【Windows・Mac】便利なショートカットキーを一覧・早見表で紹介

ショートカットキーを使いこなせば、PCの作業が格段に効率よく行えます。本記事では、WindowsとMacで使える便利なショートカットキーをテーマ別に一覧・早見表形式で紹介します。ショートカットキーを効率よく覚える方法も解説しているので、ショートカットキーを使いこなしたい方はぜひ参考にしてください。

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ショートカットキーで作業を効率化しよう

PCで作業をする際は主にマウス（タッチパッド）とキーボードを使って操作を行いますが、キーボードは文字の入力にしか使用していない、という方も多いかもしれません。

実は、キーボードでは文字入力以外にもさまざまな操作を行うことができます。それを可能にしているのが「ショートカットキー」です。

ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて操作手順を短縮するものです。同じ操作でもショートカットキーを使うことで作業が大幅に効率化することがあります。

本記事では、WindowsやMacで使えるショートカットキーについて、テーマ別に早見表にし、一覧で紹介していきます。

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ショートカットキーを使うメリット

ショートカットキーの使用で得られる大きなメリットは、何と言っても作業の効率化ができること、そして作業の正確性が増すことです。

ショートカットキーを使えば、同じ操作をマウスやタッチパッドを用いて行うよりも簡単にでき、キーボードとマウスを行き来する手間もなくなります。

また、キーボードを中心に操作することで、マウスでの操作で発生しがちなカーソルの移動やクリックにおけるミスが起きにくいこともメリットです。

個人だけでなくチームで作業をする場合にも、操作方法をショートカットキーで統一しておくのがおすすめです。

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【はじめに】ショートカットでよく使うキー

ショートカットキーは特定のキーの組み合わせです。その数は膨大にありますが、よく使われるキーがいくつかあります。これらのキーを覚えておくことで、ショートカットキーも覚えやすくなります。

Ctrl・command

WindowsではCtrl（コントロール）、Macではcommand（コマンド）と呼ばれるキーです。別のキーと組み合わせることで、そのキーに割り振られている機能を発揮させることができます。

Shift（shift）

Shift（シフト）は、切り替えや移動、範囲の選択などのショートカットでよく使われるキーです。

Alt・option

WindowsではAlt（オルト）、Macではoption（オプション）と呼ばれるキーです。AltはAlternativeの略で、「代替」という意味です。組み合わせることで普段の役割とは違う役割を発揮させることができます。

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【よく使う】まず覚えるべきショートカットキー一覧

まずは日常的によく使うショートカットキーを、16個選んで紹介します。はじめてショートカットキーを使う場合は、ここから覚えていくと良いでしょう。

【Microsoft Office】各ソフトで使えるショートカットキー一覧

次に、仕事での使用頻度が高いMicrosoft Office各ソフトにしぼって、業務効率を上げることができる便利なショートカットキーを紹介します。ここにあげたショートカットキーを使うことで、Officeを使ったファイル作成が以前よりサクサクと進められるようになるでしょう。

Excel（エクセル）

Word（ワード）

PowerPoint（パワーポイント）

【マニアック】意外と便利なショートカットキー

次に、あまり知られていないかもしれませんが、「覚えておくと」便利に使えるショートカットキーをOS別（Windows・Mac）に紹介します。ここまで使いこなせれば、ショートカットキーを知る前と比べ、気持ち良いくらいPCの作業が効率よく進められるようになるでしょう。

Windows編

WindowsのPCには、Windowsのマークが印字された「Windowsキー」があります。このWindowsキーもショートカットキーでよく使われます。

Mac編

Macにも固有のショートカットキーがあります。「Mission Control」はF3キーに割り当てられています。

ショートカットキーの覚え方

ショートカットキーは使いこなせれば非常に便利なので、使い慣れてくれば自然に覚えるものです。しかし、覚えるのが大変だと感じる方もいるでしょう。そこで、ショートカットキーが覚えやすくなるポイントを解説します。

意味が覚えやすいものから覚えていく

ショートカットキーのなかには、そのキーが設定されている理由をきちんと説明できて覚えやすいものも多いので、そういったものから先に覚えていくのもおすすめです。まずはこれらを覚えておけば、他のショートカットキーも覚えやすくなるでしょう。

以下に「覚えやすい」ショートカットキーのサンプルを以下に挙げますので、参考にしてみてください。

自分好みにカスタマイズする

ショートカットキーは、条件はありますが任意にカスタマイズできます。自分がよく行う操作に対応する既存のショートカットキーがなかったり、使いにくいショートカットキーがあったりする場合には、新たにショートカットキーを作成、あるいは設定を変更するのも良いでしょう。

PCや各アプリケーションの設定から、ショートカットキーの割り当てをカスタマイズしてみましょう。

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まとめ

本記事では、テーマ別によく使うショートカットキーをまとめて紹介しました。紹介したショートカットキーを使いこなせれば、マウスを使って操作をする場合に比べてPCの作業をはるかにスムーズに進められるようになります。そのための第一歩として、まずは覚えやすく、よく使うだろうと思えるものから慣れていくようにしましょう。

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