使わない方がいい手紙を3つ紹介します。
4.1 親しい人へのカジュアルな手紙
冒頭で紹介したように、「拝啓」は相手に敬意を示す言葉です。丁寧な印象を与える一方で、親しい人への手紙で使用すると、相手に距離を感じさせてしまう場合があります。
そのため、カジュアルな内容の手紙や、相手が「拝啓」などの頭語を使用していない手紙への返信で、「拝啓」を使用するのは避けましょう。
4.2 お見舞いやお詫びの手紙
体調を崩されている方への手紙では、読む際の負担を減らすため、「拝啓」を含む前文は記入しないのがマナーです。また、相手に謝罪をしなければならないお詫びの手紙でも、前文は省いて謝罪の言葉を真っ先に記載します。
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4.3 メールやチャット
「拝啓」や時候の挨拶を含む前文は手紙で使用する言葉であり、簡潔なやり取りが求められるビジネスメールやオンラインチャットでは使用しないのが一般的です。
メールでは「いつもお世話になっております」「お忙しいところ失礼いたします」など、簡単な挨拶から始めるといいでしょう。
5 「拝啓・敬具」以外の「頭語・結語」を紹介
「拝啓・敬具」はよく使用される頭語と結語ですが、そのほかにもさまざまな種類があります。手紙の内容によってそれぞれの「頭語・結語」を使い分けましょう。
手紙の内容 | 頭語 | 結語 |
---|---|---|
一般的な手紙 | 拝啓、拝呈、拝白、啓上 | 敬具、敬白、拝具、かしこ |
改まった手紙 | 謹啓、謹呈、恭啓 | 謹言、敬白、かしこ |
急を要する手紙 | 急啓、急呈 | 敬具、草々、かしこ |
前文を省略した手紙 | 前略、冠省 | 草々、不一、かしこ |
なお、「かしこ」は女性しか使用できない結語です。
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6 種類別|手紙の書き方
手紙の書き方については、以下の記事でも詳しくご紹介しています。併せてご覧ください。
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7まとめ
「拝啓」は相手に敬意を示すことができる挨拶であり、かしこまった内容の手紙や文書では欠かせない言葉です。また、季節に応じた時候の挨拶をつなげることで、スムーズに書き出すことができます。
ただし、使用しない方がいい種類の手紙もあるため、意味と使い方をしっかり把握しておくことが重要です。拝啓を正しく使用し、気持ちが伝わる心のこもった手紙を書きましょう。
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