エクセル(Excel)資格は、データ管理スキルを証明する手段として多くの企業で重宝されており、初心者でも挑戦しやすいものから、上級者向けの専門的な資格まで幅広いものがあります。
本記事では、エクセル資格の中で特におすすめの8つを厳選し、その特徴や難易度、取得メリットを解説します。これから資格取得を目指す方や、キャリアアップを考えている方はぜひ参考にしてください。
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1. エクセル(Excel)資格を取得するメリット
エクセル(Excel)を使いこなす技術は、多くの企業で求められる実務スキルの一つであり、知識や実力を評価する資格も数多く存在します。これらの資格を取得することで、単なるスキル習得だけでなく、業務効率の向上やキャリアアップにも有効です。
ここでは、エクセル資格を取得する主なメリットを3つ紹介します。資格取得へのモチベーションを高めるためにも、あらかじめメリットをチェックしておきましょう。
1.1. 実践的なスキルが身につく
エクセル資格を取得するためには、表計算、データ分析、関数の活用、グラフ作成など、具体的な操作を体系的に学ぶ必要があります。こういった学習を進めるうちに、実務で必要なスキルが自然と身につきます。
エクセルの操作は頭で理解していても、実際に手を動かさなければなかなか身につかないものです。資格取得という目標に向かって体系的に学べば、実践的なスキルを無理なく高められるでしょう。
1.2. 業務の効率化につながる
エクセルを使いこなすことで、関数による自動計算やピボットテーブルによるデータ集計、グラフを用いた視覚的な分析など、手作業では時間がかかる作業を効率よく処理できます。
エクセル資格を取得し、こういった機能を自由に扱えるようになれば、仕事の負担が軽減されて時間に余裕が出ます。また、ミスの減少や品質の向上も期待でき、業務効率は各段にアップすることが予想されます。
1.3. 転職やキャリアアップが有利になる
エクセルは多くの業種で必須のスキルとされており、資格を持っていることで即戦力として評価されやすくなります。特に、データ分析や業務効率化が求められるポジションでは、エクセルのスキルが強みになるでしょう。
また、エクセル資格を持つことで自分のスキルを客観的に証明できるため、求職活動で有利になる可能性があり、昇進や給与アップにもつながりやすくなります。
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2. エクセル資格は就職・転職に有利?
事務職や経理職、データ分析を伴う仕事ではエクセルのスキルが必要不可欠とされています。必須の資格はありませんが、取得していれば業務効率化やデータ管理がスムーズにできることの証明になります。
その結果、即戦力として評価されやすくなり、就職や転職活動をより有利に進められる可能性があります。
2.1. 自分のエクセルスキルはどのレベル?
エクセル資格を選ぶ前に、まずは自分のエクセルスキルがどの程度なのかを把握しておく必要があります。以下では、エクセルのレベルを3段階に分けた場合のスキルを一例として紹介します。
| レベル | スキル |
|---|---|
| 初級 |
|
| 中級 |
|
| 上級 |
|
2.2. エクセル資格が活かせる職業
エクセル資格は、業務の効率化が求められる部署や、データの整理・分析に関わる職種などで活かせます。具体的には以下のような職業が挙げられます。
- 事務職・一般事務
- 営業事務・営業サポート
- 経理・財務
- 人事・総務
- 販売・在庫管理担当者
- マーケティング担当者
- データアナリスト
- プロジェクト管理者
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3. エクセル資格のおすすめ8選
ここからは、厳選したエクセルのおすすめ資格を8つ紹介します。それぞれの資格をレベルごとに詳しく解説するので、取得を検討している方はぜひ参考にしてください。
3.1. MOS(Excel)
MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)は、Microsoft製品の操作スキルを証明する資格です。多くの企業で使用されているOfficeソフトの実践的なスキルが磨けるため、職場での効率アップや転職時のアピールポイントとして活用できます。
ワードやエクセルなどOfficeソフトごと5つの試験科目があり、エクセルに特化した試験は、さらに「一般レベル」と「上級レベル」の2つに分かれており、バージョンは「2016」「2019」「365」の3つから選択可能です。
Excel 一般レベル(スペシャリスト)|MOS
Excel一般レベル(スペシャリスト)は、セル範囲への書式設定、数式や関数の作成、テーブル機能、グラフの作成・編集など、Excelの基本的な操作を理解している方が対象です。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時(全国一斉試験は毎月1~2回) |
