企業名非公開 役員秘書(DTC担当) |転職・求人はマイナビエージェント

  • 更新日:2019年11月21日
  • 求人No:10040911

企業名非公開

役員秘書(DTC担当)

※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
東京都
  • 社員数500名以上
  • 英語力(日常会話)
  • 英語力(ビジネス会話)

担当キャリアアドバイザーのレポート役員秘書(DTC担当)

募集職種 秘書/受付
雇用形態 正職員
仕事内容 【職務内容】
①役員秘書業務
・スケジュール調整、管理
・国内・海外出張手配
・メール代理作成・配信(英文メールを含む)
・経費精算
・名刺管理
・データ入力

②コンサルティングユニット支援業務
・ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
・ユニット業績の管理サポート 
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定
・ユニット会議アレンジ
・ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務
・プロジェクトの情報登録

☆写真付き履歴書☆
応募条件 【必須経験・スキル】
・秘書経験2年以上(企業規模/秘書相手の役職は問いません)
・個人付きのみのご経験者、または役員秘書としては未経験であっても、営業アシスタントなどでのサポート経験を有する方
・雇用形態問わず、1社で3年以上の秘書経験を有する方

【歓迎される経験・スキル】
・日本語が話せない外国籍役員の秘書経験を有する。
(通訳や外国籍Expatのサポート経験)

【語学力】
①必須要件
・英文メール作成(会議調整・電話会議設定)および文章理解、電話対応・Visitor対応等のビジネス英会話ができる。
・TOEICスコア800点以上
(スコアをお持ちでない場合には、ご経験での使用レベルによる)

②付加要件
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する方

【OAスキル】
・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
・MS-PowerPoint:基本操作、プレゼン資料のメンテナンス、資料作成

【求められる人物像】
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・マルチタスクの調整が得意な方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
年 収 ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
勤務地 東京都
学 歴 大卒
手 当 営業手当,残業手当,通勤手当
福利厚生 健康保険,労災保険,厚生年金保険,雇用保険,企業年金,財形貯蓄,資格取得(自己啓発)奨励金制度,退職金
休日・休暇 土曜日,夏季休暇,年末年始休暇,慶弔休暇,日曜日,有給休暇,祝日
就業時間 09:30~17:30

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直近の勤務先の企業名と勤務期間を教えてください

月〜現在

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※別途レジュメ等書類のご提出をお願いする場合がございます。

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※アップロード可能なファイルはWord、Excel、PowerPoint、PDFなどのファイル形式です。
※その他、資料やポートフォリオ(作品集)などがありましたら、「その他資料」よりアップロードをお願いします。
※パスワードははずした状態でのレジュメ書類の添付をお願いします。

お申し込みにあたって
ご入力いただいた情報は、ご本人の許可無く弊社以外の第三者に公開することはありませんので、ご安心ください。
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