飲み会お礼メールの正しいマナーとは？上司や取引先宛ての例文を紹介

飲み会後のお礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、上司や取引先との信頼関係を強固にするための重要な機会です。ただし、内容や表現を誤ると、相手に不快な印象を与える恐れもあります。

そこで、本記事では飲み会お礼メールの正しいマナーを解説し、上司や取引先に送る場合の具体的な例文もご紹介します。適切なお礼メールで好印象を与え、円滑なコミュニケーションを図りましょう。

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1. 飲み会のお礼メールは必ず送るべき？

上司や先輩、取引先との飲み会に参加した後は、感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送った方が良いとされています。一方で、形式的に感じられたり、逆に気を使わせてしまったりする可能性もあるため、お礼メールが必要なケースと必須ではないケースを確認しておくことが重要です。

1.1. 飲み会お礼メールの役割

飲み会お礼メールの役割は、楽しい時間を共有できたことに対する感謝を伝えることです。丁寧にお礼をすれば、相手に良い印象を与え、関係性をより深めることができます。

また、次回の飲み会に対する期待や、良好な関係を願う気持ちを添えることで、今後の仕事をスムーズにする役割もあるため、社会人にとって必要なビジネスマナーの一つと考えられます。

1.2. お礼メールが必要な飲み会と必須ではないケース

基本的に、公私を問わず仕事に関する飲み会ではお礼メールが必要とされています。具体的には、以下のような場面です。

一方で、お礼メールが煩わしく思われたり、他人行儀と感じさせたりするケースもあります。例として、以下のような飲み会ではお礼メールを送らないのが一般的です。

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2. 飲み会お礼メールの基本マナー

飲み会のお礼メールを送る際は、いくつかの基本マナーを守る必要があります。せっかくのお礼メールが失礼なものにならないよう、送るタイミングや内容には十分注意しましょう。

2.1. 翌日の午前中までには送信する

飲み会のお礼メールは、できるだけ早く送るのが基本です。可能であれば飲み会の当日中に送信するのが好ましいですが、飲み会が深夜まで長引いた場合は、相手の迷惑にならないよう翌日の午前中までに送りましょう。

仕事が立て込んで送る機会を逃した場合でも、遅れたことのお詫びを添えて必ず送るのが賢明です。

2.2. 定型文をコピペしただけの内容はNG

定型文をコピペした形式的な文面は、相手に感謝の気持ちが伝わりにくく、場合によっては印象を損ねる可能性もあります。

お礼メールは、相手が費やした時間や労力を労うものです。簡潔でも良いので、飲み会での具体的な話題や感謝の一言を添えましょう。自分の言葉で誠意を伝えれば、相手に好印象を与えるメールになります。

2.3. 堅くなり過ぎない文章を心掛ける

飲み会はリラックスした場であるため、メールもその雰囲気に合った親しみやすいトーンで書くのがおすすめです。せっかく飲み会で打ち解けても、お礼メールが堅すぎると相手に距離を感じさせてしまいます。

ただし、くだけすぎた表現は避け、相手との関係性に応じたバランスを考えましょう。丁寧さを保ちつつ、飲み会での楽しかったエピソードを盛り込むことで、より自然な印象になります。

2.4. 相手に応じてツールを使い分ける

普段の連絡をチャットやLINEでおこなっている場合は、お礼を送る際もそれらのツールを利用して構いません。

メールよりも手軽にリアルタイムでお礼の気持ちを伝えられますが、取引先やあまり面識のない上司にはメールで送るのが適切です。お礼メールを送る際は、相手や会社の雰囲気によってツールを使い分けましょう。

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3. 飲み会お礼メールの基本構成

飲み会のお礼メールを作成する際は、以下のような要素を意識すると良いでしょう。件名から締めの一言まで、具体的な構成のポイントを解説します。

3.1. 件名では「食事会」「会食」を使用する

件名は、メールを開かなくても「お礼」であることが分かる内容にします。また、飲み会であっても「飲み会」とは書かず、「食事会」「会食」とするのがマナーです。例として、以下のような件名が挙げられます。

