AIを仕事に取り入れるメリットとは? AI活用のデメリット・注意点も解説

ビジネススキル・マナー

AIの導入はビジネスの効率化コスト削減顧客満足度の向上などのメリットをもたらします。その一方でAI活用にはリスクもあります。AIを仕事に取り入れるメリットと、AI活用のデメリット・注意点を解説します。(Misa)

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1.AIを仕事に取り入れるメリット

AIを仕事に取り入れることで生産性が向上し、経営基盤の強化や新たな事業に取り組める基盤をつくれるようになります。

ただ、AI導入にはリスクもあり、AI活用のメリットを引き出しつつ、リスクを管理する視点が重要です。

1.1.ルーティン化したタスクの多くがAIで自動化

ルーティン化したタスクの多くがAIで自動化できます。

AIには人間のようなケアレスミスがないため、データの正確性が担保されていればミスは起こりません。AIの作業速度と正確性により、生産性が向上します。

その結果、残業時間の削減や人員配置の見直しができるようになるなど、人手不足を解消できます。

1.2.AI活用で市場競争力を高める効果も

顧客のニーズに対応したカスタマイズされたサービスを提供するなど、AI活用でサービスの付加価値をつけるなど、市場競争力を高める効果も期待できます。

AIで膨大なデータを分析し、正確な予測を行うことでビジネスの意思決定の速度を高められます。

定型作業をAIが担い、人間は創造的で価値の高い業務に集中できるようになります。

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2.AI活用のデメリットとリスク

AIの活用は多くのメリットをもたらしますが、課題とリスクを伴うため、適切なガバナンスと倫理的な考慮を行うことが求められます。

2.1.AI活用の人材不足と一時的なコストの増加が課題

AI導入時の課題として、AI活用の人材不足と一時的なコストの増加があります。

日本はもちろん海外でもAIの専門知識を持った人材が不足していると言われています。AIを使いこなせる人材を確保することが導入の課題となります。

AI導入初期にはシステム構築やトレーニングにコストがかかりますが、多くの場合は一時的なものであり、AI活用が定着すると生産性向上を実感できる場合が多いです。

2.2.サイバー攻撃や個人情報や機密情報の漏洩のリスクも

導入後の課題としてはサイバー攻撃や個人情報や機密情報の漏洩のリスクがあります。

大量のデータを処理するAIは外部からのサイバー攻撃の対象となり得るため、外部からの攻撃への対策と同時に、個人情報や機密情報の漏洩を防ぐためのデータの匿名化など内部からのセキュリティ対策も必要です。

2.3.AIへの盲信による業務ミスの可能性も

より日常的な部分では、AIへの盲信による業務ミスも課題になります。

AIを過信するあまり、チェックを怠るとエラーを見逃す可能性があります。人間による最終確認は常に必要です。

これらの課題とリスクに対処するため、AIの能力や特徴を正しく理解し、適切な管理体制を整えることが重要です。

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3.AI活用で失敗しないための注意点

AI活用で失敗しないためには、どのようにAIを活用するかを明確にし、その範囲内での課題やリスクを解消していくことが不可欠です。

3.1.AIの使用ルールを決める

AIを活用する際には、使用目的や最終目標を明確にし、AIの能力や影響範囲、リスクを明確にしたうえで、AIの使用ルールを決めましょう。

3.2.社内での理解と普及教育も必要

ルールに基づいた運用管理を徹底すると同時に適切なセキュリティ対策とリスク管理を行い、社内の理解と普及教育を実施する必要があります。

安全に運用できる効果的なAI活用により、ビジネスの成長を促進することができます。

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原稿:Misa

ITベンチャーで企画、人材開発、広報などを経て独立。現在はコンサルタント、ときどきライター。ライターとしては、ビジネス系を中心に、アニメ・マンガ、車から美容・健康まで何でもチャレンジ中。

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