| 受験料 | 12,980円 |
Excel 上級レベル(エキスパート)|MOS
Excel上級レベル(エキスパート)は、より高度な関数の利用、データの入力規則、条件付き書式の設定、ピボットテーブルやグラフを活用したデータ分析と評価など、用途に応じてさまざまなデータ処理をおこなえる方を対象とした資格です。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時(全国一斉試験は毎月1~2回) |
| 受験料 | 12,980円 |
出典MOS公式サイト-マイクロソフト オフィス スペシャリスト
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3.2. Excel(R)表計算処理技能認定試験
データ集計やグラフ作成、関数の使用など、実務を想定したスキルを証明できます。全ての級で実技試験があり、素材データをもとに分析表などの完成物を作成します。
資格取得に向けた学習を通じて、一から完成物を作る実践的な力を養える点が特徴です。公式テキストや問題集があるため、学習もスムーズに進められます。
3級|Excel(R)表計算処理技能認定試験
3級は実技問題のみの試験で、基本的なエクセルの操作が問われます。試験時間は60分、得点率が70%以上で合格です。
| 向いている人 | エクセル初心者にあたる社会人・大学生・高校生・中学生など |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時(※公開試験は年2回) |
| 受験料 | 6,100円 |
2級|Excel(R)表計算処理技能認定試験
2級は知識問題と実技問題があり、エクセル中級レベルのスキルが問われます。知識問題は15分、実技問題は90分で、2つの合計得点が得点率70%以上あれば合格です。
| 向いている人 | エクセル中級者にあたる社会人・大学生・高校生など |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時(※公開試験は年2回) |
| 受験料 | 7,200円 |
1級|Excel(R)表計算処理技能認定試験
1級は知識問題と実技問題があり、エクセル上級レベルのスキルが問われます。知識問題は15分、実技問題は90分で、2つの合計得点が得点率70%以上あれば合格です。
| 向いている人 | エクセル上級者にあたる社会人・大学生など |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時(※公開試験は年2回) |
| 受験料 | 8,300円 |
出典サーティファイ「Excel(R)表計算処理技能認定試験」
3.3. VBAエキスパート
VBAエキスパートでは、エクセルのマクロ・VBA(Visual Basic for Applications)のスキルを証明できます。一般知識が求められるベーシックと、より高度なスキルが必要なスタンダードという2つのレベルがあります。
試験は、選択肢から正しい解答を選ぶ選択式問題と、プログラムコードや関数をキーボードで入力する穴埋め記述問題で構成されています。
Excel VBA ベーシック|VBAエキスパート
Excel VBAの基本文法に加えて、変数・セルやシートの操作・条件分岐・繰返し処理などの基礎的なマクロの知識を評価します。
| 向いている人 | VBAに関する一般的な知識が必要な、事務・営業・製造管理・品質管理などに従事する人 |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時 |
| 受験料 | 13,200円 |
Excel VBA スタンダード|VBAエキスパート
ベーシックレベルよりも高度な知識に加え、配列・検索とオートフィルター・並べ替え・テーブル操作、エラー対策などのスキルを評価します。
| 向いている人 | SE、プログラマなどITプロフェッショナル |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時 |
| 受験料 | 14,850円 |
3.4. 日商PC検定(データ活用)
商工会議所が実施する公的資格として、企業から高い信頼を得られる資格です。スキルごとに3つの試験がありますが、エクセルのスキルを証明できるのは「データ活用」という試験です。
学習の到達度にあわせて、ベーシックから1級まで4つのレベルが設けられており、どの級からでも受験できます。なお、就職や転職で日商PC検定を生かすには、2級以上の取得がおすすめです。
ベーシック|日商PC検定(データ活用)
日商PC検定(データ活用)のベーシックは、エクセルの基本的な操作スキルを持ち、実務に対応できる方を対象としています。
| 向いている人 | エクセルの基本操作や基礎知識を習得したい人 |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 随時(※各ネット試験会場が決定) |