3.2. 感謝とお礼の気持ちを伝える

「誘っていただいたこと」「ごちそうになったこと」「時間を割いていただいたこと」などに対する率直なお礼を述べます。

気心の知れた先輩や上司であっても、感謝の気持ちは丁寧に伝えるのが適切です。メールの印象を左右する大切な部分なので、自分の言葉を使ってしっかり記載しましょう。

3.3. お店や食事の感想、会話の内容に触れる

相手がお店を選んでくれた場合は、店内の雰囲気や食事の感想を伝えるのがおすすめです。その際、「お店の〇〇が最高でした」「〇〇がとても美味しく驚きました」など、気に入った点を具体的に記載すると喜ばれます。

また、「〇〇という言葉に励まされました」「貴重な体験談を聞けて、とても有意義な時間でした」など、会話の内容に触れることで、「しっかり話を聞いてくれていたんだな」と相手に好印象を与えられます。

3.4. 次回への期待と締めの一言を添える

メールの最後には、「またの機会がありましたら、ぜひご一緒させてください」「後日お返しできる機会をいただきたく存じます」など次回を期待する言葉を添えると、楽しかった気持ちがより伝わりやすくなります。

そのうえで、「今後ともよろしくお願いいたします」「今後もご指導のほど、よろしくお願いいたします」といった締めの一言を記載します。

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4. 【社内向け】飲み会お礼メールの例文7選

ここからは、実際の飲み会お礼メールの例文を7つ紹介します。上司や先輩など、社内の飲み会に参加した際の例文をケース別にまとめたので、ぜひ参考にしてください。

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4.1. 上司・先輩からごちそうになった場合の例文

上司や先輩が支払いを全て負担してくれた場合は、「ごちそうになり恐縮です」といった表現を使用して感謝の気持ちを伝えましょう。

4.2. 上司・先輩が多めに払ってくれた場合の例文

全額ではなくても、上司や先輩が多めに支払ってくれたのであれば、「ごちそうしていただき」という表現を使用して問題ありません。

4.3. 上司・先輩が幹事をした場合の例文

上司や先輩が幹事をした飲み会では、幹事への感謝と労いの言葉を述べ、選定してくれたお店や食事を褒めると喜ばれます。

4.4. 接点のない上司・先輩に送る場合の例文

あまり接点のない上司や先輩に対しても、お礼メールは送るのがマナーです。あまりくだけた印象にならないよう、フォーマルな文面を意識すると自然なメールになります。

4.5. 懇親会に参加してもらった上司に送る場合の例文

懇親会に参加してもらった上司には、主催側として感謝の気持ちを伝えるとともに、当日の雰囲気や学びになった点などを一言添えると、より好印象な文面になります。

4.6. 支払いが割り勘だった場合の例文

割り勘の場合でも、時間を割いて参加してくれたことや楽しい場を提供してくれたことへの感謝を伝えると、丁寧で良い印象を与えられます。

4.7. 自分の歓迎会を開いてもらった場合の例文

自分の歓迎会を開いてもらった場合は、参加した全員にお礼メールを送りましょう。準備や時間を割いてくれたことへの感謝を丁寧に伝え、今後の意気込みや抱負も添えることで前向きな印象を与えられます。

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5. 【社外向け】飲み会お礼メールの例文4選

社外の取引先向けのメールでは、よりフォーマルで簡潔な文章を意識すると良いでしょう。ここでは3つのケースについて例文を紹介します。

5.1. 取引先を接待した場合の例文

取引先を接待した場合、取引先はお客様にあたります。支払いやお店の選定はこちらでおこなうのが基本なので、時間を割いてもらったことや、話を伺ったことに対する感謝だけを述べます。

5.2. 取引先から接待を受けた場合の例文

取引先から接待を受ける場合、支払いは取引先の全額負担となることが多いため、ごちそうになったことへのお礼を丁寧に述べましょう。また、「次回は弊社で負担させていただきます」といった内容を添えると好印象です。

