【仕事の辞め方】基本の流れから事前準備や注意点、転職活動まで解説 - CANVAS｜若手社会人の『悩み』と『疑問』に答えるポータルサイト

仕事を辞めたくてもスムーズな辞め方がわからない、と足踏みしてしまっている方は少なくないのではないでしょうか。波風立てず円満に退職するには、就業規則や適切なタイミングを確認し、退職の意思の伝え方なども準備しておく必要があります。

そこで今回は、仕事を辞める際の基本的な流れや事前準備、注意点などについて解説していきます。

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1. 【基本の流れ】仕事の辞め方とは？

仕事を辞める場合、基本的には以下のような流れで退職の手続きを進めます。「仕事の辞め方がわからない」という方は、まず基本の流れから押さえましょう。

1.1. 上司に退職の意向を伝える

仕事を辞める気持ちが固まったら、まずは直属の上司に退職の意向を伝えます。2か月〜1か月半前には退職意思を示すのが一般的なマナーです。電話やメールで伝えることも可能ですが、できればアポイントメントを取り、対面で伝えられると良いでしょう。

この時に、退職日や業務の引き継ぎを含め、会社を辞めるまでの流れやスケジュールについてもすり合わせておきます。

1.2. 退職願・退職届を作成・提出する

上司との退職交渉を終えたら、退職願もしくは退職届を作成し、会社に提出します。「退職願」は退職の希望を伝えるもの、「退職届」は退職を決定事項として届け出るものです。

なお、書式や提出先、また提出が必要か否かは企業により異なるため、会社の規定を確認したうえで作成・提出しましょう。

1.3. 業務の引き継ぎを行う

業務の引き継ぎが必要な場合は、後任者へ引き継ぎを行います。退職の1か月ほど前から行うのが一般的ですが、余裕のあるスケジューリングを心がけましょう。業務内容の整理や引き継ぎ資料の作成はあらかじめ進めておくことをおすすめします。

加えて、デスク周りなど仕事で使うものの整理整頓もしておくと、退職直前に焦らずに済むでしょう。

1.4. 関係者に退職の挨拶をする

社内外へ退職の挨拶も忘れずに行いましょう。社外には退職日1～2週間前までに、同僚や部下には当日～2日前までに済ませるのが一般的です。

ただし、タイミングにより不都合が生じる可能性もあるため、上司に了承を得てから行うようにしましょう。

退職の挨拶に関する注意点などについては、以下の記事を参考にしてみてください。

1.5. 社会保険などの事務手続きを行う

退職にあたっては、社会保険をはじめ各種事務手続きも必要になります。個々の状況により内容は異なりますが、主に以下のような手続きがあります。

会社からの貸与物の返却
社会保険の手続き（国民健康保険へ切り替えなど）
退職金の手続き
雇用保険（失業保険）の手続き
源泉徴収票の受け取り

なお、雇用保険（失業保険）は居住地を管轄するハローワークへ出向いて申請します。手続きに必要な書類については、人事に確認を取るかハローワークのホームページで調べておきましょう。

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2. 仕事を辞める前に準備しておくこと

仕事を辞める際の基本的な流れは上記の通りですが、スムーズに退職するには事前の準備が重要となります。主な準備としては、以下の4つが挙げられます。

2.1. 就業規則を確認する

仕事を辞めると決意したら、まずは自社の就業規則を確認しましょう。就業規則には、会社と従業員との間にある労働に関する決まりごとが詳細に記されており、退職の申し出に関するルールや手続きの方法についても記載があります。

突然の無断欠勤や無断退職などはやってはいけない退職のしかたです。ルールに則って滞りなく退職できるようにしておきましょう。

2.2. 退職スケジュールの見通しを立てる

退職予定日（退職希望日）はあらかじめ決めておき、就業規則に沿って退職までのスケジュールの見通しを立てます。例えば、法律上は退職予定日から14日前までの申し出で退職が認められますが、実際は就業規則で定められた期日に従わなければならないことが多いです。

前述の業務の引き継ぎなども含め、退職予定日から逆算してスケジュール感を掴んでおきましょう。

2.3. 辞める理由を明確にしておく

会社の辞め方においては、「退職理由の言い方がわからない」「退職する旨の切り出し方に悩む」という方も多いです。上司に退職を引き止められるケースも想定し、なぜ退職の決断に至ったのか、仕事を辞める理由を今一度明確にしておきましょう。

上司にアポイントを取る際は「お話したいことがあるのですが、お時間いただけますでしょうか。」などと切り出し、口頭では退職の意思をはっきりと伝えることが大切です。

2.4. 準備できることから進めておく

前述したように、仕事を辞める際は業務の引き継ぎや物品の整理、各種手続きなど、やらなければならないことが思った以上に多いこともあります。退職の意向を伝えてからは、準備できることから早めに進めておくと良いでしょう。

