企業名非公開 P/D担当秘書(RA担当)|転職・求人はマイナビエージェント

  • 更新日:2019年10月11日
  • 求人No:10097747

企業名非公開

P/D担当秘書(RA担当)

※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
東京都
  • 社員数500名以上

担当キャリアアドバイザーのレポートP/D担当秘書(RA担当)

募集職種 秘書/受付
雇用形態 契約社員,正職員
仕事内容 【職務内容】
■複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、パートナー所属グループのアシスタント業務
※外国の方をご担当いただく可能性あり

【具体的には】
<秘書業務>
■スケジュール調整/管理
■電話対応
■メール対応(英語含む)
■出張手配
■会食設定
■経費申請
■名刺管理
■ビジネスレターの作成
■慶弔対応
■その他庶務業務 等

<グループアシスタント業務>
■担当パートナー・ディレクターに帯同するスタッフの出張手配及び海外出張旅費精算
■部門内の庶務業務
■同グループに所属する外国人を含む職員のサポート業務 等
応募条件 【必要とされる経験・スキル】
■正社員での営業事務などのアシスタント業務経験
■日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル)
■TOEIC 630点以上を目安とし、実務での使用経験者

【歓迎される経験・スキル】
■正社員秘書経験 3年以上尚可
■監査法人または類似のプロフェッショナルファームにおける秘書経験者尚可
■Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方(中級レベル)

【求められる人物像】
■謙虚さや素直さをお持ちの方
■バランス感覚のある方
■柔軟性のある方
■落ち着いて冷静に業務が遂行できる方
■独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方
年 収 ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
勤務地 東京都
学 歴 大卒
手 当 営業手当,残業手当,通勤手当
福利厚生 健康保険,労災保険,厚生年金保険,雇用保険,企業年金,厚生年金基金,財形貯蓄,資格取得(自己啓発)奨励金制度,退職金
休日・休暇 土曜日,夏季休暇,年末年始休暇,慶弔休暇,日曜日,有給休暇,祝日
就業時間 09:30~17:30

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※その他、資料やポートフォリオ(作品集)などがありましたら、「その他資料」よりアップロードをお願いします。
※パスワードははずした状態でのレジュメ書類の添付をお願いします。

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