「【漫画】メリー先輩のお仕事お悩み相談室」は、日々お仕事を頑張っている若手社会人の皆さんを対象に、働く上でよくある悩みについて、四コマ漫画をもとに悩み解決のヒントにしてもらおうという漫画連載です。
今回は、「仕事が覚えられなくて困っている」という若羊さんからのご相談への回答の第3回となります。
仕事がなかなか覚えられないと、「なぜ自分はだめなんだろう」と落ち込むこともあるかと思います。
ただ、仕事が覚えられないのは、あなたの能力の問題というより、仕事のやり方に問題があるからかもしれません。
そうした場合は、仕事のやり方を少しずつ変えれば解決する事も多いのです。
(第1回参照)
そこでメリー先輩から最初にあったアドバイスが、「一度ミスした事は二度とミスしないようにする」でした。
仕事でミスした時にとりあえず謝ってその場を収めようとしていませんか?
そうしたその場しのぎの対処では、なかなか仕事を覚えられないかもしれません。
ミスをした時に大切なのは、なぜミスをしたのか、どうしたらそのミスを防げるのか、原因と対策を自分なりに考えることです。
対策を実践して二度と同じミスをしないように心がければ、その仕事は覚えたことになります。
(第2回参照)
今回のアドバイスは、「自分の持っているタスクを書き出して期日を逆算し、タスクの優先順位を明確にする」です。
仕事を覚えられない原因の一つとして、自分が何をすべきなのか頭の中で作業の組み立てがうまくいっていないケースが考えられます。
そうした方に今すぐ試してほしいのは、割り振られた仕事をすべて紙やパソコン上に書き出してタスクを可視化することです。
その際は一つひとつのタスクを達成するために必要な細かい作業もすべて洗い出すことをおすすめします。
そして、期日に間に合うように逆算し、重要タスクを割り振るようにします
いつ何をすべきか優先順位を含めて決めておくことで、わからないことに事前に対処できるだけでなく、手順を整理できます。
そうすれば頭の中がすっきりし、落ち着いて仕事に取り組むことができるようになり、仕事を覚えやすくなるはずです。
毎朝仕事を始める前に一日単位でこの作業をする人も多いようです。
ぜひお試しください！
次回もお楽しみに！
(続く)
(イラスト:斉田直世)
(※「仕事が覚えられない」という悩みへの対処方法は、以下の記事でも詳しく説明しています。ぜひご参考ください。)
【関連記事】「【仕事覚えられない】覚えられない原因と覚えるためにやるべき対処法」
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