早めに準備を始めることで、抜け漏れがないかしっかりチェックでき、後任者に掛ける負担や、退職後の追加のやり取りなどを減らすことができます。

3. 仕事を辞める時の注意点

仕事の辞め方の流れや事前の準備についてポイントを押さえた上で、注意するとなお良い点を4つご紹介します。円満退社に欠かせない要素でもありますので、ぜひ心掛けてみてください。

3.1. 繁忙期は避ける

退職時のトラブルを回避するには、繁忙期を避けるのが一般的です。何らかの事情ですぐに退職しなければならない場合を除き、会社側の状況も配慮して退職時期を検討しましょう。

業務を引き継ぐ後任者はもちろん、場合によっては新しい人材の育成も必要となり、それが繁忙期にかさなってしまうとチームや会社全体に大きな負荷がかかります。

3.2. マイナスな理由は言わない

上司や人事から退職理由を尋ねられた際には、たとえ事実だとしてもマイナスの印象を与える理由は伝えないのがマナーです。

マイナスの理由を言ってしまうと、相手を不快にさせてしまったり、その改善策を提示されて退職を引き止められたりと、円満退社がかなわないリスクも生じます。

3.3. お世話になった方には直接挨拶をする

お世話になったクライアントや社内の関係者などには、できるだけ対面で退職挨拶をすることが望ましいです。できれば時間をもらって、感謝の気持ちなどを伝えましょう。

ただし、状況によっては対面での挨拶が難しい場合もあります。その場合は、電話もしくはメールで伝えても問題はありません。

3.4. 有給休暇が残っていたら消化する

年次有給休暇は人事に残日数を確認の上、退職日前にすべて消化しておくと良いでしょう。消化しなくても退職はできますが、残った日数・その分の給与は退職と同時に消滅してしまいます。

なお、有給休暇を消化する場合、退職スケジュールは有給休暇の取得を踏まえて作成します。取得の仕方によっては退職日と最終出社日が異なるケースも生じるため、社内外への挨拶など、対応漏れがないように注意が必要です。

4. 仕事を辞めて転職する場合のポイント

今の仕事を辞めて新しい職場への転職を考えているという方も多いと思います。その場合は、以下のポイントに注意しましょう。

4.1. 再就職先は退職前に決めておく

転職活動は、今の仕事を続けながら進めるほうが安全です。「辞めてからの方が集中的に取り組めて効率的なのでは」と思うかもしれませんが、万が一内定がもらえなかった場合は収入源が失われ、今後の生活が立ち行かなくなるリスクがあります。

退職スケジュールの見通しを立てたら、それに合わせる形で転職活動を行いましょう。あらかじめどのような企業でどのような職種で働きたいのか、また給与面や仕事内容はもちろん、福利厚生などについても希望を固めておくことをおすすめします。

4.2. 競合他社への転職では秘密保持に注意する

競合にあたる企業へ転職する際には、現職における「秘密保持契約」の有無と内容の確認をしましょう。秘密保持契約とは、在職中に知り得た情報やノウハウの流用を禁止する契約で、就業規則に明記されていたり、入社時に誓約書を締結していたりするケースがあります。

違反が生じれば損害賠償を請求される事態も起こり得るため、必ず確認しておきたいポイントです。

5. 環境を変えることでストレス軽減に

「仕事を辞めたい」と考えている方の中には、業務や職場環境に強いストレスを感じている方も多いでしょう。無理をして体調を崩す前に、思い切って転職を考えてみましょう。自分に合う環境で働くことで、意欲的に仕事に取り組めるようになるかもしれません。

5.1. ストレスの要因を探る

転職で失敗しないためにも、現在の仕事でストレスを抱えている場合は、何がその要因なのかはっきりさせておきましょう。

例えば、人間関係は仕事を円滑に進める上で重要な要素なので、関係が悪いとストレスを感じます。また、残業や休日出勤が多い職場も、十分な休息やリフレッシュができずストレスが蓄積されてしまいます。

5.2. 転職エージェントに相談する

自分に合う仕事・職場を見つけたい方は、仕事探しのプロである転職エージェントに相談してみましょう。

株式会社マイナビが運営する転職エージェントサービス「マイナビエージェント」は面談の時間を設け、現職の悩みや転職先の希望を聞くことで、求職者により合う仕事を紹介してくれます。

また、リアルな社内の様子を教えてもらえるため、ストレスの少ない環境で働きたいと考えている方におすすめです。

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6. まとめ

退職を決意したら、適切なやり方で退職準備を進める必要があります。今までお世話になった会社を円満退社し、気持ち良く新たなスタートを切るためにも、先回りした準備と計画が重要になってきます。

今回の記事を参考に、仕事の正しい辞め方を把握し、少しずつ準備を進めていきましょう。

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