5.3. 取引先から手土産をもらった場合の例文

取引先から接待を受け、さらに手土産をもらった場合は、その旨をしっかり明記して気持ちを伝えましょう。相手は手土産を気に入ってもらえたか気にしている場合もあるので、具体的な感想を述べると喜ばれます。

5.4. 会食の場で交流があった場合の例文

会食の場で社外の方と話す機会があった場合は、その時間をいただいたことへの感謝をしっかり伝えましょう。会話で得た学びや気づきを一言添えると、より丁寧で好印象なメールになります。

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6. 飲み会のお礼メールで避けるべき内容

飲み会のお礼メールは感謝の気持ちを素直に伝えることが大切です。かしこまった内容にする必要はありませんが、避けるべき言葉や内容もあるので、相手に不快な気持ちをさせないよう注意しましょう。

6.1. 友達同士のような軽すぎる言葉遣い

職場の飲み会はリラックスした場ですが、ビジネスマナーを意識した適切な言葉遣いは不可欠です。「めちゃくちゃ楽しかったです」「いっぱい話せて良かったです」「また飲みましょう」などの軽すぎる表現は、ビジネスシーンにふさわしくありません。

堅苦し過ぎると相手に距離を感じさせてしまいますが、特に取引先や上司へのメールでは、敬語を使用した丁寧な文面を心掛けましょう。

6.2. 飲み会の席で出たプライベートな内容

お酒が入る飲み会の席では、ついついプライベートな内容を話し過ぎてしまうこともあります。相手が「この席だけに留めておいて欲しい」と思っていた話を、他所で話題にするのはNGです。

飲み会のお礼メールはあくまでビジネスマナーの一つであるため、会話を引用する場合は、仕事に関するものだけにしておきましょう。

6.3. 次回の飲み会に向けた無理なお願い

例えば、「またの機会を楽しみにしています」「次回もぜひご一緒させてください」など、次回への期待を添えるのは、相手にも「飲み会が楽しかった」という気持ちが伝わるため問題ありません。

しかし、「月に1回は必ず行きましょう」「来週の予定はいかがですか？」など、飲み会を強く求めるような内容は避けるべきです。お礼メールの目的は感謝の気持ちを伝えることであり、飲み会に誘うことではないことを意識しましょう。

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7. 飲み会お礼メールに返信が来たときの対処法

飲み会のお礼メールに対して返信が来た場合、さらに返信をした方が良いのか迷う方も多いのではないでしょうか。ここでは、返信メールへの正しい対処法を解説します。

7.1. 返信に対しては返信しなくても良い

結論から言えば、返信に対する返信は不要です。お礼メールに関しては、「お礼と返信」のみで完結と捉えるのが基本であり、さらに返信を続けるのはかえってマナー違反になってしまう可能性もあります。

ただし、相手との関係性やメールの内容によっては、もう一度返信をしておいた方が良い場合があるかもしれません。その際は、「ご丁寧にご返信をいただき、ありがとうございました。こちらこそ、どうぞよろしくお願いいたします」といった簡単な内容を送っても良いでしょう。

7.2. 返信の無限ループを避ける一言を添える

お礼メールに返信する場合、また、返信メールに返信する場合は、文末に以下のような一文を添えることで返信の無限ループを避けることができます。

相手に返信の気遣いをさせないためにも、返信が不要な場合はこういった文面を利用しましょう。

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8. まとめ

飲み会のお礼メールは、感謝の気持ちを伝える大切なビジネスマナーです。上司や取引先に対しては、礼儀正しい表現を心掛け、楽しい時間を過ごせたことへの感謝や、今後の仕事への意欲を表現します。

また、文末には、次回の機会を楽しみにしていることをさりげなく伝えるのがおすすめです。適切なお礼メールを送り、ビジネス関係を円滑に保ちましょう。

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