「昇進」とは？昇格・昇給との違いや目的、昇進決定までのプロセスを解説 - CANVAS｜若手社会人の『悩み』と『疑問』に答えるポータルサイト

昇進とは、企業がその人の業績や資質を判断して、今よりも上の職位に引き上げることであり、読み方は「しょうしん」です。

似た言葉で「昇格」や「昇給」がありますが、どのような違いがあるのでしょうか。この記事では、昇進の意味について説明し、決定までのプロセスや昇進したくない場合の対処法も詳しく解説します。

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1 昇進とは

昇進とは職位が上がることを指し、読み方は「しょうしん」です。昇進を一つの目標にして仕事に励む方も多いのではないでしょうか。まずは、昇進とはどういうものなのかを詳しく解説します。

1.1 昇進は職位が上がること

昇進とは企業や組織において、従業員の職位が現在の位置から上位の位置に異動することです。「一般平社員から主任へ」「課長から部長へ」など、今より上の役職に異動することを指します。

通常は昇進と共に、責任や仕事の幅が拡大していき、給与がアップしたり、部下を管理する仕事を与えられたりすることもあります。

1.2 昇格との違い

昇進と混同されやすい言葉に「昇格」があります。昇格とは職能資格制度の等級が上がることです。昇格はこの制度を採用しているしている企業でのみおこなわれます。

昇進で変わる「課長」「部長」などの職位は、仕事をする上で社外の人にも影響を与えますが、昇格で変わる等級は人事評価の値であり、対外的な影響はありません。

1.2.1 職能資格制度とは

職能資格制度とは従業員の職務遂行能力に応じて、1級、2級というように等級を付ける人事評価制度です。一般的に、等級数が上がると業務の幅が広がり、責任のある仕事を任されるようになります。

昇格しても必ずしも昇任するとは限りませんが、等級を昇任や給与額の基準にしている企業もあります。

1.3 昇給・昇任・就任とは

そのほかにも、昇進と間違えやすい言葉がいくつかあります。以下の表では、それぞれの言葉の意味を簡単にまとめました。

昇給	従業員の基本給が増えること。仕事への貢献度・能力・実績などの評価に基づき、勤続年数に応じた定期昇給や、業績が好調な際におこなわれる臨時昇給もある。
昇任	公務員の役職が上がること。公務員の人事異動は任命権者から任命されるため、昇任を使用するのが一般的。一般企業の職位が上がる際は「昇進」を用いる。
就任	新しい役職や職務に就くこと。「役職が上がる」のではなく、単純に新たなポジションに就くことを意味する。

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2 企業が社員を昇進させる理由

企業はどのような理由で社員を昇進させるのでしょうか。ここでは、企業が昇進を実施する主な理由を3つ紹介します。

2.1 社員の業績を評価するため

社員の業績や、会社への貢献度を適正に評価するため実施されます。せっかく必死で取り組んでも、会社から何の評価もされなければ、仕事への情熱がなくなり離職につながってしまうかもしれません。

昇進は社員の頑張りを会社が認め、その結果を目に見える形で表したものであるとも言えます。

2.2 社員のモチベーションを維持するため

昇進は社員のモチベーション維持にも貢献します。昇進によって責任ある職位に就くことで、仕事に対するやりがいも感じられるでしょう。

また、昇進を適切におこなえば社員の忠誠心を高められ、組織全体のパフォーマンスや生産性にポジティブな影響を与えることが期待できます。

2.3 社員の競争力を向上させるため

昇進は組織内での競争力を高める重要な要素でもあり、昇進のためにそれぞれスキルや能力の向上に励みます。

「同期よりも早く昇進したい」「部署の責任者になって大きな仕事をしたい」など、個々の目標を立てて仕事に取り組む社員も多く、有能で意欲的な人材の競争力を維持・向上させることが期待できます。

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3 昇進のメリット・デメリット

昇進にはメリットがある一方で、少なからずデメリットも存在します。ここでは、昇進が社員に与えるメリットとデメリットを解説します。

3.1 昇進のメリット

昇進によって大きなプロジェクトや重要な仕事を担当する機会が増え、仕事の幅が広がります。さらに、裁量権が与えられて自ら判断・行動できるようになることで業務がより遂行しやすくなり、モチベーションアップにもつながるでしょう。

昇進後は部署全体や会社全体の状況把握も求められるため、部下への指示や時間管理のスキル、コミュニケーション能力といったマネジメント能力も重要です。

給料に関しては、昇進に伴い基本給が上がったり管理職手当が支給されたりすることで給料アップも期待できます。残業代は支給されない場合もありますが、昇進を重ねるにつれて給与額も上がるのが一般的です。

3.2 昇進のデメリット

昇進により仕事への責任感が増すことで、部下のミスや業績悪化への責任を問われることもあり、プレッシャーを感じる管理職も少なくありません。あまり重い責任を負わず淡々と仕事をこなしたい方には、昇進が負担に感じられるでしょう。

また、仕事量が増えたり新しいスキルの習得が必要になったりすることで、ワークライフバランスが乱れやすくなる場合もあります。仕事と私生活のバランスを意識することで、ストレスを軽減し、充実した生活を送りやすくなります。

