「【漫画】メリー先輩のお仕事お悩み相談室」は、日々お仕事を頑張っている若手社会人の皆さんを対象に、働く上でよくある悩みについて、四コマ漫画をもとに悩み解決のヒントにしてもらおうという漫画連載です。
今回は、「仕事が覚えられなくて困っている」という若羊さんからのご相談への回答の第5回となります。
転職や異動で新しい職場に変わった際などに仕事がなかなか覚えられなくて困るというのは、多くの社会人が経験したことがあるのではないでしょうか。
でも、仕事が覚えられないのはあなたが周囲の人より劣っているからではなく、仕事のやり方に問題があり、それを変えれば覚えられるもの、とのアドバイスがメリー先輩からあったかと思います。
(第1回参照)
では具体的にどうすれば仕事を覚えられるのでしょうか。
メリー先輩からの最初のアドバイスは、「一度ミスした事は二度とミスしないようにする」でした。
ミスをしたことで必要以上に自分を責める必要はありませんが、それを放置したままではいけません。
ミスした原因と対策を自分なりに考え、同じミスをしないようにすべきなのです。
(第2回参照)
次のアドバイスは、「自分の持っているタスクを書き出して期日を逆算し、タスクの優先順位を明確にする」でした。
頭の中で作業の組み立てがうまくいっていないとなりゆき任せで仕事をする事になり、仕事を覚えられない原因の一つとなります。
そうした場合は、まず自分のやるべき仕事を紙やパソコン上に書き出してタスクを可視化し、いつ何をすべきか優先順位を決めます。
そうすればわからないことに事前に対処できるだけでなく手順を整理でき、その手順通りに仕事をしていけば仕事の流れやそれぞれのタスクの重要度が明確になり、仕事をより深く理解できるようになるのです。
(第3回参照)
さらに、仕事を覚えるためのコツとして挙げられたのが、「仕事内容や目的を明確化する」でした。
仕事は一人で完結するものではなく、あなたの前にも後にもその仕事に携わっている人たちがいます。
何かの仕事を割り振られたら、まずその仕事の目的(ゴール)を考えてください。
この仕事の目的はなにか、その目的のためにこの仕事はどう役立つのか、それを考えることで漠然と仕事をするのではなく、ゴールに向かって仕事をするという道筋がはっきり見えてくるはずです。
(第4回参照)
今回の仕事を覚えるためのアドバイスは、「メモを取る習慣をつける」です。
なかなか仕事が覚えられない、と感じている人は日頃からメモを取る習慣をつけるようにしてはいかがでしょうか。
ただし、言われたことをただそのまま書けばいいというわけではありません。
メモを取るのはわからなくなったときに見返すためですので、そのことを前提に要点をおさえて書き留めるように心がけましょう。
要点がまとまらない、わからないという場合は前提となる仕事の目的が理解できていない可能性がありますので、まずは前項で触れた目的の明確化をおこないましょう。
次回もお楽しみに！
(続く)
(イラスト:斉田直世)
(※「仕事が覚えられない」という悩みへの対処方法は、以下の記事でも詳しく説明しています。ぜひご参考ください。)
【関連記事】「【仕事覚えられない】覚えられない原因と覚えるためにやるべき対処法」
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