転職活動中にはさまざまなメールを書いたり送ったりする事も多いと思います。今回は、若手社会人の悩みと疑問に答えるポータルサイト若手社会人の悩みと疑問に答えるポータルサイト「CANVAS」から、「転職活動に役立つメールの書き方」が分かるおすすめ記事を6つ厳選してご紹介します。
(※仕事辞めたい、会社がつらい...悩んでいる方は『仕事どうする!? 診断』の診断結果もご参考にしてください)
1.メールの宛名は正しいものにする
ビジネスメールの送り方でまず悩むのが宛名ではないでしょうか。
「貴社」と「御社」のどちらを使うべき!? と迷ってしまう方も多いと思います。
下記の記事では、企業宛てのメールにおいて「貴社」と「御社」をどのような場面で使い分ければ良いのか、それぞれの意味と違いや使い分ける方法について解説しています。
さらに、「貴社」と「御社」の使い方を間違えたときの対処法のほか、転職活動時に現在勤めている「自社」を対外的に表現する方法なども説明しています。
「【貴社と御社とは】メールではどちらを使う? 例文も併せて紹介」
2.初めての相手にメールで挨拶する
転職活動中には、初めての相手にご挨拶のメールを送る機会も数多くあると思います。
その際はやはり、初めての方に送るためのビジネスメールのマナーや書き方が存在します。
以下の記事では、宛名や件名から始まり、挨拶や自己紹介、メールをお送りした要件や結びまで、初めての人に送るメールを書く流れを解説しています。
ぜひ転職活動に活用してください。
「ビジネスで初めての相手に送る挨拶メールの書き方やマナーを解説【例文付き】」
3.送られてきたメールに返信する
上記の記事では初めてメールを送る際のマナーを解説しましたが、メールが送られてきて返信する際、引用機能を活用すると相手が正確に理解しやすいメールを作成できます。
引用する際もマナーがありますので、以下の記事で、全文引用・部分引用の2つの引用（インライン）の詳細とそれぞれのメリット・デメリット、注意点、使用例などについてご参考にしてください。
「【メールの返信での引用マナー】注意すべき点や全文引用・部分引用の使用例を紹介」
4.メールで質問する
企業の採用担当者や転職エージェントの担当者などとメールをやり取りする中で、質問したい事がでてくることがあります。
ただ、どのような文面で質問すればいいか分からない、という方もいらっしゃるかと思います。
以下の記事ではビジネスにおける質問・問い合わせメールを送る際のポイントや例文を示していますのでご参考になさってください。
また、相手からメールで質問された場合の返信メールのポイントについても解説しています。
「質問・問い合わせメールの書き方は？マナーや実際に使える例文を紹介」
5.内定のお礼をメールで書く
希望の企業から内定！
転職活動が成功した瞬間です。
ですがここで気を緩めないようにしましょう。
内定をもらったら、内定をくれた企業などへお礼を伝えるための手紙やメール、すなわち内定後のお礼状を送るのが一般的です。
出すことにメリットはあってもデメリットはなく、お礼状を出すことで、企業や採用担当者に良い印象をもってもらえる可能性が高いです。
できれば手書きのお礼状を書いたほうがいいですが、どうしても時間がとれない場合などは、感謝を伝えることが一番大切なことなので、以下の記事を参照してメールでお礼を伝えるようにしてください。
「【内定のお礼状】メールや手紙の正しい書き方やポイント・注意点を例文付きで解説」
6.内定辞退をメールで行う
転職活動は複数の企業に応募することが多いのですが、いざ複数の企業から内定をもらえた場合、辞退せざるをえない状況が生まれてしまいます。
ただし、いざ断ろうと思ってもどう伝えればいいのか分からないと悩む方も多いでしょう。
内定辞退の連絡は基本的に電話でおこなうほうがいいのですが、内定辞退をメールのみで送るメリットもあります。
以下の記事では内定辞退メールの流れとポイント、内定辞退メールの返信に対して返信する必要はあるか、あるいは内定辞退メールに企業から返信がない場合の対処法などについても解説していますので参考にしてください。
7.まとめ
「転職活動で役立つメールの書き方」6つの記事、ご参考になったでしょうか。
「CANVAS」ではこれ以外にも、以下の記事をはじめとして、ビジネスメールの書き方について詳しく説明した記事があるほか、『キャリア』や『スキル・ノウハウ』のカテゴリを中心に若手社会人を応援するコンテンツがもりだくさんです。
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