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4 昇進しやすい人の特徴

昇進の基準は企業によって異なりますが、一般的に昇進しやすい人にはどのような特徴があるのかを解説します。

4.1 責任感があり、リーダーシップ能力が優れている人

部下をまとめる役職には、責任感とリーダーシップが求められます。任された仕事は、最後まで責任をもってやり抜く姿勢が必要です。仕事を成功させるためには、納期に合わせて細かいスケジュールを立てたり、能力に合わせて役割分担を決めたりしなければなりません。

そういった計画を自ら率先して提案し、周囲を鼓舞しながら仕事を進めていける人は、昇進の候補に挙がりやすいと言えます。

4.2 協調性があり、コミュニケーション能力が高い人

チームワークが求められる企業では、協調性も重要な要素です。マネジメント能力が求められる管理職では、周囲の意見を聞きながら信頼関係を築ける能力が必要です。いくら仕事ができても、周囲とのコミュニケーションがとれない人は評価されにくいでしょう。

4.3 決断が早く、自発的に仕事ができる人

業務におけるさまざまな場面で、管理職は多くの決断をしなければなりません。その際に、迷いや躊躇があると周囲も不安を感じてしまいます。特に、トラブル発生時には、適切かつ素早い判断力が求められます。

また、与えられた仕事をこなすだけではなく、自ら仕事を探して自発的に取り組める人は、管理職の適性があると言えます。

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5 昇進が決定するまでの一般的なプロセス

実際に、企業は昇進をどのように決めているのでしょうか。ここでは、昇進対象者を選定して発表するまでの一般的なプロセスを紹介します。

5.1 昇進候補者を選定する

まずは昇進候補者を選定するところから始め、勤続年数などの情報や能力を評価した人事考課を元に、社員をリストアップします。候補者の選定基準は企業によってさまざまです。

5.2 上司や人事部からの評価を確認する

書類上の情報や評価だけでなく、実際の仕事ぶりを見ている上司から、候補者の評価を聞き取る場合もあります。また、職務だけでなく私生活でも大きな問題を起こしていないかなどを、人事部に確認することも考えられます。

5.3 昇進試験や面接を実施する

昇進試験や面接を実施する企業もあります。一般役職では業務遂行能力、管理職では管理マネジメント能力を確認する試験が出されるなど、職位によって異なる内容になるのが一般的です。

また、面接では昇進に対する意識や、昇進後のキャリアビジョンなどを問われることが多いです。

5.4 昇進対象者を決定して発表する

上司や人事部の評価、試験や面接の結果を審査して、最終的な昇進対象者を決定・発表します。発表の方法は企業によって異なりますが、一般的には掲示板、社内メール、社内報などが利用されます。

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6 昇進した後にやるべきこと

昇進が発表されたら、その後の業務を滞りなく進められるように、引き継ぎや挨拶をしっかりおこないましょう。

6.1. 引き継ぎをしっかりおこなう

昇進後、スムーズに業務を継続させるためには、適切な引継ぎが欠かせません。昇進前の職務に関する情報やノウハウを、丁寧かつ包括的に伝えることで、後任者は安心して業務に取りかかれます。

具体的な引き継ぎ方法としては、ドキュメントやワークフローで引き継ぎ書を作成したり、ミーティングで不明な点を聞き取ったりすることが挙げられます。

6.2 上司や取引先への挨拶

上司や取引先への挨拶も大切です。上司には昇進したことの報告や日頃の感謝、今後の意気込みなどを伝えます。しっかり挨拶をおこなうことで、上司からの信頼も得られるでしょう。

また、日頃お世話になっている取引先へは、メールや挨拶状で昇進の挨拶をするのが一般的です。頻繁に会う親しい間柄の取引先には、直接挨拶するようにしましょう。

7 昇進したくない場合の対処法

近年は、働き方に関する意識の変化に伴い、「昇進したくない」と考える人も増えています。そこで、望まない昇進を告げられた場合の対処法を説明します。

7.1 昇進したくない理由をはっきり伝える

昇進を断りたい場合は、なぜ昇進したくないのかをはっきり伝えることが大切です。例えば、「昇進後の職務をこなせる自信がない」「現在の仕事が自分に合っていると感じる」など、正直な気持ちを伝えましょう。

ただし、一度後ろ向きな理由で昇進を断ると、今後昇進できる可能性が低くなるかもしれません。将来的な昇進の可能性を残したい場合は、「今は力不足なので、もう少し今の職位で経験を積みたい」と前向きな姿勢を伝えましょう。

7.2 転職するという選択肢も

企業には人事に関する権限があるため、基本的には正当な理由がない限り、昇進を断ることはできません。たとえ断れたとしても、それによって上司の目が気になり、働きにくくなる場合もあります。

そういった場合は、思い切って転職を検討するのも一つの選択肢です。昇進の打診があったということは、企業から仕事ぶりを認められた証拠でもあります。その事実を自信に変え、さらなるキャリアアップを目指すのも良い方法と言えるでしょう。

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8 まとめ

昇進は現状よりも上の職位に異動することです。昇進することで、仕事の幅が広がったり、より責任ある仕事を任せてもらえたりするだけでなく、給与アップやモチベーションの向上も期待できます。

しかし、近年はワークバランスを重視する考え方が広まりつつあるため、責任感が増す昇進を望まない方も増えています。昇進のメリット・デメリットを把握し、自分に合った働き方を考えてみましょう。

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