| 受験料 | 4,400円 |
3級|日商PC検定(データ活用)
日商PC検定(データ活用)の3級は、指示に従い正確かつ迅速に業務データベースを作成し、集計・分類・並べ替え・計算・グラフ作成などに対応できる方を対象としています。
| 向いている人 | エクセルの基礎を活かして事務作業を効率化したい人 |
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
【知識試験】
【実技試験】
|
| 試験日 | 随時(※各ネット試験会場が決定) |
| 受験料 | 5,500円 |
2級|日商PC検定(データ活用)
日商PC検定(データ活用)の2級は、当該業務に関する最適なデータベースの作成ができる方、また適切な方法での分析、表やグラフを駆使しての業務報告・レポートの作成ができる方が対象です。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
【知識試験】
【実技試験】
|
| 試験日 | 随時(※各ネット試験会場が決定) |
| 受験料 | 7,700円 |
1級|日商PC検定(データ活用)
自ら課題を設定したうえでデータを分析し、説得力のある報告資料を作成したり、問題解決に向けた戦略を立案したりできる方を対象としています。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
【知識試験】
【実技試験】
|
| 試験日 | 随時(※各ネット試験会場が決定) |
| 受験料 | 11,000円 |
3.5. 文書処理能力検定 表計算
実務に役立つ表計算スキルを認定する検定です。4級から1級まで4つのレベルに分かれており、4・3級は表とグラフを作成する実技試験のみ、2級・1級は実技試験に加えて表計算の技術常識が問われる筆記試験があります。
| レベル | 4級 | 3級 | 2級 | 1級 |
|---|---|---|---|---|
| 主な出題範囲 |
|
|
|
|
| 試験日 | 年3回(7月、12月、2月) | |||
| 受験料 | 2,800円 | 3,800円 | 4,600円 | 6,000円 |
出典公益社団法人 全国経理教育協会 ZENKEI「文書処理能力検定」
3.6. 情報処理技能検定試験 表計算
エクセルなどの表計算ソフトを活用し、情報処理能力を高めるとともに、情報化社会で必要なコンピュータ活用能力の向上を目指して実施される検定試験です。4級から初段まで7つのレベルが設定されています。
なお、この試験は団体受験を原則としており、個人受験の場合は問い合わせが必要です。
| レベル | 4級 | 3級 | 準2級 | 2級 | 準1級 | 1級 | 初段 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 主な出題範囲 | ・文字、数字の入力 ・合計、平均関数 ・罫線、印刷処理 など |
・判断文 ・絶対参照 ・並べ替え など |
・多重判断文 ・論理演算子 ・グラフ作成 など |
・表検索の応用 ・多重判断文の応用 ・時刻の計算 など |
・データベース関数 ・結果データの保存または数式印刷 など |
・文字列操作関数、特殊関数 ・抽出および抽出後のデータ処理 など |
・テキストデータの読み込み ・シート間の処理 ・高度なグラフ など |
| 試験日 | 年4回(7月、10月、12月、2月) | ||||||
| 受験料 | 1,800円 | 2,300円 | 2,600円 | 2,800円 | 3,100円 | 3,300円 | 5,300円 |
3.7. Webアナリスト検定
Webアナリスト検定は、データ分析の方法を体系的に学べる資格です。公式テキストを参考にカリキュラムが組まれており、Google Analytics(GA)などの解析ツールの使い方や、市場動向・トレンドの情報解析、活用方法などを学べます。
解析結果はエクセルでまとめることが多く、エクセルの知識を生かしてデータ分析をおこなえます。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 開催場所(東京または大阪)によってスケジュールが異なる |
| 受験料 | 講座+試験:22,325円、試験のみ:17,600円 (※開催場所によって料金が異なる場合がある) |
出典一般社団法人日本Web協会[JWA]「Webアナリスト検定」
3.8. ビジネス統計スペシャリスト
ビジネス統計スペシャリストは、Excelを使ったデータ分析力と、その結果をビジネスに生かす力を評価する資格です。グラフ機能や関数でデータの傾向や相関を分析したり、分析ツールを用いてビジネスデータを実践的に処理したりする力が試されます。
試験は、難易度順に基礎レベルの「エクセル分析 一般」と、上級レベルの「エクセル分析 上級」の2つに分かれ、コンピューター上で実施するCBT方式でおこないます。
