仕事を辞めたくてもスムーズな辞め方がわからない、と足踏みしてしまっている方は少なくないのではないでしょうか。波風立てず円満に退職するには、就業規則や適切なタイミングを確認し、退職の意思の伝え方なども準備しておくことが重要です。
そこで今回は、仕事を辞める際の基本的な流れや事前準備、注意点などについて解説していきます。
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1. 【基本の流れ】仕事の辞め方とは？
仕事を辞める場合、基本的には以下のような流れで退職の手続きを進めます。「仕事の辞め方がわからない」という方は、まず基本の流れから押さえましょう。
1.1. 上司に退職の意向を伝える
仕事を辞める気持ちが固まったら、まずは直属の上司に退職の意向を伝えるのが一般的です。退職意向を伝える目安は会社の就業規則や雇用形態によって異なります。まず就業規則（退職申出期限）を確認し、可能なら1〜2カ月前を目安に調整しましょう。
勤務形態などによっては電話やメールで伝えることも可能ですが、アポイントメントを取り、対面で伝える場合が多いです。この時に、退職日や業務の引き継ぎを含め、会社を辞めるまでの流れやスケジュールについてもすり合わせておきましょう。
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1.2. 退職願・退職届を作成・提出する
上司との退職交渉を終えたら、退職願もしくは退職届を作成し、会社に提出します。「退職願」は退職の希望を伝えるもの、「退職届」は退職を決定事項として届け出るものです。
なお、書式や提出先、提出期限、また提出が必要か否かは企業により異なるため、会社の規定を確認したうえで作成・提出しましょう。
1.3. 業務の引き継ぎを行う
業務の引き継ぎが必要な場合は、後任者へ引き継ぎを行います。退職の1カ月ほど前から行うのが一般的ですが、余裕のあるスケジューリングを心がけましょう。業務内容の整理や引き継ぎ資料の作成はあらかじめ進めておくことをおすすめします。
加えて、デスク周りなど仕事で使うものの整理整頓もしておくと、退職直前に焦らずに済むでしょう。
1.4. 関係者に退職の挨拶をする
社内外への退職の挨拶も忘れずに行いましょう。社内外への挨拶のタイミングは、業務への影響や社内ルールに応じて調整しましょう。一般的には、社外は退職日の1〜2週間前、社内は最終出社日が近づいたタイミングで行うことが多いです。
ただし、タイミングにより業務に支障が出る可能性もあるため、この点についても上司に確認を取っておくと安心でしょう。
退職の挨拶に関するポイントについては、以下の記事も参考にしてみてください。
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1.5. 社会保険などの事務手続きを行う
退職にあたっては、社会保険をはじめ各種事務手続きも必要になります。個々の保険加入状況や雇用契約の内容などにより必要な手続きは異なりますが、以下のような手続きを行うことが多いです。
- 会社からの貸与物の返却
- 社会保険の手続き（国民健康保険へ切り替えなど）
- 退職金の手続き
- 雇用保険（失業保険）の手続き
- 源泉徴収票の受け取り
なお、雇用保険（失業保険）による失業手当の給付を受けるには、離職票を管轄のハローワークへ提出しなければなりません。あらかじめ会社側に離職票が必要である旨を伝えておくと良いでしょう。
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2. 仕事を辞める前に準備しておくこと
仕事を辞める際の基本的な流れは上記の通りですが、スムーズに退職するには事前の準備が重要です。主な準備としては、以下の4つが挙げられます。
2.1. 就業規則を確認する
仕事を辞めると決意したら、まずは自社の就業規則を確認しましょう。就業規則には、会社と従業員との間にある労働に関する決まりごとが詳細に記されており、退職の申し出に関するルールや手続きの方法についても記載があります。
無断欠勤・無断退職はトラブルになりやすいため、可能な範囲で上司や人事に連絡し、手順を確認しましょう。
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2.2. 退職スケジュールの見通しを立てる
退職予定日（退職希望日）はあらかじめ決めておき、就業規則に沿って退職までのスケジュールの見通しを立てます。たとえば、期間の定めのない雇用契約では、民法上、原則として退職の申し入れから2週間で雇用契約が終了するとされています。しかし実際には、就業規則では業務への影響などを考慮して、それよりも早い期日を定めている場合が多いです。
企業ごとのルールを前提に退職予定日を決め、そこから逆算して業務引き継ぎなどのスケジュール感を掴んでおきましょう。
2.3. 辞める理由を明確にしておく
会社の辞め方においては、「退職理由の言い方がわからない」「退職する旨の切り出し方に悩む」という方も多いです。上司に退職を引き止められるケースも想定し、なぜ退職の決断に至ったのか、仕事を辞める理由を今一度明確にしておきましょう。
上司にアポイントを取る際は「お話したいことがあるのですが、お時間いただけますでしょうか。」などと切り出し、口頭では退職の意思と理由をはっきりと伝えることが大切です。
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2.4. 準備できることから進めておく
前述したように、仕事を辞める際は業務の引き継ぎや物品の整理、各種手続きなど、退職に向けて準備することがさまざまあります。退職の意向を伝えてからは、準備できることから早めに進めておくと良いでしょう。
