入社式は企業が新卒社員を迎え入れる際に開く式典です。正式に組織の一員となる新卒社員を歓迎するとともに、新卒者同士の顔合わせや企業理念の浸透といった目的もあります。本記事では、開催される時期や服装、当日の流れや事前に準備しておくべきものなど、入社式に関する役立つ情報を詳しく解説します。
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1. 入社式とは
入社式とは、新卒社員が企業へ入社する際におこなわれる式典です。一般的には、新入社員と企業のトップを含む役員や一部の在籍社員が出席します。
入社式では新卒社員を歓迎するとともに、企業理念やルール、入社後の研修などについて説明されることもあります。また、同期や上司と親睦を深める目的で、入社式後に懇親会を開催する企業も多いです。
1.1. 開催される時期
一般的に、入社式は企業の年度始めである4月1日におこなわれます。日本の多くの企業が4月1日から翌年の3月31日までを一年度としているからです。4月1日が土日など企業の休業日と重なる場合は、4月2日や3日など、次の営業日に開催されることもあります。
1.2. 入社式の服装マナー
入社式は男女ともスーツで出席するのが基本です。入社後は制服や私服で勤務する場合でも、企業側から特別な指示がない限りはスーツを着用します。スーツの色は紺やチャコールグレーなどのダークカラーが無難です。
就職活動時のいわゆるリクルートスーツでも問題ありませんが、今後仕事でスーツを着用する予定のある方は、画一的な就活スーツだけでなく、デザイン性に優れた仕事用のスーツを準備するのがいいでしょう。
1.3. 内定式と入社式との違いは？
一部の企業では内定や内々定を出した学生へ、正式な内定を伝える「内定式」をおこなうことがあります。通常、内定式は10月以降に開催され、企業は学生に「内定を約束する」という意思を伝えられます。
また、学生も内定式に出席することで、社会人としての責任感が生まれるでしょう。さらに、企業の雰囲気を掴んだり、同期入社する仲間と顔合わせしたりすることで、4月の入社式にも余裕を持って臨みやすくなります。
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2. 入社式が開催される目的
入社式には主に3つの目的があります。入社式に出席する前に、目的をしっかり理解しておくことが大切です。
2.1. 組織の一員になったことを自覚させるため
入社式は、新卒社員が社会人として重要な一歩を踏み出すイベントです。新卒社員の中には、学生から社会人という新しい環境に不安を感じる方もいるでしょう。
学生時代の意識を切り替えさせて、組織の一員としての自覚を芽生えさせる機会でもあります。社長からの祝辞や新卒社員の決意表明などを通じて、社会人としての責任感向上を促します。
2.2. 企業理念や方針を浸透させるため
入社式では、上層部から企業理念や経営方針が伝えられることがあります。実際の職務に就く前に企業のビジョンを共有することで、新卒社員の志を一つにできます。
また、明確な方針が示されれば、新卒社員側も「業績に貢献したい」「社会人として早く認められたい」など、仕事への意欲を高めやすくなるでしょう。
2.3. 同期や職場の仲間と交流させるため
同じ時期に入社した社員は一般的に「同期」と呼ばれ、さまざまな悩みを相談できる心強い存在です。入社式はそんな同期と交流できる良い機会になります。
また、入社式後に役員や在籍社員が出席する懇親会が開かれる場合もあります。懇親会では同期だけでなく、上司や先輩と交流できるため、配属前にコミュニケーションをとっておくと、スムーズに仕事を始められるでしょう。
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3. 入社式の一般的なプログラム
ここからは、一般的な入社式のプログラムを紹介します。企業規模や職種などによって異なりますが、一般的な企業では次のような内容で進められることが多いです。
3.1. 代表取締役社長の挨拶
企業のトップによる挨拶は、ほとんどの入社式で実施されます。「祝辞」や「訓示」として、入社へのお祝いや激励、企業理念や経営ビジョンが述べられます。大企業では社長だけでなく、数名の役員や来賓が挨拶する場合もあります。
3.2. 辞令交付
入社したことを証明する辞令が交付されます。新卒社員の人数が少ない場合は、ひとり一人に直接手渡されることが多く、人数が多い場合は代表者のみに渡されます。
3.3. 新卒社員の挨拶
新卒社員が、「仕事への意気込み」「社会人としての抱負」「組織の一員になったことへの感想」などを述べます。通常は新卒社員の代表者がおこないますが、人数が少ない場合は自己紹介を兼ねながら、ひとり一人挨拶するケースもあります。
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3.4. 記念撮影
新卒社員のみ、もしくは出席した役員を含めて記念撮影がおこなわれます。撮影された写真は後日配布されたり、社内報に掲載されたりすることがあります。
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4. 入社式の後は何をする？
入社式終了後はそのまま解散になることもあれば、懇親会やオリエンテーション、企業によっては新人研修が始まる場合もあります。
通常、企業からの案内には、入社式後の予定やタイムスケジュールが記載されています。入社初日のタイムラインについて連絡がない場合は、人事担当者に問い合わせてみましょう。
4.1. 懇親会
形式的な入社式のセレモニーが終了後に懇親会を開催する企業も少なくありません。懇親会では新卒社員同士、また役員や上司との距離を縮められるため、積極的に交流することで企業の雰囲気や上司の人柄がわかり、より早く職場に馴染めるようになるでしょう。
4.2. オリエンテーション