一般|ビジネス統計スペシャリスト
一般レベルでは、選択肢・ドロップダウンリスト・記述穴埋め形式で出題され、Excel操作を伴う問題も出されます。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 試験会場によって異なる |
| 受験料 | 8,800円 |
上級|ビジネス統計スペシャリスト
上級レベルではデータ分析の実践に重点が置かれ、択一問題や穴埋め問題に加え、一般レベルと同様にExcelを使った操作問題も出題されます。
| 向いている人 |
|
|---|---|
| 主な出題範囲・合格に必要なスキル |
|
| 試験日 | 試験会場によって異なる |
| 受験料 | 12,980円 |
出典オデッセイコミュニケーションズ「ビジネス統計スペシャリスト」
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4. エクセル資格の正しい選び方
紹介したように、エクセル資格にはさまざまな種類があります。どの資格を選ぶべきか迷った場合は、以下のポイントをチェックしてみましょう。
4.1. 取得の目的を明確にする
自分がどのような業務でエクセルを使いたいのか、どの程度のスキルを身につけたいのかを考えることで、適切な資格を選びやすくなります。例えば、基本的な業務であれば「MOS Excel 一般レベル」のような初心者向けの資格が良いでしょう。
一方で、高度なVBAを活用したい場合は、上級者向けの「VBAエキスパート」を目指すと効果的です。目的を明確にすることで効率的にスキルアップでき、資格取得後のキャリア形成にも役立ちます。
4.2. 実務でどの程度活用できるかを確認する
事務職や営業職ではデータ入力や集計が主な業務になるため、基本的なエクセルスキルを証明する資格が有効です。
しかし、分析やレポート作成をおこなう職種では、ピボットテーブルや関数、マクロなどの高度なスキルが求められるため、初心者向けの資格では役に立たない可能性があります。
このように、エクセル資格は実務でどの程度のスキルが必要かを基に選ぶことが重要です。
4.3. 将来のキャリアアップを意識する
将来的に管理職やデータ分析職を目指す場合は、ピボットテーブルやマクロなどの高度な分析スキルを証明できる資格が有利となります。
現在は基本的な操作スキルしか必要のない場合でも、将来のキャリアアップを考えれば、少しずつ学習を進めてより高度な資格に挑戦する意識も必要です。
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5. エクセル資格取得後に必要なこと
エクセル資格は、取得して終わりではありません。資格はあくまで基礎を証明するものであり、実際の業務では継続的なスキル向上が求められます。ここでは、エクセル資格の効果を十分に発揮し、知識を意味あるものにするために必要なことを3つ紹介します。
5.1. スキルを積極的に活用する
資格を取得した後に重要なのは、得た知識を実務で積極的に活用することです。資格取得は、あくまで基礎的な知識の証明に過ぎません。習得した知識を実際に活用することで、初めて実践的なスキルを自分のものにできたと言えます。
スキルは実践を通じて深まるため、エクセル資格の効果を最大限活かすには、継続的な学習と実務が不可欠です。
5.2. スキルを更新し続ける
エクセルは定期的にアップデートされ、新機能や改良が加えられるため、最新のバージョンに対応できるよう常に新機能を学び、操作方法を更新しなければなりません。
また、日々進化するビジネス環境においては、データ分析や可視化の技術がますます重要になっています。資格取得にとどまらず、現在のビジネス環境に何が必要かを考え続けることが、業務効率化やキャリアアップには必要不可欠です。
5.3. さらに上の資格に挑戦する
基礎的なスキルを身につけた後は、より高度な機能や分析方法を学び、スキルを深めていくことが重要です。
上級者向けの資格では、データ分析、マクロやVBA、ピボットテーブルを駆使した業務効率化など、複雑な課題にも対応できる能力が求められます。専門性を高める上位資格に挑戦することで業務の幅は広がり、転職活動においても大きな強みとなるでしょう。
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スキルアップを目指すなら
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6. まとめ
本記事で紹介した8つのエクセル資格は、基礎的な操作を学びたい方から、業務効率を向上させる高度なスキルを目指す方まで幅広いニーズに対応しています。
資格取得はスキルアップだけでなく、転職やキャリアアップにも有利に働きます。自分の目的やレベルに合った資格を選び、実務で生かすことを目指して、ぜひ一歩を踏み出してみましょう。
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