【例文付き】「敬具」の使い方とは？意味や正しい書き位置を解説

「敬具」は手紙を締めくくる結語の一つです。「謹んで申し上げました」という意味で、本文の最後に記されます。

「敬具」はビジネス、プライベートのどちらでも使用される言葉ですが、使い方に迷う方も多いのではないでしょうか。そこで、本記事では「敬具」の意味に加えて、具体的な使い方や注意点などを詳しく解説します。

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1. 「敬具」とは

「敬具」は、かしこまった手紙で使用される「結語」です。具体的にどのような意味があるのか、またどのように使うのかを紹介します。

1.1. 「敬具」は「謹んで申し上げました」という意味

敬具の「敬」はその字の通り「相手を敬う」という意味です。また、「具」には「申し上げる」という意味があります。このことから、「敬具」は結語として「謹んで申し上げました」という意味で使用されます。

また、「敬具」は「拝啓」とセットで使われることが多いですが、「拝啓」は「（これから）謹んで申し上げます」といった意味の言葉です。

1.2. 「敬具」の位置は手紙の最後

「敬具」は結語であると紹介したように、手紙の本文を書き終えた場所に手紙の内容を締めくくる形で記載します。一般的には、「敬具」のあとに日付や差出人名を記載します。

なお、横書きの場合は右のラインに、縦書きの場合は下のラインにそろえて書くのが一般的です。

1.3. 「敬具」は「拝啓」などの頭語とセットで使用する

「敬具」のような結語は、必ず対になる「頭語」とセットで使用します。頭語と結語の種類には以下のようなものがあります。

「敬具」の代わりに使用できる結語にもさまざまな種類があるので、確認しておくと安心です。手紙の内容によって、適した言葉を使い分けましょう。

なお、「かしこ」は敬具の代わりとして使用できる結語ですが、女性が使用する結語とされています。

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2. 「敬具」を使う手紙の基本構成

「敬具」を使用する手紙の基本構成は以下の通りです。

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3. 「敬具」を使った手紙の例文

ここからは、「敬具」を使った手紙の具体例を見ていきましょう。手紙の種類別にそれぞれの例文を紹介します。

3.1. ビジネスシーンでの挨拶文

ビジネスシーンでは役員交代や異動など、取引先に挨拶文を出す機会が多くあります。その際、「敬具」は結語としてよく使用されます。ここでは、移転の挨拶文を例として紹介します。

3.2. 取引先へのお礼文

相手に感謝の気持ちを伝えるお礼文でも、「敬具」は使用されます。ここでは、取引先への訪問に対するお礼文を例に挙げます。

3.3. 「記書き」を使った案内文

日時や場所を知らせる記書きを使った案内文でも、「敬具」を使用するとより丁寧な印象になります。

3.4. 添え状（送付状）の例文

取引先へ送る資料、また就職・転職時の応募書類などを郵送で提出する際は、添え状（送付状）を同封します。この添え状にも「拝啓」「敬具」を使い、上記の案内状と同じく記書きで同封の書類内容を記載するのが一般的です。

3.5. 個人宛の近況報告文

知人や恩師などへ自分の近況を報告する際も、「敬具」を使用することで落ち着いた印象を与えられます。

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4. 「敬具」を使う際の注意点

「敬具」はさまざまな「頭語」と組み合わせて使用できる言葉ですが、NGな使い方もあります。誤った使い方をしないために、注意点を確認しておきましょう。

4.1. 「敬具」だけでは使用しない

「敬具」は「頭語」とセットで使用する「結語」であるため、単体では使用できません。手紙を締めくくる役割はあるものの、「拝啓」や「謹啓」などを記載しない状態で「敬具」だけを記載するのは誤りです。

4.2. 親しい人への手紙では使用しない

「敬具」は「謹んで申し上げました」と、相手に敬意を示す言葉です。そのため、親しい人への手紙で使用すると、やや他人行儀な印象を与えてしまう可能性があります。

また、相手が「拝啓」「敬具」などの言葉を使用していない手紙への返信で使用するのも、避けた方が無難です。

親しい人への手紙やカジュアルな内容の手紙では、前文を省略しますという意味がある「前略・草々」などの言葉を使用すると良いでしょう。

4.3. ビジネスメールでは使用しない

取引先への挨拶や案内は、メールで済ませることも多くなっています。かしこまった内容であるビジネスメールですが、手紙よりも簡略な形式になるのが一般的で、基本的に頭語・結語は使用しません。

「拝啓」や「敬具」といった頭語と結語を使用するのは、あくまでも紙の手紙や文書だけと覚えておきましょう。

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4.4. 謝罪やお見舞いの手紙では使用しない

相手に謝罪するためのお詫び状では、何よりもまず謝罪の気持ちを示すことが大切なので、頭語や時候の挨拶は記載しません。したがって「敬具」も不要です。

また、体調の悪い方や入院中の方へお見舞い状を出す場合も、頭語や結語、時候の挨拶は使用しません。これは、相手の方が短い時間で、負担を感じず読めるようにという気遣いです。

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4.5. 年賀状や暑中見舞い・寒中見舞いでも使用しない

年賀状や暑中見舞い・寒中見舞いといった季節の挨拶状でも、「敬具」をはじめとする頭語・結語は使用しません。

年賀状では、「謹賀新年」「新年おめでとうございます」といった挨拶から始め、日付の代わりとして「令和〇年元旦」で締めます。

また、暑中見舞い・寒中見舞いでも、「暑中（寒中）見舞い申し上げます」といった挨拶で始め、日付の代わりである「令和〇年　盛夏」や、相手を気遣う言葉で締めるのが一般的です。

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5. 種類別｜手紙の書き方

手紙の書き方については、以下の記事でも詳しくご紹介しています。併せてご覧ください。

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6. まとめ

「敬具」は手紙の相手に敬意を示す結びの言葉です。「謹んで申し上げました」という意味があり、必ず「拝啓」などの頭語とセットで使います。

「敬具」はさまざまな頭語と組み合わせて使えるため、使用用途の多い結語です。しかし、手紙の種類によってはふさわしくない場合もあるので、意味と使い方をしっかり確認して正しく使用しましょう。

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