- 求人No:10337989
- 更新日:2024年04月25日
株式会社ミスミ
役員秘書|【東京】- 年収
- 400万円~550万円 ※募集要項に詳細あり
- 勤務地
- 東京都 文京区
- 職種
- 秘書/受付
- 残業月30時間以下
- 年間休日120日以上
- 勤務地限定
- 業界未経験歓迎
- 女性活躍中
- テレワーク/リモートワーク(制度あり)
- フレックス出勤/時差出勤(制度あり)
- オンライン面接/WEB面接(実績あり)
- 英語
- Excel
- Word
- PowerPoint
- 社員数500名以上
募集要項
募集職種 | 秘書/受付 |
---|---|
雇用形態 | 正社員 |
仕事内容 | <役員秘書#HL-0791-30-M※> ■チームミッション: 経営層のサポートを通じ、ミスミの経営に直接的に貢献 ■自組織の強み・事業責任者からのコメント等 チームのほとんどがミスミ就業期間が6年以上、業務で分からないことが相談しやすい環境 ■担当業務内容 ①役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます)・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務・来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施:100% ■仕事のやりがい ・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます ・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます ■3~5年後の想定されるキャリアパス ・異なる複数の役員を担当することで秘書の経験の幅を広げる ・(希望があれば)他組織への異動 ■業務上の課題 ・関係者の把握、会議体の種類・目的など、業務遂行に必要な情報・知識の習得/担当役員の状況を把握した上で、優先順位をつけて対応できる状態 |
応募条件 | ■必須要件 <経験> ・秘書業務(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験) ※グループセクレタリの経験者でも可です ※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります <知識・スキル> ・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint) ・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方 ■歓迎要件 <経験> - <知識・スキル> ・秘書検定2級以上の保有者(業務経験不問) ・ビジネスレベルの英語力(海外担当役員の担当のため、メールで英語を使用する可能性があります) ■求める人物像 ・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方 ・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方 ・社内のコミュニケーションを円滑にできる方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 ※秘書の役割の遂行がトップ経営者の日々のアクションに直接的に影響します。その為、会社の方向性や様々な変化を的確に捉え、先回りし、優先順位をつけて対応をすることが重要、また、周囲とのタイムリーなコミュニケーションや、様々なことへの適切な判断力が極めて重要となります |
年 収 |
400万円~550万円程度
〔※年齢・経験を考慮して決定します。〕 |
勤務地 |
■東京都 文京区 後楽二丁目5番1号 飯田橋ファーストビル
〔アクセス:各線「飯田橋駅」徒歩5分〕 |
学 歴 | 大学院卒、大卒、短大卒、専門卒、高専卒、高卒 |
手 当 | 残業手当、通勤手当 |
保 険 |
各種社会保険完備 (健康保険、労災保険、厚生年金保険、雇用保険) |
福利厚生 | 財形貯蓄、退職金 |
休日・休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■祝日 【その他休日・休暇】有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、その他休暇 |
就業時間 |
09:00~17:30 |
残業時間 | 月間平均:30時間以下 |
リモートワークの有無 |
あり
【リモート可 出社頻度:週2~3日程度】 |
社風・環境 |
■社員のキャリア形成を考慮し、年に一度『がらがらポン』と呼ばれるチーム再編成を行っています。このタイミングで社員は自分の仕事、自分が所属するチームを選択することができます。この制度は事業からロジスティクスへ、ITから事業へ、または国内から海外へ、といった具合に社内でのキャリア形成を可能にしています。上位職への昇格も本人の立候補に基づき、日々の業績と面接により決定されます。
■「日本の経済成長を支える経営者人材を育てるために成長企業をつくる」と2002年にミスミ社長に就任し、2017年度までに売上高6.1倍、営業利益7.1倍の成長を牽引した『三枝匡』(V字回復の経営等著者)が塾長を勤める「戦略と志講座」は開講以来100回を数えました。手を挙げれば受講が可能な本講座に加え、研修だけで終わらないのがミスミ流。年度ごとの事業計画は事業・チームごとに作成します。経営層からの的確なフィードバックと、承認を得てからの経営現場でのアクションと反省を繰り返すことで真に現場で発揮される経営リーダーシップが磨かれます。 |
担当キャリアアドバイザーのレポート【日本発ビジネスモデルで世界へ】世界でも類を見ない事業モデルを武器に、世界の製造業を支えるガリバー企業!!