【漫画】メリー先輩のお仕事お悩み相談室(59)--仕事が覚えられない時の処方箋4 - CANVAS｜若手社会人の『悩み』と『疑問』に答えるポータルサイト

「【漫画】メリー先輩のお仕事お悩み相談室」は、日々お仕事を頑張っている若手社会人の皆さんを対象に、働く上でよくある悩みについて、四コマ漫画をもとに悩み解決のヒントにしてもらおうという漫画連載です。

今回は、「仕事が覚えられなくて困っている」という若羊さんからのご相談への回答の第4回となります。

「仕事が覚えられなくて困る」。

よっぽど飲み込みのいい人以外は、新卒で入社したばかりの会社や異動先、新しく転職した会社などでこうした思いをいだいたことがあるのではないでしょうか。

そうした思いを抱くと、自分は周囲の人たちに比べて劣っているのではと劣等感を抱いたり、早く仕事を覚えなければと焦ったりしてしまうこともあるかもしれません。

ただ、第1回でメリー先輩からアドバイスがあったように、たとえ仕事が覚えられなくても過度に落ち込む必要はありません。

あきらめずに自分にできることから対処していけば、徐々に仕事を覚えられることが多いのです。

そんな時できることの一つとして、第2回では、メリー先輩から「一度ミスした事は二度とミスしないようにする」というアドバイスがありました。

仕事でミスした時、とにかく謝っておけばいい、と思うのはNGです。

学生時代のテストでのミスは自分だけに影響があるものですが、会社という営利組織の中でのミスはそのまま会社や組織の利益の損失につながるものです。

仕事を覚えるコツとして、ミスをした時になぜミスをしたのか、どうしたらそのミスを防げるのか考えた上で対策を実施することが挙げられます。

前回(第3回)の仕事を覚えるためのアドバイスは、「自分の持っているタスクを書き出して期日を逆算し、タスクの優先順位を明確にする」でした。

仕事を覚えられない時は、仕事にとりかかる前に必ず作業の組み立てをしましょう。

割り振られた仕事をすべて書き出してタスクを可視化したら、締め切りに間に合うよう逆算して時間配分し優先順位を明確にしてください。

その際は一つひとつのタスクを達成するために必要な細かい作業もすべて洗い出すことをおすすめします。

いつ何をすべきか決めておけば、わからないことが出てきても事前に対処できます。

そして今回の仕事を覚えるためのアドバイスは、「仕事内容や目的を明確化する」です。

仕事の目的を理解せずに作業をおこなうことは、地図を持たずに旅に出るのと同じようなものです。

例えば資料集めを依頼された場合、退屈な作業のように感じるかもしれません。

しかし、あなたの集めた資料をもとにクライアントへのプレゼン資料が作成されると聞くと、資料を探す手法や探すべき場所が明確化されてくるはずです。

業務の全体像と何のための作業なのかを把握して目的を持って作業すれば、仕事内容や手順も頭にはいってくるでしょう。

目的を明確化して作業をすれば、仕事はどんどん覚えられるものです。

次回もお楽しみに！

(続く)

(イラスト:斉田直世)

(※「仕事が覚えられない」という悩みへの対処方法は、以下の記事でも詳しく説明しています。ぜひご参考ください。)

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