細かい就業規則や、働くうえでの心構えなどを説明するオリエンテーションが実施されたり、ビジネスマナーや情報セキュリティの研修、先輩社員との交流の機会が設けられたりすることもあります。
翌日から本格的に働き始めることになるため、こういった機会を活用して積極的に質問し、疑問を解消しておきましょう。
4.3. 新人研修
入社式を午前中に終わらせ、午後から新人研修を始める場合もあります。新入社員全員で研修を受けたり、それぞれの配属先に移動して具体的な業務の説明を受けたりします。
入社日当日から業務を覚えるのは大変ですが、早い段階から新人研修を受けることで社会人として責任を感じられるでしょう。
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5. 入社式までに準備すべきこと
ここからは入社式までに準備すべきことを3つ紹介します。入社式の当日になって焦らないように、しっかり確認しておきましょう。
5.1. 時間や場所、移動手段を再確認する
入社式に遅刻は厳禁です。時間と場所を再確認しておきましょう。特に、ホテルの宴会場などの外部施設で開催される場合もあるため、初めての場所では交通手段や移動時間を確認するために、事前に下見しておくのもおすすめです。
当日は余裕を持って、開始時刻よりも早めに会場へ到着しましょう。
5.2. 自己紹介や挨拶の内容を考える
一般的な入社式では、新卒社員が仕事への意気込みや抱負を述べる場面があります。新卒者代表だけでなく、人数が少なければ全員が発言を求められる可能性もあります。
また、懇親会などで役員や上司と交流した際に、自己紹介を求められることもあるでしょう。あらかじめ簡単な自己紹介や挨拶の内容を考えておくと、落ち着いて対処できます。
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5.3. 前日までに持ち物を揃える
入社式の前日までには、スーツ・かばん・靴などはもちろん、当日持って行くべきものを揃えておきましょう。具体的には以下のようなものです。
- 提出物など必要書類
- 印鑑
- 筆記用具
- 名刺入れ
- クリアファイル
- 身分証明書
このほか、ハンカチ・ティッシュ、鏡、サブバッグ、折り畳み傘など必要に応じて用意しておくと安心です。
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6. 入社式で好印象を与えるポイント
多くの人が出席する入社式で、好印象を持ってもらうにはどうすればいいのでしょうか。ここでは、入社式で周囲の人に好印象を与えるポイントを解説します。
6.1. 積極的に挨拶する
好印象を与えるには、前向きで積極的な姿勢を見せることが重要です。そのためには、まず笑顔で元気のいい挨拶を心がけましょう。自ら積極的に話しかけることで、相手から「明るくて面白い人」「やる気があってポジティブな人」という印象を持たれやすくなります。
また、自分の話をするだけでなく、相手の話に関心を持って耳を傾ける姿勢も必要です。入社式の終わりには、関係者にお礼の挨拶をするのも忘れないようにしましょう。
6.2. 身だしなみと姿勢に気を付ける
身だしなみは人の印象を大きく左右します。入社式にふさわしいスーツを着用するのはもちろん、髪型やメイク、爪といった細かい部分も気をつけなければなりません。
業種にもよりますが、一般的には派手な髪かざりや髪色、ネイルは避けるのが無難です。また、ピアスや指輪などのアクセサリーも控えた方がいいでしょう。
さらに、歩くときの姿勢やお辞儀の角度も、社会人の先輩である上司や在籍社員にはしっかりチェックされています。「猫背にならない」「かかとを引きずって歩かない」「首だけでお辞儀をしない」といった点も意識しましょう。
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6.3. スマホはバッグにしまっておく
入社式の間、スマホは電源を切るかマナーモードに設定し、鞄にしまっておきましょう。写真撮影やメモを取る場合は、事前に許可を得ることが重要です。
また、入社式終了後にすぐにスマホを取り出して操作したり、画面を見続けたりする行為は、周囲に失礼な印象を与えてしまいます。第一印象を良くするためにも、社会人として適切な行動を心がけましょう。
6.4. 会話に困ったら出身地や趣味の話題を
「初対面の人との会話は苦手」という方も多いのではないでしょうか。入社したてだとまだ仕事の話をするのは難しいため、どうしても会話が続かなくなってしまうことがあります。
そんなときは、出身地や趣味の話をするのも一つの方法です。親しみやすい話題は相手の興味を惹きやすく、相手との共通点を探すうえでも役に立ちます。また、出身地や趣味が相手の印象に残り、新たな人脈が広がることもあるでしょう。
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7. 近年注目されているオンライン入社式とは
近年、リモートワークが普及してきた影響で、対面ではなくオンラインプラットフォームを利用した「オンライン入社式」も注目されています。出席者は会場に出向かず、それぞれの自宅や職場などの遠隔地からの参加が可能です。
ネット回線・デバイス・通話アプリやシステムがあればどこからでも参加できるため、オンライン入社式を導入する企業も増えています。場所の確保や遠隔地から出向く手間が省ける点は、企業と社員双方にとってメリットは大きいでしょう。
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8. まとめ
入社式は新卒社員に社会人としての意識を芽生えさせ、企業の理念やビジョンを共有するための大切なセレモニーです。新卒社員にとっても、組織の一員として働くことの責任を感じたり、同期や上司と交流したりできる貴重な機会と言えます。
入社式に出席する際は、事前準備をしっかりおこない、挨拶や身だしなみ、姿勢にも注意して臨みましょう。
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