早めに準備を始めることで、抜け漏れがないかしっかりチェックでき、後任者にかける負担や、退職後の追加のやり取りなどを減らすことができます。
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3. 仕事を辞める時の注意点
仕事の辞め方の流れや事前の準備についてポイントを押さえた上で、注意するとなお良い点を4つご紹介します。円満退社のためには大切な要素となりますので、ぜひ心掛けてみてください。
3.1. 繁忙期の退職は避ける
会社側の状況も配慮すると、可能であれば繁忙期を避けるとスムーズに調整が進みやすいです。業務を引き継ぐ後任者はもちろん、場合によっては新しい人材の育成も必要となり、それが繁忙期に重なってしまうとチームや会社全体に大きな負荷がかかってしまうこともあります。
一方で、繁忙期を避けられない事情がある場合には、無理をする必要はありません。上司や人事に相談しながら、現実的な日程を検討しましょう。
3.2. マイナスな退職理由は伝え方を工夫する
退職理由は人によってさまざまですが、職場への不満などマイナスな理由であることも多いでしょう。しかし、上司や人事から退職理由を尋ねられた際に、そういったマイナスな理由をそのまま伝えてしまうと、波風を立てかねません。
相手を不快にさせてしまったり、無理に引き止められたりしないためには、感情的な表現は避けつつ、事実ベースで簡潔に伝えるのがおすすめです。
たとえば、職場への不満をそのままぶつけるのではなく、「新しい環境に挑戦したい」「より柔軟な働き方がしたい」など、より良いキャリアを実現するための選択だと思ってもらえるような理由にすると円満退職につなげやすいでしょう。
3.3. お世話になった方への挨拶も忘れない
お世話になった取引先や社内の関係者などには、できるだけ対面で退職挨拶をすることが望ましいです。できれば時間をもらって、感謝の気持ちなどを伝えましょう。
ただし、状況によっては対面での挨拶が難しい場合もあります。その場合は、電話もしくはメールで伝えても問題はありません。
3.4. 有給休暇が残っていたら消化する
年次有給休暇は人事に残日数を確認のうえ、退職日前に消化しておくと良いでしょう。消化しなくても退職はできますが、残った日数・その分の給与は退職と同時に消滅してしまう場合もあります。未消化分の扱い（買い取りの有無など）は会社の規程によって異なるため、人事に確認しておくと安心です。
なお、有給休暇を消化する場合、退職スケジュールは有給休暇の取得を踏まえて作成しなければなりません。取得の仕方によっては退職日と最終出社日が異なるケースも生じるため、社内外への挨拶など、対応漏れがないように注意が必要です。
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4. 仕事を辞めて転職する場合のポイント
今の仕事を辞めて新しい職場への転職を考えているという方も多いと思います。その場合は、以下のポイントに注意しましょう。
4.1. 秘密保持契約に注意する
別の企業へ転職する際には、現職における「秘密保持契約」の有無と内容の確認をしましょう。秘密保持契約とは、在職中に知り得た機密情報を第三者へ漏えいさせるのを禁止する契約で、就業規則に明記されていたり、入社時に誓約書を締結していたりするケースがあります。
違反が生じれば損害賠償を請求される事態も起こり得るため、企業のルールを守るという観点で必ず確認しておきたいポイントです。
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4.2. 転職のスケジュールを立てておく
転職活動には、ある程度の時間がかかります。そのため、それぞれの経済状況なども踏まえて転職スケジュールを立てておくことが必要です。
例えば、「辞めてからの方が集中的に取り組めて効率的なのでは」と感じる場合でも、思うように転職活動が進まなかったときには生活費に影響が出る可能性もあります。
転職エージェントなどのサービスを利用すれば、働きながらでも効率的に転職活動を進めやすいでしょう。条件を満たす場合、失業給付を受けながら求職活動を進めることも可能です。要件や手続きは状況で異なるため、ハローワーク等で確認しましょう。
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4.3. 仕事選びの軸を明確にする
転職活動を進めるうえでは、あらかじめどのような企業・どのような職種で働きたいのか、また給与面や仕事内容はもちろん、福利厚生などについても希望を固めておくことをおすすめします。
その際は、退職理由を加味して考えると条件を洗い出しやすいでしょう。現在の仕事でストレスを抱えている場合は、何がその要因なのかはっきりさせてから希望条件を考えることで失敗を防ぎやすくなります。
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4.4. 転職エージェントを活用する
先にも触れましたが、転職活動に不安がある場合には、仕事探しのプロである転職エージェントに相談してみると良いでしょう。
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5. まとめ
退職を決意したら、適切なやり方で退職準備を進める必要があります。今までお世話になった会社を円満退社し、気持ち良く新たなスタートを切るためにも、先回りした準備と計画が重要なポイントです。
今回の記事を参考に、仕事の正しい辞め方を把握し、少しずつ準備を進めていきましょう。
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